Okamžik uskutečnění účetního případu

Okamžik uskutečnění účetního případu
= okamžik, kdy se stal daný účetní případ, tzn.
a) splnění dodávky dle smlouvy
b) platba závazku, inkaso pohledávky
c) přijetí zásob na sklad, vyskladnění zásob
d) poskytnutí zálohy, přijetí zálohy
e) pohyb o majetku uvnitř účetní jednotky
Formy účetních dokladů
a) písemná forma
b) technická

Obecné zásady platné pro účetní záznamy:
Písemná forma: rukopis, psací stroj, tiskárna, reprografické techniky – obsah je pro fyzickou osobu čitelný
Technická forma: záznam provedený elektronických, optickým nebo jiným způsobem, umožňuje převedení do formy, v níž je pro fyzickou osobu čitelný

Deníky

DENÍK FIRMY XY:

DATUM Č.POL. TEXT Č.DOKL MD D KČ
1.1.
3.1.
10.1.
(chronologicky)
Σ obrat
Deníkový obrat celkem (chronologické zázn.) musí odpovídat obratu na HL. KNIZE (věc. systematické zázn.)

VĚCNÉ ZÁZNAMY:

HL. KNIHA
- tvoří ji soubor jednotlivých (souhrnných) účtů – říká se jim účty syntetické; (syntetická evidence)

HLAVNÍ KNIHA FIRMY XY:

Název účtu: POKLADNA (č. 211)
DATUM Č.POL. TEXT Č.DOKL MD D KČ Souvzt.úč.

Σ obratu na účtu pokladna v HL. KNIZE musí odpovídat záznamům v DENÍKU.
PŘI ZNALOSTI POČÁTEČ. STAVU POKLADNY lze vypočítat KONEČNÝ STAV (přičtením přírůstků na účtu, odečtením úbytků).
Název účtu: DODAVATELÉ (č. 321)
DATUM Č.POL. ...
atd.
Syntetická evidence – hlavní kniha.

DOKLADOVOST

DOKLADOVOST

metodický prvek účetnictví, který vznikl na urč. stupni vývoje účetnictví (nová italská forma).

- zabývá se vstupem informací do účetnictví.
Každá transakce ovlivňující strukturu aktiv a pasiv musí být zaznamenána na účetním dokladu – bez účetního dokladu není možné transakci do účetnictví zaznamenat.

DOKLAD MUSÍ BÝT (obecné požadavky na doklady):
- průkazný
- splňovat náležitosti, které jsou od tohoto dokladu vyžadovány (to je dáno zákonem o účetnictví)
- obsah účetního dokladu (formální náležitosti):
o a) označení účetního dokladu
napsáno, že se jedná o účetní doklad, pokud to z názvu nevyplývá (např. faktura-vyplýv.; smlouva o koupi – musí být uvedeno že je úč. dokladem)
o b) obsah účetního případu
CO se stalo; mezi kým (účastníci)
o c) peněžní částka (nebo info o měrné jednotce a ceně za mj)
bývá tam většinou obojí
o d) datum vyhotovení účetního dokladu
!musí tam být!
o e) datum uskutečnění účetního případu (není-li shodný s okamž. vyhotovení)
viz např. dispoziční doklad – zde vzniká doklad dřív než se uskuteční transakce, po uskutečnění musí být vyhot. bez zbyteč. odkladu.
o f) podpisový záznam – podepsány musí být osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpov. za zaúčtování (nově – lze se podepsat i elektronicky – proto „podpisový záznam“).
Význam dokladů: umožňuje ověřit zaúčtované transakce, tím se účetnictví stává průkazným (použ. – účetnictví, důkazní prostředek při sporech, při výpočtu daní)