Pokuty za účetnictví

2. Přednáška – 2. 10. 2002
Pokuty za účetnictví

Ukládání pokut
Od letošního roku je pokutovatelné porušení konkrétního ustanovení Zákona o UCE (§ 38). Výše pokuty není stanovena absolutní částkou. Do konce r. 2001 byla pokuta do Kč 500 000,- nebo až do 1 mil. Nyní se rozlišuje:
1. závažnější porušení zákona – až do 6 % z úhrnu rozvahy
2. méně závažné porušení – až do 3 % úhrnu rozvahy
Úhrn rozvahy = stav A v brutto výši, tj. nesnížený o rezervy , odpisy a opravné položky -> řádek 1 sloupec 1.
Pokud správce daně zjistí při kontrole porušení, neúplnost, neprůkaznost nebo nesprávnost UCE, je povinen uložit pokutu. Dříve bylo stanoveno, že lze uložit pokutu.

Lhůty pro uložení
a) subjektivní lhůta – řízení o uložení pokuty může FÚ zahájit nejpozději do 1 roku od data zjištění porušení
b) objektivní lhůta – pokutu může správce uložit nejpozději do 3 let od data, kdy došlo k porušení povinností

Věcné důvody k uložení pokuty
a) pod 6 % sankcí
- neprovedení inventarizace majetku a závazků předepsaným způsobem - § 6
- porušení § 7 odst. 1- pokud konečné zůstatky nenavazují na PS dalšího roku
- zkreslení HV jakýmkoli způsobem
- zkreslení stavu a struktury majetku a závazků
- neponechání ověření úč. závěrky auditorem, pokud je podnik povinen to udělat
- nezveřejnění úč. závěrky předepsaným způsobem
- při oceňování majetku a závazků se nedodržují platné zásady oceňování

b) pod 3 % sankcí
- nerespektování směrné účtové osnovy, např. účtování mimo úč. rozvrh
- zahrnování účtů na nesprávné řádky v R nebo VZZ
- vedení různých účetnictví pro různé účely
- provedení neodůvodněné změny v oceňování v průběhu roku
- nezpracování účtového rozvrhu

Lhůty provádění inventarizace

Lhůty provádění inventarizace :
U zásob a peněžních prostředků mohou účetní jednotky provádět inventarizaci průběžně, pokud tomu odpovídá použitý postup účtování .
Dokladové i fyzické inventarizace se provádějí nejméně 1x ročně a to tak aby případný rozdíl bylo možno zúčtovat do roční bilance .

Fyzickou inventuru kterou nelze provést ke dni uzávěrky , lze provádět v průběhu posledních třech měsíců účetního období, popřípadě v prvním měsíci následujícího účetního období
Přitom se musí prokázat stav hmotného majetku ke dni účetní uzávěrky údaji fyzické inventury opravenými o přírůstky a úbytky uvedeného majetku za dobu od dokončení inventarizace do konce účetního období.
Inventurní rozdíly se proúčtují do účetního období , za které se inventarizací ověřuje stav majetku a závazků .
Účetní jednotky jsou povinny prokázat provedení inventarizace u veškerého majetku a závazků po dubu pěti let po jejím provedení.
Výše uvedené povinnosti jsou zakotveny v Zákonu o účetnictví .
Zákon nedefinuje další funkce inventarizace / např. ochrana majetku, odpovědnost za majetek / protože je vnitřní záležitostí každého podniku, jak si majetek zabezpečí a jak vyřeší otázky odpovědnosti a hospodaření s majetkem. Rovněž organizace a technické zajištění
Inventarizace je záležitostí podniku.

Úschova účetních písemností
Účetní písemnosti (doklady a knihy) a záznamy na technických nosičích dat ukládají
účetní jednotky odděleně od ostatních písemností v archivu a to po dobu stanovenou archivačními lhůtami podle Zákona o účetnictví . Před uložením do archivu misí být písemnosti zabezpečeny proti ztrátě, zničení nebo poškození .

Lhůty úschovy účetních písemností

Lhůty úschovy účetních písemností:

Účetní písemnosti a záznamy na technických - doba úschovy
nosičích dat je nahrazující
____________________________________________________

Účetní závěrka a výroční zpráva - 10 let ,následujících po roce,kterého se týkají

Mzdové listy nebo účetní písemnosti je- alespoň 10 let následující po roce,kterého
nahrazující se týkají

údaje z nich potřebné pro účely důchodového
zabezpečení a nemocenského pojištění po dobu
20 let po roce ,kterého se týkají

Účetní doklady,účtové rozvrhy,účetní knihy,-po dobu 5 let následující po roce,
odpisový plán,seznamy účetních knih-kterého se týkají
a inventurní soupisu

Projekčně programová dokumentace pro vedení- po dobu 5 let následujících po roce,
Účetnictví ,prostředky výpočetní a jiné techniky- ve kterém byla naposledy použita

Doklady o výdajích a příjmech v hotovosti - po dobu 1 roku po provedení daňové revize

Inventární karty hmotného majetku kromě zásob - po dobu 3 let po vyřazení tohoto majetku ,
nebo účetní písemnosti je nahrazujících - pokud byla provedena v té době daňová
revize, nebo po dobu 1 roku po jejím provedení

Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů - po dobu ,po kterou jsou uschovány
a zkratek v účetnictví - účetní písemnosti, v nichž byly použity

POZOR – daňové doklady doba archivace po dobu 10 let

Inventarizace – druhy, lhůty

Inventarizace – druhy, lhůty

lhůty pro provedení inventarizací:
- od 1.1.2002 1x ročně u všeho


druhy inventarizací:
• z hlediska času
- řádná (uskutečňuje se pravidelně k určitému datu)
- mimořádná (provádí se v mimořádných případech, vznik podniku, sloučení, rozdělení, krádeži)

• z hlediska rozsahu
- úplná (provádí se u všeho materiálu)
dílčí, částečná (provádí se jen u vybraných druhů)