Náležitosti nabídky

Náležitosti nabídky:
- poděkování za poptávku
- dodávkové možnosti - tzn. druh, jakost a množství zboží
- údaje o cenách
- dodací podmínky - tj. čas a místo plnění, způsob dopravy, úhrada dopravného, způsob balení apod.
- výzva k objednávce

Př.
Mega, s.r.o
Palackého 103
541 03 Trutnov

VAS DOPIS ZNACKY/ZE DNE NASE ZNACKA VYRIZUJE/LINKA KARVINÁ
24/15/9 28.9.1994 530/4/10 Bellantová 3.10.1994


Věc:
Nabídka

Velmi nás potěšil Váš zájem o telefaxy značky Canon. V příloze Vám zasíláme žádané prospekt, v nichž je uvedena cena všech 3 typů včetně záruční doby. Můžeme Vám je dodat do týdne po obdržení objednávky. Veškeré opravy provádíme do 24 hodin po jejich ohlášení. Ubezpečujeme Vás však, že poruchovost telefaxů značky Canon je minimální.
Můžeme Vám je pochopitelně kdykoli předvést. Naše prodejní doba je v pondělí - pátek od 8 do 18 h, v sobotu od 8 do 12 h. Bylo by ovšem dobré, kdybyste nám předem svůj příjezd ohlásili, abychom se na předvedení mohli dobře připravit.
Těšíme se na Vaši návštěvu a doufáme, že si u nás určitě vyberete.

Se srdečným pozdravem

3 přílohy

ZáHLAVí DOPISU

ZáHLAVí DOPISU
Název organizace, její bližší označení a adresa s PSČ, značka popř. logo

Mega
spol. s r. o.
Palackého 103
541 01 Trutnov


VAS DOPIS ZN/ZE DNE NASE ZNACKA VYRIZUJE/LINKA KLATOVY
24/15/5/17.5.199. 420/3/10 Novák/126 21/5/94

Věc
Nabídka

Velmi nás potěšil Váš zájem o telefaxy značky Canon.
příloze vám zasíláme žádané prospekty, v nichž je uvedena cena všech 3 typů včetně záruční doby. Můžeme Vám je dodat do týdne od obdržení objednávky. Veškeré opravy provádíme do 24 hodin po jejich ohlášení. Ubezpečujeme Vás však, že poruchovost telefaxů značky Canon je minimální.

Telefaxy Vám můžeme pochopitelně kdykoli předvést. Naše
prodejní doba je v pondělí - pátek od 8 do 18 hodin, v sobotu od 8 do 12 hodin. Bylo by ovšem dobré, kdybyste nám předem svůj příjezd ohlásili, abychom se na předvedení mohli dobře připravit.

Těšíme se na Vaši návštěvu a doufáme, že si u nás určitě
vyberete.

Se srdečným pozdravem

......................

3 Přílohy František Konopík
vedoucí odbytu

TELEFON TELEFAX BANKOVNI SPOJENI ICO TELEGRAMY

Písemnosti při uzavírání kupních smluv

Písemnosti při uzavírání kupních smluv

1. Poptávka (dotaz)

Je to projev zájmu o koupi výrobku, zboží, provedení různých služeb ap. Jde o volbu budoucího obchodního partnera. Zdrojem inf-cí pro případnou koupi mohou být inzeráty či různá doporučení obchodních partnerů či se obracím na firmu, s kterou mám obchodní styky.

Forma poptávky
-ústní - osobní či telefonické jednání
-písemná - obchodní dopis, fax, dálnopis

Náležitosti:
- představení poptávajícího se - jménem firmy nebo osobně
- přesné určení o jaké zboží máme zájem - druh, kvalita, množství
- požadavek na případné předvedení zboží
- požadavek na inf-ci o cenách, dodacích lhůtách, záruční době, servisu, zaslání prospektů či technické dokumentace o zboží ap.

Záhlaví dopisu
Název organizace, její bližší označení, adresa,...

Proxima
Smetanovy Sady 1
360 01 Cheb

VAS DOPIS ZNACKY/ZE DNE NASE ZNACKA VYRIZUJE/LINKA Karvina
- 24/15/9 Lichnovská 28.9.1994

Věc:
Poptávka

Velmi nás zaujal inzerát v Hospodářských novinách, ve kterém nabízíte 3 druhy telefaxů značky Canon, a to FAX-170, FAX-1770 a FAX-270. Žádáme Vás o sdělení jejich cen, termínu dodání, záruční lhůty a servisních služeb. Jsme plátce daně z přidané hodnoty. Pokud nám budou podmínky prodeje vyhovovat, osobně Vás navštívíme. Proto nám sdělte Vaši prodejní dobu. Uvítáme i zaslání prospektů.

Čekáme na Vaši odpověď a věříme, že se stane počátkem naší dobré spolupráce.

Se srdečným pozdravem

STRUKTURA OBCHODNíCH DOPISU

STRUKTURA OBCHODNíCH DOPISU
Na dopisní listy A4, vlastní zpráva může mít max. 30 (max. 40)
hustě psaných řádek.

Plocha obchodních dopisů je členěna do 5 zákl. pásem:
1. Záhlaví - nechává se předtisknout na dopis. papír, ve
vzdálenosti 35 mm od horního okraje. Obsahuje celý nezkrácený
název odesílatele, jeho adresu včetně PSČ, popř. značku, logo
apod. Jiné údaje do záhlaví nepatří.

2. Adresa příjemce - se umísťuje do pravé poloviny papíru (je-li
na dopisním listu rámeček adresního pole předtištěn, má rozměry
85 x 35 mm.) Adresu píšeme v jedné svislici nastavení zásadně
řádkovačem č. 1.

3. Odvolací údaje a věc - jsou umístěny ve dvou řádcích. Text
těchto údajů se píše předtiskem, nikdy vedle něho, například:
váš dopis značky/ze dne naše značka vyřizuje/linka BRNO
24/22/10/29.10.199. 520/5/11 Seberová/1 2/11/92
věc
Objednávka č. 32

Odvolací údaje "Naše značka" a "Věc" jsou umístěny 25 mm od
levého okraje dopisu. V této svislici se píší první písmena
odvolacího údaje a "Věci" a v této svislici také začínají
normální řádky textu dopisu.
Datum se píše tak, aby první číslice byla umístěna pod prvním
písmenem předtisku místa odeslání a musí končit 10 mm od pravého
okraje papíru.
Heslo "Věc" není ukončeno žádným interpunkčním znaménkem. Pod něj
píšeme stručně vyjádření dopisu, které podtrhneme po celé délce.
(Pokud je věc napsána na 2 nebo 3 řádcích, podtrhneme vždy dolní
- poslední řádek).

Text dopisu

4. Text dopisu - začíná ve stejné svislici jako odvolací údaje
a věc, tedy 25 mm od levého okraje papíru a končí 10 mm od
pravého okraje. Píše se zpravidla řádkováním č. 1, jen krátké
zprávy nebo osobní dopisy řádkováním č. 1 1/2.
Dopis píšeme precizně a text dělíme do odstavců. Každý
odstavec znamená určitý myšlenkový celek. Odstavec odrážíme 5
prázdnými úhozy a mezi odstavci řádkujeme dvakrát.
Začíná-li dopis oslovením příjemce (Vážený pane), píšeme toto
oslovení ve svislici 25 mm od levého okraje papíru. Mezi věcí
a oslovením vynecháme 3 volné řádky. Za oslovením děláme
zpravidla čárku a pokračujeme malým písmenem. např.:

věc
Nábor nových pracovníků
.
.
.
Vážený pane řediteli,
.
.
na základě našeho předchozího rozhovoru...

Text dopisu končíme vhodným pozdravem, který píšeme jako poslední odstavec. Pokud však tento pozdrav netvoří samostatnou zdvořilostní formuli, stává se součástí poslední větry.
Součástí dopisu je i podpis, který se umísťuje v pravé polovině papíru, asi 3 řádky pod textem. Nejdříve se otiskne hranaté razítko (kulaté se umísťuje do středu papíru), pak se vynechá místo pro vlastnoruční podpis odpovědného pracovníka a pod něj se napíše strojem jeho titul, nezkrácené jméno a příjmení, popř. další řádku ještě funkce. Jestliže dopis podepisují dva pracovníci, je podpis pracovníka funkčně vyššího vlevo.
Př.
S přátelským pozdravem
razítko


tečky ne! .....................
vlastnoruční podpis

ing. Karel Veverka
ředitel podniku

Razítko a podpis se nesmějí překrývat. (Funkce se pod jménem
zpravidla centruje). Kulatá razítka jsou pro státní úřady, na
diplomy, vysvědčení, atd..Normální razítko by mělo být hranaté.
Razítko nemusí být.