c) podle místa vzniku
• vnější (externí)
- vznikají ze styku účetní jednotky s okolím
- FAD, VBÚ
• vnější (interní)
- vznikají z vnitřních potřeb účetní jednotky
- výplatní listina, P, V
náležitosti: minimální obsah informací na účetním dokladu, aby
byl doklad průkazný
- jsou upraveny v zákoně o účetnictví
přehled náležitostí:
1. označení dokladu
2. popis obsahu
3. peněžní částka
4. datum vyhotovení
5. datum uskutečnění hospodářské operace (pokud není shodná s datumem vyhotovení)
6. podpisy odpovědných osob (poplatník, příjemce)
úprava účetního dokladu:
- čitelnost
- trvanlivost zápisu
- barva (černá nebo modrá)
vyhotovení a opravy účetních dokladů:
- účetní doklady se mají vyhotovovat ihned po zjištění skutečnosti
- údaje v UCE dokladech musí být zapsány prostředkem zaručujícím
trvalost zápisu (plně čitelné)
- údaje se nesmí přepisovat ani odstraňovat chemicky nebo přelepovat
- chybné údaje se mohou pouze přeškrtnout a nadepsat správně
(původní údaje zůstane tak i nadále čitelný)
- k opravě se připojí i poznámka o jejím provedení, datum
podpis pracovníka odpovědného za správnost opravy
- doklady mohou být vyhotoveny i na tiskárnách PC
- za řádné UCE doklady však nelze považovat záznamy na technických
nosičích , disketách nebo CD
- UCE doklady spojené s určitou hospodářskou činností různých
pracovišť (sklady materiálu, výrobní linky, expedice) vyhotovují
zpravidla práce jejich pracovníci
Žádné komentáře:
Okomentovat