Úkol

Úkol č. 7
Jste zaměstnáni u firmy Mikrotechna Týn nad Vltavou. Vyhotovte fakturu za dodávku 200 ks bezpečnostních zámků BAS (objednávka př.č. 5), které jste odeslali poštou (poštovní průvodka př.č.10c)
- Mikrotechna má IČO 42154760, DIČ 007-7823903234, účet číslo 789 005-161/0600 u Agrobanky Praha.
- Faktura bude mít č. 5941192, konst. symbol 0008.
- Určete formu úhrady.
- Bezpečnostní zámky byly odeslány 23.11.93, máte povinnost fakturovat do 3 dnů.
- Lhůta splatnosti faktury je 14 dnů.
- Cena jednoho zámku bez DPH (po odečtení 10% slevy) je Kč 139,--.
- Sazba DPH je 23%, tj. Kč 32,-- (zaokrouhleno na celé Kč).
- Do fakturované částky započtěte také částku poštovného za odesílání balíků (jako položku poštovné).

FAKTURA

FAKTURA
Ihned po odeslání zásilky vystavuje dodavatel fakturu na
jednotném tiskopisu.
Náležitosti faktury
- údaje nutné pro zaplacení faktury a zúčtování DPH
(název firmy dodavatele a odběratele, jejich IČO a DIČ, peněžní ústav a číslo účtu prodávajícího a číslo faktury, den jejího vystavení, konstantní symbol, splatnost faktury a formy její úhrady, cena bez DPH, sazba DPH, DPH celkem zaokrouhlená na celé desetihaléře nahoru + celková fakturovaná částka.
- údaje o zásilce (příjemce zásilky, způsob dopravy, místo určení,popis zásilky, množství)

Úhrada faktury
Povinností odběratele je dodávku zboží převzít a uhradit fakturovanou částku ve stanoveném termínu (pokud dodávka souhlasí s dodacím listem a faktura je bez závad)
Způsob úhrady faktury je předem dohodnut v kupní smlouvě nebo v objednávce. Nejčastěji jde o bezhotovostní platbu formou příkazu k úhradě, v případě malých částek je možno platit poštovní poukázkou.
Příkaz k úhradě je tiskopis, který dávají peněžní ústavy. Musí být vyplněn přesně (bez opravování), opatřené razítkem a podpisy podle podpisového vzoru, který je uložen v peněžním ústavu.
Tiskopis je buď na úhradu 1 faktury formát 1/3 A4, nebo k úhradě několika faktur - hromadný příkaz k úhradě - formát 2/3 A4.

Účetní knihy

Kniha pohledávek a závazků
Kniha pohledávek a závazků slouží podnikateli k přehledu o tom, kdo a kolik dluží jemu a komu a kolik dluží on. Podrobnost zvolené evidence se odvíjí od rozsahu a složitosti podnikatelské činnosti.

Kniha faktur vydaných a přijatých
Základem evidence pohledávek a závazků u všech podnikatelů bude kniha přijatých a vydaných faktur, ve které bude soustředěna evidence pohledávek a závazků z běžných dodavatelsko-odběratelských vztahů mezi podnikateli.
Na tuto knihu budou kladeny největší nároky, proto tato kniha musí obsahovat přinejmenším tyto informace:
- oddělené sledování jednotlivých pohledávek a závazků podložených účetními doklady ( faktury apod. )podle jednotlivých dlužníků a věřitelů
- označení ( číslování ) dokladů ( faktur )
- datum vzniku pohledávky, resp. Závazku
- částku
- datum splatnosti a způsob úhrady

Doklady, na základě kterých zapisujeme do knihy pohledávek a závazků jsou tedy zejména faktury, výpisy z účtu u peněžních ústavů a příjmové a výdajové pokladní doklady při úhradách v hotovosti.

Ostatní účetní knihy:
- kniha ( karty ) dlouhodobého majetku, finančního majetku
- kniha ( karty ) zásob
- kniha pro sledování DPH, kniha pro sledování spotřební daně
- mzdové listy
- karty zákonných rezerv
- karty zákonných opravných položek ( při snížení ocenění u inventarizace )

POŽADAVKY NA ÚČ.DOKLADY

POŽADAVKY NA ÚČ.DOKLADY
- pravidelnost,úplnost,včasnost,přehlednost,pečlivost
- při vyhotovování čitelnost a nepřepisovat
- dokonalý překlad o úč.dokladech,vhodné uspořádání a číslování
NEJČASTĚJI A NEJDŮLEŽITĚJŠÍ ÚČ.DOKLADY
1/ PŘÍJMOVÝ
- pokladní doklad – znázorňuje příjem peněz do pokladny
2/VÝDAJOVÝ
- výdej peněz z pokladny
3/PŘIJATÁ FAKTURA
- nákup materiálu nebo zboží
4/VYDANÁ FAKTURA
- prodej výrobků nebo zboží
5/VÝPIS Z BAN.ÚČTU
- úhrada faktury prostřednictvím peněž.ústavu
6/VÝDEJKA MATERIÁLU
- výdej materiálu ze skladu
7/ZÚČTOVACÍ A VÝPLATNÍ LISTINA
- zahrnutí mezd do nákladů
8/VNITŘNÍ ÚČ.DOKLAD
- interní úč.případ