Účetní doklady – oběh

Účetní doklady – oběh

= proces od vystavení nebo obdržení dokladu až po skartaci (zničení)

postup oběhu dokladů:

1. přezkoušení správnosti
- věcné (jakost, množství)
- formální (kontrola veškerých náležitostí)

2. příprava k zaúčtování
- třídění (podle druhů, data, …)
- číslování (v kombinaci abeceda, číslo)
- evidence (zapsání dokladu do příslušné účetní knihy)
- účetní předpis (jak se bude účtovat)

3. zaúčtování

4. úschova
- příruční archiv
- podnikový archiv
- skartace


Přezkušování formální správnosti

účetní zápisy lze přezkušovat z hlediska:

- formálního
- věcného


formální přezkušování

= předvaha
- provádí se proto, aby byla dodržena podvojnost UCE zápisů (stejná
peněžní částka zapsána na jednom účtu strany MD a na druhém účtu
strany D
- kontrolním prvkem UCE je tabulková předvaha
- sestavuje se z PZ všech účtů, obratů MD i D a KZ všech účtů
- jsou-li všechny dvojsloupce v předvaze vyrovnány = byly dodrženy
formální pravidla účtování, UCE je správné

věcné přezkušování
= inventarizace