OBĚH DOKLADŮ

OBĚH DOKLADŮ
- může se v jednot.úč.jednotkách lišit, záleží na velikosti a vnitřní organizaci úč.jednotky
- ve větších firmách to provádí více pracovníků,v menších firmách ekonom nebo sám podnikatel
OBECNĚ PLATÍ NÁSL.POSTUP:
1/
b)Z HLEDISKA FORMÁLNÍHO
- zda má doklad všechny form.náležitosti (účtárna)
2/TŘÍDĚNÍ ÚČ.DOKLADŮ
- a) podle obsahu (výdejky,příjemky,fa přijaté a vydané)
- b) podle data příchodu (starší doklady zpracované dříve)
3/POŘADOVÉ ČÍSLOVÁNÍ
- před zpracováním se čísluje,tím zabráníme ztrátě a je to pro lepší přehlednost,veškeré doklady se zapisují do evidence (knihy pohledávek,závazků)
4/OPATŘENÍ DOKLADŮ ÚČ.PŘEDPISEM – PŘEDKONTACÍ
- na každý doklad se napíše účet a jaká částka má být zaúčtována, na dokladech je k tomu předtištěn rámeček (pokladní doklady),některé musíme orazítkovat+datum a podpis
5/ ZAÚČTOVÁNÍ
- v účtárně, kdy na základě úč.předpisu se doklad zaúčtuje do úč.knihy, vzniká tak spojitost mezi úč.doklady a zápisy
6/ULOŽENÍ ÚČ.DOKLADŮ
- povinností úč.jednotky je doklad řádně archivovat během úč.období v příručním archivu, po ukončení v centrálním archivu, pro různé doklady jsou růz.archiv.doby stanovené zákonem o účetnictví
(mzdové listy 10 let,údaje pro důchodové zabezpečení 20 let,pokladní doklad 1rok)
7/VYŘAZENÍ ÚČ.DOKLADŮ
po uplynutí arch.doby jsou doklady vyřazeny a zkartovány(fyz.zničeny)

Správné vedení účetnictví

Správné vedení účetnictví
Účetní jednotka je povinna vést účetnictví:
- správné
- úplné
- průkazné
správné – jestliže nebyly porušeny povinnosti stanovené
zákonem ( zákon o účetnictví, obchodní zákoník,
zákon o daních z příjmů a další )
úplné – jestliže jsou zaúčtovány všechny účetní případy
týkající se účetního období
průkazné – jestliže jsou účetní případy a účetní zápisy
doloženy účetními doklady

Oběh účetních dokladů
Proces oběhu účetního dokladu od jeho vystavení nebo obdržení až po archivaci neprobíhá ve všech účetních jednotkách stejně - záleží zejména na organizačním uspořádání účetní jednotky. Je zřejmé, že v jednoduché organizační struktuře, kde vlastník je zároveň zaměstnancem, účetním, pokladníkem apod. bude formalizovaný oběh dokladů postrádat smysl. Naopak v účetní jednotce, kde je složitá organizační struktura podniku s členěním na závody, střediska aj., je stanovení pravidel oběhu účetních dokladů nutné. V takovém případě se vytváří vnitropodniková směrnice, která spočívá v zajištění plynulého pohybu dokladů v rámci účetní jednotky od okamžiku vyhotovení nebo přijetí dokladů, přes jejich ověření, zaúčtování až po archivaci.

Opravy účetních dokladů a povolené způsoby oprav v účetních knihách a v účetních dokladech

Opravy účetních dokladů a povolené způsoby oprav v účetních knihách a v účetních dokladech
Způsoby oprav v účetních knihách
Při účtování mohou vzniknout chybné účetní zápisy, např. zapsáním menší nebo větší částky, zaúčtováním na nesprávný účet, respektive na správný účet, ale nesprávnou stranu účtu.

Opravovat chybné zápisy je možné provést:
a) účetním způsobem, tj. novým účetním zápisem, který musí být doložen příslušným účetním dokladem. Opravovat účetní zápisy lze těmito účetními způsoby:
- doplňkovým zápisem – používá se při opravě chyb, jestliže byla zapsána nižší peněžní částka na správné účty a na jejich správné strany. Opravným doplňkovým zápisem se doúčtuje příslušný rozdíl.
- částečným stornem – používá se při opravě chyb, jestliže byla zapsána vyšší peněžní částka na správných účtech a na jejich správných stranách. Příslušný rozdíl se zapíše na stejných účtech a na stejných stranách znaménkem mínus.
- úplným stornem – používá se při opravě chyb, jestliže byl účetní zápis proveden na nesprávných účtech nebo na nesprávných stranách. Úplné storno umožňuje, aby zrušený původní zápis byl zapsán znovu a správně.
STORNO je opravný účetní zápis, jímž se ruší zapsaná
peněžní částka. Při stornu se používá záporná částka
( tj. mínusový zápis ).

b) neúčetním způsobem, tj. škrtnutím chybného údaje ( při tomto způsobu opravy je nutné chybný zápis přeškrtnout tenkou čarou tak, aby původní zápis zůstal čitelný, a nad něj napsat správnou částku ). K původnímu zápisu se musí připojit poznámka o provedení opravy s datem jejího provedení a podpisem osoby, která opravu provedla. Tento způsob je vhodný zejména při opravě chybné částky, která byla zaúčtována na správných účtech.
Za nesprávné opravování chybných zápisů se považuje přepisování, mazání, přelepování apod., tzn. takové způsoby opravy, po nichž se původní zápis stane nečitelným !

Způsoby oprav v účetních dokladech
Opravy účetních dokladů lze provádět tímto způsobem:
a) k chybnému ( původnímu ) dokladu vystavíme nový opravný účetní doklad
b) vyznačíme opravu přímo na opravovaný ( původní ) doklad
Úschova účetních dokladů (založení do pořadačů, resp. šanonů)
Účetní doklady jsou důležitým průkazním materiálem, a proto musí být pečlivě uschovány, aby je bylo možno použít při kontrole a při objasnění později vzniklých nesrovnalostí.
Podnikatel je povinen uschovat veškeré účetní písemnosti po dobu stanovenou uschovacími lhůtami podle zákona o účetnictví
( lhůty jsou různé, ale nejméně činí 5 let po roce, kterého se týkají ).Po uplynutí doby stanovené pro archivování dochází k vyřazení účetních dokladů, tj. ke skartaci.

ÚČETNÍ DOKUMENTACE

25/ ÚČETNÍ DOKUMENTACE
(druhy účetních dokladů,náležitosti, oběh dokladů,kontrola)

ČLENĚNÍ ÚČ.DOKLADŮ
a/ podle obsahu:
1. Vnější (externí)
- dokumentují hos.operace,kt. Plynou ze styku s vnějším okolím. Jsou určeny k odesílání mimo podnik/přicházejí do podniku zvenčí faktury. Vydané a přijaté výpisy z běžného účtu, doklady při styku podniku s pojišťovnami, fin.úřadem a institucemi, soc. a zdrav. Pojištění.
2. Vnitřní (interní)
- vyplývají z činnosti uvnitř podniku, propouštějí pořádek (výdejky,výplatní listina zaměstnanců)

b/ podle dokumentovaných úč.případů
1. Jednoduché
- dokumentují jeden úč.případ/několik stejnorodých úč.případů,kt.uskutečnili v jednom dni (příjemka,výdejka)
2. Sběrné
- shrnují údaje z několika dokladů, jsou zahrnuty do jedné položky, jsou seřazeny podle data (souhrn výdaje za 1 týden, sběrná faktura za 1 měsíc)

NÁLEŽITOSTI
- označení úč.dokladu, popis obsahu úč.případu, označení účastníků úč.případu, peněžní částka, datum vyhotovení úč.dokladu, podpis odpovědné za úč.případ+ za účtování,
- úč.doklad se stává dokladem daňovým, jestliže pomocí něj dokládáme DPH. Takový doklad musí navíc obsahovat:
- Obchodní jméno firmy
- DIČ
- Cena bez daně
- Sazbu daně a cenu celkem
*VYHOTOVOVÁNÍ ÚČ.DOKLADŮ
- vyhot.je pracovníci vnitropod.útvarů (pokladník vystavuje příjmové a výdaj.doklady)
*TRVANLIVOST ZÁZNAMU
- propisovací tužkou,psacím strojem,tiskárnou
*ČÍSLOVÁNÍ DOKLADŮ
- musí vytvářet souvislou nepřerušovanou řadu po celé úč.období
- zp.číslování si určuje jednotka sama podle vnitřní směrnice
*OPRAVY ÚČ.DOKLADŮ
1/NEÚČETNÍ (přeškrtnutí)
- údaj na úč.dokladu přeškrtne,napíše datum a podpis osoby,kt.to provedla
2/ÚČETNÍ ZP.
- vystaví se zvláště úč.doklad,kt. Se zaúčtuje a promítne se do uzávěrky

VNITROPODNIKOVÁ STATISTIKA

VNITROPODNIKOVÁ STATISTIKA
- shromažďuje info o ek.,soc. a jiných jevech ve firmě, vyhodnocuje je a stanovuje prognózu do budoucna

OPERATIVNÍ EVIDENCE
- záznamy hosp.jevů okamžitě po jejich vzniku,provádí se v hmotných a peněžních jednotkách (provádí je pracovník,kt.sám danou práci vykonává a skladník zaznamenává výdej nebo příjem na sklad.kartu)
- účetní doklady jsou základním nástrojem průkaznosti v účetnictví

ÚČETNÍ PŘÍPAD
- hosp.operace,kt.je doložena úč.dokladem (bez úč.dokladu se nesmí účtovat!)

POŽADAVKY NA ÚČ.DOKLADY
- pravidelnost,úplnost,včasnost,přehlednost,pečlivost
- při vyhotovování čitelnost a nepřepisovat
- dokonalý překlad o úč.dokladech,vhodné uspořádání a číslování

NEJČASTĚJI A NEJDŮLEŽITĚJŠÍ ÚČ.DOKLADY
1/ PŘÍJMOVÝ
- pokladní doklad – znázorňuje příjem peněz do pokladny
2/VÝDAJOVÝ
- výdej peněz z pokladny
3/PŘIJATÁ FAKTURA
- nákup materiálu nebo zboží
4/VYDANÁ FAKTURA
- prodej výrobků nebo zboží
5/VÝPIS Z BAN.ÚČTU
- úhrada faktury prostřednictvím peněž.ústavu
6/VÝDEJKA MATERIÁLU
- výdej materiálu ze skladu
7/ZÚČTOVACÍ A VÝPLATNÍ LISTINA
- zahrnutí mezd do nákladů
8/VNITŘNÍ ÚČ.DOKLAD
- interní úč.případ

Zdroje účetních dokladů

Zdroje účetních dokladů
jsou prvotní doklady. (Jedná se o písemné podněty klientů v rámci různých bankovních produktů, např. zmocnění k zaplacení směnek, příkazy k úhradě k poskytnutým službám, daňové doklady k nakupovaným výkonům). Na základě těchto prvotních dokladů jsou vystavovány interní účetní doklady.
Může být i několik prvotních dokladů podkladem pro vystavení jednoho účetního dokladu:
• prvotní doklady, ze kterých se doplněním dalších údajů stávají účetními doklady (Jedná se zejména o hotovostní a bezhotovostní příkazy klientů formou předem definovaného tiskopisu - formulářů, šablon - i o doklady zasílané mezi organizačními jednotkami - které splňují většinu náležitostí účetního dokladu a po doplnění se stávají účetním dokladem.)
• Stvrzenky z pomocných programů .

Vnitřní účetní doklady
• interní účetní doklad pro jednoduché zápisy v CM a CZK
• souhrnný účetní doklad pro jednoduché zápisy v CM a CZK
• interní výběrní lístek
• interní pokladní složenka
• opravný účetní doklad
• doklady dle pomocných systémů

Daňové doklady Zákon 235/2004 Sb. - § 26 až 35
Daňový doklad je třeba vystavit nejpozději do 15 dnů ode dne uskutečnění daňového plnění, v případech opakovaných dodávek a vystavení souhrnného daň. Dokladu je třeba vystavit tento nejpozději do 15. následujícího měsíce.
Daňový doklad může být vystaven se souhlasem osoby, pro kterou se uskutečňuje zdanitelné plnění nebo plnění osvobozené od daně s nárokem na odpočet daně, i v elektronické podobě, pokud je opatřen elektronickým podpisem podle zvláštního předpisu, nebo pokud je zaručena jeho věrohodnost původu a neporušitelnost obsahu daňového dokladu elektronickou výměnou informací.

Běžný daňový doklad musí obsahovat:

Běžný daňový doklad musí obsahovat:
• obchodní firmu nebo jméno a příjmení , popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání plátce, který uskutečňuje plnění
• daňové identifikační číslo plátce, který uskutečňuje plnění
• obchodní firmu nebo jméno a příjmení , popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání osoby, pro kterou se uskutečňuje plnění
• daňové IČO ,pokud je osoba , pro kterou se uskutečňuje plnění plátcem
• evidenční číslo daňového dokladu
• rozsah a předmět plnění
• datum vystavení daňového dokladu
• datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí platby, a to den,který nastane dříve
• jednotkovou cenu bez daně, a dále slevu, pokud není obsažena v jednotkové ceně
• základ daně nebo výši platby
• základní nebo sníženou sazbu daně nebo sdělení, že se jedná o plnění osvobozené od daně, a odkaz na příslušné ustanovení tohoto zákona
• výši daně uvedenou v Kč a haléřích , popřípadě zaokrouhlenou na desítky haléřů nahoru

Zjednodušený daňový doklad musí obsahovat:
• obchodní firmu nebo jméno a příjmení , popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání plátce, který uskutečňuje plnění
• daňové IČO ,pokud je osoba , pro kterou se uskutečňuje plnění plátcem
• evidenční číslo daňového dokladu
• rozsah a předmět plnění
• datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí platby, a to den,který nastane dříve
• základní nebo sníženou sazbu daně
• částku, kterou plátce získal nebo má získat za uskutečňované plnění celkem
• § 30 – 35 zákona 235/204 Sb. o DPH nám upřesňují povinné položky uváděné do daňových dokladů při vývozu a dovozu do zahraničí. Jedná se především o údaje spojené se zemí dovozu nebo vývozu.

Účetní doklady

Účetní doklady
Účetní doklady jsou originální písemnosti, které musejí mít tyto náležitosti :
• označení účetního dokladu, nevyplývá-li z jeho obsahu alespoň nepřímo, že jde o účetní doklad
• popis obsahu účetního případu a označení jeho účastníků, nevyplývá-li z účetního dokladu alespoň nepřímo
• peněžní částku nebo údaj o množství a ceně
• datum vyhotovení účetního dokladu
• datum uskutečnění případu , není-li shodné s datem vyhotovení účetního dokladu
• podpis osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování, tyto podpisy lze nahradit jiným průkazným způsobem

Datum vyhotovení dokladu
je datum kdy osoba pověřená vyhotovením dokladu tento doklad vyhotovila, nebo na prvotní doklad doplnila údaje tak, aby se tento doklad účetním dokladem stal.
Datum uskutečnění účetního případu je datum zaúčtování na odpovídající účty hlavní knihy. V souvislosti s přímým vstupem lze vyjádřit - effective date -

Razítko na účetním dokladu
dle zákona o účetnictví nemusí být na účetních dokladech razítko. Pokud však metodický útvar určí v rámci svých postupů užívání razítka na účetních dokladech v rámci svého bankovního produktu nebo agendy je to v pořádku.
Obvykle razítko není užíváno ale vyžadují se dva podpisy - plné podpisy - nikoliv šifra. Podpisy se ověřují a mnohdy by mohly být zneprůhledněny razítkem.

(Podpisy: schválil, vystavil, pořídil, kontroloval. )

Daň z přidané hodnoty DPH

druhy daňových dokladů

- běžný daňový doklad
- zjednodušený daňový doklad – musí být splněny 2 podmínky současně – platba v hotovosti a částka do 10 000,-+daň
účet 342 – ostatní přímé daně
- slouží k zúčtování daně z příjmů v případech kdy účetní jednotka je plátcem daně, ale poplatníkem je jiný subjekt. Jedná se např. o placení daně z příjmů za zaměstnance nebo vybírání daně srážkou
- provádí se 1 ročně

účtování
- daň z příjmu ze závislé činnosti ; 331/342
- srážková daň(zaměstnanců) ; 331/342
(společníkům dividendy) ; 364/342
odvod daně ze závislé činnosti a srážk daň 342/221
roční vyúčtování ze závislé činnosti - vždy přeplatek:
pro zaměstnance ; 342/331
pro společníka ; 342/366

účet 345 – ostatní daně a poplatky

účtuje se zde o:
- spotřebních daních
- o dani z nemovitosti, silniční, dědictví, převod nemovitosti
- o poplatcích podle příslušných právních předpisů

Účetní soustavy a účetní doklady

Účetnictví
Účetní soustavy a účetní doklady

Daňová evidence PŘÍJMŮ A VÝDAJŮ

Podvojné účetnictví – vedou ho podnikatelé zapsáni do obchodního rejstříku, obchodní
společnosti, družstva, banky, pojišťovny

způsob vedení UCE upravuje zákon o účetnictví

UCE musí být:
- úplné, průkazné, správné
- za uce zodpovídá podnikatel
- vede se v české měně
- zpracovává se ručně nebo na počítači
- poskytuje podklady pro zjištění HV

Podstata uce – písemně zachycuje údaje o hospodaření firmy
Význam uce – poskytuje údaje o majetku, zdrojích financování a HV
Funkce uce – poskytuje údaje o podnikateli, podklady pro vyměřování daní

Účetní soustavy a účetní doklady

Účetní doklady – zachycují konkrétní hospodářské operace ) nákup materiálu, prodej)

druhy účetních dokladů:
a) podle obsahu
-vnitřní (interní) – výdejky, příjemky
-vnější (externí) – faktury, výpisy

b) podle počtu dokumentovaných účetních případů
- jednotlivé doklady – pokladní poukázky
- sběrné doklady – údaje jednotlivých dokladů stejnorodé činnosti za delší čas

c) podle místa vystavení
-vydané )z úč. jednotky ven)
- došlé ( z vnějšku dovnitř)

vydaná faktura (VF)
přijatá faktura (DF)
příjmový pokladní doklad (PPD)
výdajový pokladní doklad (VPD)
bankovní výpisy (BÚ)
vnitřní účetní doklad (VÚD)

zhotovování účetních dokladů:
- počítač, psací stroj, ručně
- musí být vyhotoveny tak aby zaručovaly trvanlivost zápisu a byly čitelné
- účetní doklady slouží jako průkazný prostředek při daňové kontrole (provádí FÚ)
- údaje se nesmí přepisovat ani přelepovat – jen přeškrtnout a opravit

Ekonomická část – Základní ekonomické pojmy

Maturitní otázky a odpovědi z účetnictví a ekonomiky
Maturitní téma č.1

Ekonomická část – Základní ekonomické pojmy
• potřeba, druhy potřeb, spotřeba
• trh typy trhů( místní, národní, světový, dílčí, agregátní)
• spotřebitel a užitek ( celkový, mezní + grafy)
• základní východiska hospodaření – CO? JAK? PRO KOHO?

Účetnictví – Inventarizace majetku a závazků
• význam inventarizace
• jaké druhy znáte, vysvětlete na příkladu
• vysvětlete pojem inventura a inventarizace
• postup při provádění inventarizace
• vyjmenujte inventarizační rozdíly

Maturitní téma č.2

Ekonomická část – Elementy trhu I.
• poptávka, závislost Q a P, zákon klesající poptávky, elasticita poptávky
• + výpočet, faktory ovlivňující poptávku
• nabídka, závislost Q a P, zákon rostoucí nabídky, elasticita nabídky
• + výpočet, faktory ovlivňující nabídku
• cena a její tvorba na trhu

Účetnictví - Účetnictví, účetní doklady
• účetní jednotky, které vedou účetnictví
• který právní předpis upravuje účtování
• jaké znáte účetní období
• vyjmenujte druhy účetních dokladů
• jakým způsobem se vyhotovují účetní doklady
• jakým způsobem se opravují účetní doklady
• který právní předpis upravuje tyto náležitosti účetních dokladů
• jaké znáte způsoby přezkoušení účetních dokladů

Oběh účetních dokladů

Oběh účetních dokladů
• Proces vyhotovení resp. přijetí účetního dokladu, třídění a číslování, přezkoušení a jeho zaúčtování, archivace a skartace
• Přezkoušení dokladů
a) z hlediska věcného – přezkoušení z hlediska správnosti údajů
b) z hlediska formálního – z hlediska oprávněnosti pracovníků, kteří nařídili nebo
schválili danou operaci
• V účetních jednotkách je nutné určit odpovědné osoby za jednotlivé fáze oběhu účetního dokladu

Dle zákona o účetnictví
- účetní zápisy jsou prováděny v účetních knihách
- účetnictví je vedeno v peněžních jednotkách české měny
- účetnictví je vedeno v českém jazyce

Účetní deník
• Účetní zápisy jsou vedeny v časovém sledu, jak proběhly, tzn. chronologicky
Příklad:
Zápis Datum Doklad Účetní případ MD D Částka
101 1. 2. 2005 VF20 Prodej zboží 311 604 60.000,--

Směrná účtová osnova

Směrná účtová osnova
- stanoví nutnost účetní jednotky dodržovat členění účtů na účtové třídy a skupiny (označení syntetických účtů je již v kompetenci účetní jednotky)

• Základní prvek účetnictví je stále – syntetický účet, způsob označení je v kompetenci účetní jednotky
• Analytický účet – další podrobnější členění účtu v závislosti na potřebách účetní jednotky, způsobu označení analytických účtů je plně v kompetenci účetní jednotky
• Ze všech existujících syntetických účtů může účetní jednotka vybrat pouze ty, pro které bude mít v průběhu účetního období náplň = účtový rozvrh
Účtový rozvrh = zúžený seznam syntetických účtů, které účetní jednotka používá
Účetní doklady
• jsou podkladem účetních zápisů (účtování na účtech)
• účetní jednotky jsou jimi povinny zachycovat a prokazovat změny hospodářské reality = účetní případy
• účetnictví je soustava účetních záznamů, základním požadavkem je jejich průkaznost pomocí účetních dokladů
• Účetní doklad je průkazný účetní záznam, který obsahuje náležitosti:
a) označení účetního případu
b) obsah účetního případu, jeho účastníci
c) peněžní částka, údaj o ceně a množství
d) okamžik vyhotovení účetního dokladu
e) okamžik uskutečnění účetního případu
f) podpisové záznamy odpovědných osob
Účetní doklad – splňuje náležitosti zákona o účetnictví
x
Daňový doklad – splňuje náležitosti zákona o dani z příjmů a dani z přidané hodnoty

Zakázková výroba

9. Zakázková výroba.

V předchozích schématech se jednalo o hromadnou výrobu, kdy objem produkce je dán časovým obdobím nebo výrobní dávkou. Podle času nebo výrobní dávky jsou sestaveny i rozpočty a kalkulace. Další schémata jsou již řešením zakázkové výroby. Jejím základním rysem je účtování podle jednotlivých zakázek, přičemž přímý materiál a přímé mzdy se přenášejí na zakázku přímo, režie v předem stanovených nákladech podle plánové kalkulace.

Důležitým evidenčním dokladem je zde zakázkový list, pomocí něhož je zakázka sledována, evidována a účtována ve výrobním procesu. Používají se i jiné názvy, např. pracovní příkaz. Tento pojem se ale vyskytuje i v hromadné výrobě, neboť ani zde nelze provádět práce bez dokumentace o určení konkrétních postupů pro výrobní i technické pracovníky. Proto zde raději použijeme pojmu zakázkový list.
Při zakázkové výrobě je nutno zajistit, aby výdejky přímého materiálu byly vztaženy nejenom k výrobní dávce, ale přímo ke konkrétní zakázce. Proto se tyto výdejky označují číslem konkrétní zakázky, ke které se vztahují, a zpravidla se také připojují k danému zakázkovému listu.
Podobně postupujeme i při zpracování přímých mezd. Proto vykazování jednotlivých pracovních úkonů musí být rovněž vztaženo ke konkrétním zakázkám. Děje se tak např. pomocí pracovních lístků či jiné evidence pracovních výkonů. Tyto výkony mohou být zjišťovány jako pracovní doba odpracovaná na zakázce při uplatnění časové mzdy nebo jako sazebník jednotlivých výkonů při úkolové mzdě.

Příklady z účetnictví

2. Účetní doklady

Příklad 2. 1
Firma Karako, s. r. o. Jeníkov má k 20. 10. 2003 pokladní hotovost Kč 30 000,--. Pokladníkem Jana Nohatá, doklady v účtárně přezkušuje Karel Karlovský, schvaluje Josef Kozák. Učtovací předpis provádí Kamila Slabá. datum vyhotovení, schválení, přezkoušení i zaúčtování je shodné.

2. 9. bylo v hotovosti vyplaceno Janu Novákovi, skladníkovi, Okružní ul. 15, Prachatice, Kč 801,50 za nákup kancelářských potřeb. Byla předložena stvrzenka na tuto částku. Císlo pokladního dokladu je 1258/03.

4. 9. bylo v hotovosti přijato Kč 250,-- za využití firemní posilovny Janou Krásnou, Praha, M. Horákové 58.

Úkol:
Vyhotovte příslušné pokladní doklady.

Opakovací otázky k účetním dokladům:

1. Co jsou účetní doklady a k čemu slouží?
2. Jak účetní doklady rozdělujeme?
3. Jaké náležitosti musí obsahovat účetní doklad?
4. Jakými fázemi prochází účetní doklad?
5. Jak se provádí přezkušování účetních dokladů?
6. Jaké jsou archivační lhůty u:
- pokladního dokladu
- příjemky
- účtového rozvrhu
- výkazů účetní závěrky
- inventurních soupisů
- mzdového listu

PřEPRAVNí DOKLADY

PřEPRAVNí DOKLADY
Pokud prodávající dopravuje zásilku ČSD, automobilový přepravce, pošty, musí ještě vyplnit doklad pro přepravu. V železniční dopravě je to
-nákladní list - pro vozové a kusové zásilky
-spěšninový list - pro zásilky, které se přepravují v zavazadlových valonech osobních vlaků
- poštovní průvodka - u dopravy poštou
- přepravní list - u veřejné automobilové přepravy

NáVěšTí ZáSILKY - AVíZO
Při dodávkách většího množství zboží odesílaného drahou je prodávající povinen dle dohody v kupní smlouvě (objednávce) kupujícímu co nejrychlejším způsobem oznámit jeho naložení do vagónu tzv. návěštím neboli avízem.
Návěští žádá kupující proto, aby si mohl zboží z nádraží včas odvést, připravit skladovací prostory ap.
Náležitosti návěští:
- datum vypravení zásilky (naložení)
- místo určení (železniční stanice)
- číslo vagónu
- popis zásilky, její množství, druh obalu.

Návěští se posílá faxem, dálnopisem, telefonicky (potřeba potvrzení doporučeným dopisem).

Účetní dokumentace

Účetní dokumentace
Druhy účetních dokladů
• účetní doklady zajišťují průkaznost účetnictví, musí být pravdivé, úplné, včasné, pečlivé a čitelné (čísla se nesmějí přepisovat)
• většina úč. dokladů je předtištěna
účetní doklady se dělí:
a) vnitřní (interní) - pracují uvnitř podniku a zůstávají vněm
vnější (externí) - přicházejí nebo odcházejí z firmy; jsou ve styku s vnějším světem
b) jednotlivé doklady - dokumentují jednu hospodářskou operaci
sběrné doklady - dokumentují více stejnorodých hosp. operací (např. sběrná faktura) -> nesmí přesáhnout jeden měsíc
Náležitosti účetních dokladů
• jsou stanoveny v zákoně o účetnictví a je to povinný obsah dokladů
náležitosti:
• označení dokladu
• obsah úč. případu a účastníci
• peněžní částka nebo údaj o množství a ceně
• datum vyhotovení
• datum uskutečnění
• podpis osoby odpovědné za úč. případ
• podpis účetního
• účetní doklady vyhotovují pracovníci různých pracovišť, u menších firem buď sám podnikatel nebo jeho účetní.

Zpracování a opravy účetních dokladů

Zpracování a opravy účetních dokladů
1) Přezkoušení správnosti
doklady se přezkušují z hlediska:
• věcného - zde se ověřuje souhlas účetního dokladu se skutečností, cena; početní kontrola
• formálního - zkontrolujeme, zda jsou dodržené předepsané náležitosti
2) Příprava k zaúčtování
a) nejprve se obvykle doklady třídí - podle druhů, z hlediska času
b) číslování dokladu
• některé druhy dokladů mají samostatnou číselnou řadu (PPD, VPD, faktury), v celkovém uspořádání se může číslovat novou číselnou řadou
• prvním číslem dokladu se určuje druh dokladu, některé doklady se evidují v samostatných přehledech (pomocných knihách)
c) doklady se opatří účtovacím předpisem - předkontace
• na některých dokladech je místo pro předkontaci předtištěno, někde se používá předkontační razítko a výjimečně se používá likvidační lístek
• v jednoduchém úč. se na doklad zaznamenává číslo stránky a řádku peněžního deníku nebo pomocné knihy
3) Vlastní zaúčtování
• zaúčtování se provede účetním zápisem v úč. knihách a provede se na doklad zápis o zaúčtování
4) Úschova účetních dokladů - archivace
• do konce úč. období jsou doklady uloženy v příručním archívu
• po účetní uzávěrce se doklady předají do archivu, kam se ukládají označené v balíčcích a zapisují se do archivní knihy
• výpůjčky - na povolení, evidují se
• archivní doba je 5 - 20 let
Zápisy v účetních dokladech musí být trvalé (počítačem, perem, na stroji, nesmí být tužkou). Opravy v dokladech musí být provedeny tak, aby bylo zřejmé, čeho se oprava týká a kdo ji provedl
-> přeškrtneme původní údaj tence tak, aby původní zápis byl čitelný, nad tím se napíše správný údaj a datum a podpis (pokud se vejde).
-> vyhotovení nového dokladu
-> vyhotoví se vnitřní doklad na opravu a ten se zaúčtuje

Daňové doklady

Daňové doklady
• běžný daňový doklad - údaje o výstavci, údaje o příjemci, pořadové číslo dokladu, předmět zd. plnění, datum zdanitelného plnění, datum vystavení, cena bez daně, sazba daně, částka daně, celková částka (faktura)
• zjednodušený daňový doklad - údaje o výstavci, číslo dokladu, cena včetně daně, částka celkem sazba daně, DUZP (paragon)
-> při platbě za hotové, do 10 000 Kč včetně daně, za daňový doklad zodpovídá příjemce
- aby byl daňový doklad daňově uznatelný musí obsahovat:
• číslo dokladu
• datum uskutečnění zdanitelného plnění
• DIČ
• sazbu daně
- v případě, že je na daňovém dokladu více sazeb, musí být rozepsány
Placení daně
• 25. den každý měsíc
• v případě obratu menšího než 10 mil. čtvrtletně - 25. 4., 25. 7., 25. 10., 25. 1.
Vztah k zahraničí
vývoz - osvobozen od DPH
dovoz - DPH vyměřuje celní úřad