Formální úprava os. dopisů

9) podpis odesílatele - vlastnoručně podepisuje osoba, jejíž
jménem je dopis psán. Nikdy nepřipisujeme jméno strojem.

10) přílohy - označení běžným způsobem. Mezi vyznačení příloh a
adresou vynecháme alespoň 5 řádků.

11) adresa - umísťuji pod text dopisu uprostřed zbývající plochy
od zdvořilostní formule k dolnímu okraji. Píšeme ji ve svislici
tak, aby její poslední řádek byl zvolen nejméně 3 cm od spodního
okraje papíru. Píšeme řádkováním 1, příjmení můžeme napsat
proloženě, PSČ se neuvádí.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxx


xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx



xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx





xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx
Brno

STRUKTURA OBCHODNíCH DOPISU

STRUKTURA OBCHODNíCH DOPISU
Na dopisní listy A4, vlastní zpráva může mít max. 30 (max. 40)
hustě psaných řádek.

Plocha obchodních dopisů je členěna do 5 zákl. pásem:
1. Záhlaví - nechává se předtisknout na dopis. papír, ve
vzdálenosti 35 mm od horního okraje. Obsahuje celý nezkrácený
název odesílatele, jeho adresu včetně PSČ, popř. značku, logo
apod. Jiné údaje do záhlaví nepatří.

2. Adresa příjemce - se umísťuje do pravé poloviny papíru (je-li
na dopisním listu rámeček adresního pole předtištěn, má rozměry
85 x 35 mm.) Adresu píšeme v jedné svislici nastavení zásadně
řádkovačem č. 1.

3. Odvolací údaje a věc - jsou umístěny ve dvou řádcích. Text
těchto údajů se píše předtiskem, nikdy vedle něho, například:
váš dopis značky/ze dne naše značka vyřizuje/linka BRNO
24/22/10/29.10.199. 520/5/11 Seberová/1 2/11/92
věc
Objednávka č. 32

Odvolací údaje "Naše značka" a "Věc" jsou umístěny 25 mm od
levého okraje dopisu. V této svislici se píší první písmena
odvolacího údaje a "Věci" a v této svislici také začínají
normální řádky textu dopisu.
Datum se píše tak, aby první číslice byla umístěna pod prvním
písmenem předtisku místa odeslání a musí končit 10 mm od pravého
okraje papíru.
Heslo "Věc" není ukončeno žádným interpunkčním znaménkem. Pod něj
píšeme stručně vyjádření dopisu, které podtrhneme po celé délce.
(Pokud je věc napsána na 2 nebo 3 řádcích, podtrhneme vždy dolní
- poslední řádek).

Tituly

Vojenské hodnosti: vždy malé písmeno s tečkou
píší se vždy před jménem osoby. Má-li voják také akademický
titul, píše se nejdříve vojenská hodnost a potom akademický
titul. Nejdříve ten titul, který získal dříve.

Př. pplk. Ing. Karel N e č a s
mjr. Dr. Pavel Počář, CSc.
kpt.

Zkratky stupňů vysokoškolských učitelů se píší s malým počátečním
písmenem a ukončují se tečkou.

prof. - profesor
doc. - docent
odb. as. - odborný asistent- mezera
as. - asistent

ADRESY:

Computer engineering
Vyšehradská 53
120 00 Praha 1

Stavomont, a.s
odštěpný závod
Nákladní 768
461 87 Teplice

Uhelné sklady, a.s.
Ing. Jiří Č á p
Smetanovy Sady 67
310 00 Plzeň

Vážený pan
prof. JUDr. Jan Nový, DrSc.
rektor VSEP
Arne Nováka 4
640 00 Brno

Ing. Petr K o č í
Mega, s.r.o.
Palackého 35
563 08 Trutnov

Pan
plk. Jindřich Kobza
bratří Mrštíků 56
750 00 Přerov

Doporučeně Spěšně (3 mezery, podtržené, 2 řádky vynechat)

Normalizovaná úprava adresy

b) V dopisech osobám se uvádí oslovení, titul, jméno a příjmení
(krátké se může proložit), popř. také funkce příjemce. V případě
nedostatku místa je možno oslovení vynechat

Vážený pan
Ing. Josef Buček

Ing. Jan K r á l
výrobní ředitel

Vážený pan
RNDr. Jan Liskop
ředitel gymnázia

Při přijímání zásilky platí zásada, že patří tomu, kdo je
v adrese uveden na prvním místě.
U takto napsané adresy:

Ing. Jiří Novotný
Stavomont, a. s. jde o dopis soukromý.

Stavomont, a. s
Ing. Jiří Novotný - se jedná o dopis určený organizaci,který se
otevírá v podatelně a může jej vyřídit i jiná osoba.

Normalizovaná úprava adresy

Normalizovaná úprava adresy
Adresa se v dopise i na obálce píše stejným způsobem. Používá
se řádkování č. 1, všechny řádky začínají od jednotné svislice,
všechny údaje se uvádějí v 1. pádě, na konci řádků se nedělají
interpunkční znaménka. Adresa se považuje za větu, proto se její
první slovo píše se začátečním velkým písmenem.

Adresa obsahuje:
1. název příjemce
2. místní údaje
3. PSČ a název dodávací pošty.


1.Název příjemce
a) V dopisech organizacím se uvádí jejich název a právní forma,
popř. další upřesňující údaje.- celý přesný název

Cihelna a panelárna, a. s.

Restaurant NAPOLEON

Mega, s. r. o.

Vodohospodářské stavby, a. s.
Ing. Josef Buček

Městský úřad Opava
odbor školství