Zápis z porad

Zápis z porad
- vyhotovují se v počtu nezbytně nutném, číslují se dle druhu
porady, rozmnožují se a zasílají účastníkům porady.
Zápisy se ukládají, protože jsou jediným písemným dokladem
o jednání. Musí být proto jasně formulované, pravdivé
a přehledné.

Základní druhy zápisů
1. Stručný zápis - nejčastěji užívaný, stylizuje ho větš. vedoucí
pracovník.
- číslo zápisu
- druh porady, datum konání
- údaje o přítomných, omluvených a hostech
- program porady a stručný obsah jednotlivých bodů jednání
- uložené úkoly, jména odpovědných pracovníků, termíny splnění
úkolů
- datum a místo vyhotovení zápisu, jméno zapisovatele
- jméno a funkci pracovníka, který poradu vedl

2. podrobnější zápis - stejné náležitosti + obsáhlejší záznamy
jednotlivých bodů programu nebo doslovná znění některých
připomínek

3. Doslovný zápis - pořizuje se na zvlášť důležitých jednáních
a poradách stenograficky (stenotypistika - přepis těsnopisného
zápisu do strojového)

Úkol č. 14
Vypracujte vzorový stručný zápis z porady (buď opsat nebo ofotit)

Úkol č. 15
Zvolte podle vlastního uvážení firmu, u které jste zaměstnáni
a předpokládejte, že má divize na území celé republiky. Ředitel
této firmy svolává poradu ředitelů všech divizí, která se bude
konat za 14 dnů.
a) Sestavte a napište pozvánku na tuto poradu
b) Připravte formulář prezenční listiny - předepište jednotlivé
divize (cca 5) a jejich ředitele, počítejte se sloupcem na
podpis, popř. poznámku.
c) Obchodní náměstek Vaší firmy zve obchodního náměstka firmy
Rosso, sro, Mirošov, PSČ 338 43,pana ing. Jindřicha Královce
k podepsání kupní smlouvy na příští rok. Napište pozvání formou
obchodního dopisu.

Opravy účetních dokladů

Opravy účetních dokladů a povolené způsoby oprav v účetních knihách a v účetních dokladech
Způsoby oprav v účetních knihách
Při účtování mohou vzniknout chybné účetní zápisy, např. zapsáním menší nebo větší částky, zaúčtováním na nesprávný účet, respektive na správný účet, ale nesprávnou stranu účtu.
Opravovat chybné zápisy je možné provést:
a) účetním způsobem, tj. novým účetním zápisem, který musí být doložen příslušným účetním dokladem. Opravovat účetní zápisy lze těmito účetními způsoby:
- doplňkovým zápisem – používá se při opravě chyb, jestliže byla zapsána nižší peněžní částka na správné účty a na jejich správné strany. Opravným doplňkovým zápisem se doúčtuje příslušný rozdíl.
- částečným stornem – používá se při opravě chyb, jestliže byla zapsána vyšší peněžní částka na správných účtech a na jejich správných stranách. Příslušný rozdíl se zapíše na stejných účtech a na stejných stranách znaménkem mínus.
- úplným stornem – používá se při opravě chyb, jestliže byl účetní zápis proveden na nesprávných účtech nebo na nesprávných stranách. Úplné storno umožňuje, aby zrušený původní zápis byl zapsán znovu a správně.
STORNO je opravný účetní zápis, jímž se ruší zapsaná
peněžní částka. Při stornu se používá záporná částka
( tj. mínusový zápis ).
b) neúčetním způsobem, tj. škrtnutím chybného údaje ( při tomto způsobu opravy je nutné chybný zápis přeškrtnout tenkou čarou tak, aby původní zápis zůstal čitelný, a nad něj napsat správnou částku ). K původnímu zápisu se musí připojit poznámka o provedení opravy s datem jejího provedení a podpisem osoby, která opravu provedla. Tento způsob je vhodný zejména při opravě chybné částky, která byla zaúčtována na správných účtech.
Za nesprávné opravování chybných zápisů se považuje přepisování, mazání, přelepování apod., tzn. takové způsoby opravy, po nichž se původní zápis stane nečitelným !

ANALYTICKÁ EVIDENCE

ANALYTICKÁ EVIDENCE
- podrobnější přehled – v knihách analyt. evidence; k syntetick. účtům se vyhotovují účty analytické.

grafické znázornění zápisů ve skladové evidenci (MJ – přírůstky, úbytky, stav, Kč – to samé)
Suma zůstatků analytických účtů = Suma syntetického účtu materiál.
Analytický zápis nemusí být podvojný – ne všechny účty v účetnictví mají své analytické rozvedení. V součtu ale musí odpovídat.

AKTIVNÍ ÚČET (na str. MD je PZ, přírůstky; na str. D jsou úbytky; na straně MD je KZ).
PASIVNÍ ÚČET (na str. D je PZ, přírůstky; na straně MD jsou úbytky; na straně D je KZ).

PODVOJNOST – metodický prvek – každá změna ovlivní nejméně 2 účty a je zaznamenána ve stejné částce na opačné strany.
Suma MD = suma D
(dodržení bilančního principu)

Zápis jednoduchý a složený:
- jednoduchý (jen 2 účty – jeden na MD, stejná částka na D)
- složený (více účtů: např. 1 účet na MD, 2 účty na D – na každý z těch dvou jde určitá část celkové částky která je na straně MD)
MD = 1. část D + 2. část D
(viz obrázky)

SOUVZTAŽNOST – metodický prvek – zaúčtování účetní operace, zvolíme ty účty aktiv a pasiv, které s účetní operací věcně logicky souvisí (mají vztah).