5) doporučující dopisy
Úkol č. 29
Nastylizujte a napište doporučující dopis pro pracovníka, který
se z rodinných důvodů stěhuje a uchází se o nové místo ve firmě,
se kterou Váš podnik udržuje velmi dobré obchodní kontakty.
Konkrétní údaje zvolte podle vlastního uvážení.
Vážený pane řediteli,
od naší firmy odchází účetní paní Jana Dráská, protože se
stěhuje s rodinou do Olomouce. Dnes mne informovala, že se u Vás
uchází o místo účetní. Mohu Vám ji, Vážený pane řediteli, vřele
doporučit. Jde o velmi svědomitou, spolehlivou pracovnici, s
velmi širokými odbornými znalostmi, a proto ji velmi neradi
ztrácíme.
Věřím, že při svém rozhodování vezmete v úvahu i toto mé
doporučení.
Srdečně Vás zdraví Váš
Děkovné dopisy, omluvné dopisy
2) Děkovné dopisy - úkol č. 26
Vážený pane Koudelo,
v těchto dnech odcházíte z mé firmy na zasloužený odpočinek.
Dovolte, abych Vám při této příležitosti poděkoval za dlouholetou
poctivou práci. Vždy jsem si velice vážil Vašich řemeslných
dovedností, píle a poctivosti. Věřte, že takového odborníka a
čestného člověka jen velmi nerad ztrácím. Přeji Vám, vážený pane
Koudelo, do dalších let pevné zdrdaví a hodně spokojenosti v
osobním životě.
Srdečně Vás zdraví Váš
3) omluvné dopisy
Vážený pane řediteli,
děkuji za pozvání na řádnou valnou hromadu Vaší a.s., kterou
svoláváte na 15. listopad 1994, i za zaslanou výroční zprávu,
kterou jsem si pečlivě prostudoval. Bohužel, v tomto termínu jsem
na obchodním jednání v SRN, a proto mne laskavě omluvte.
Bude mne zastupovat obchodní náměstek Ing. Rudolf Mrázek,
který Vám předá při prezentaci moji úředně ověřenou plnou moc.
Přeji zdar Vašemu jednání a srdečně Vás zdravím.
Úkol č. 27
Ředitel firmy ALKO, s.r.o., ing. Marek Zelený se nemůže účastnit
řádné valné hromady a.s. Naremo, Česká Lípa, jejíž akcie firma
vlastní, protože bude na pracovním jednání v zahraničí. Výroční
zprávu dostal a pečlivě ji prostudoval. Zastupovat ho bude
provozní náměstek ing. Jiří Jankovec. Napište omluvný dopis
řediteli a.s. Naremo, p. JUDr. Kamilu Žákovi.
Vážený pane Koudelo,
v těchto dnech odcházíte z mé firmy na zasloužený odpočinek.
Dovolte, abych Vám při této příležitosti poděkoval za dlouholetou
poctivou práci. Vždy jsem si velice vážil Vašich řemeslných
dovedností, píle a poctivosti. Věřte, že takového odborníka a
čestného člověka jen velmi nerad ztrácím. Přeji Vám, vážený pane
Koudelo, do dalších let pevné zdrdaví a hodně spokojenosti v
osobním životě.
Srdečně Vás zdraví Váš
3) omluvné dopisy
Vážený pane řediteli,
děkuji za pozvání na řádnou valnou hromadu Vaší a.s., kterou
svoláváte na 15. listopad 1994, i za zaslanou výroční zprávu,
kterou jsem si pečlivě prostudoval. Bohužel, v tomto termínu jsem
na obchodním jednání v SRN, a proto mne laskavě omluvte.
Bude mne zastupovat obchodní náměstek Ing. Rudolf Mrázek,
který Vám předá při prezentaci moji úředně ověřenou plnou moc.
Přeji zdar Vašemu jednání a srdečně Vás zdravím.
Úkol č. 27
Ředitel firmy ALKO, s.r.o., ing. Marek Zelený se nemůže účastnit
řádné valné hromady a.s. Naremo, Česká Lípa, jejíž akcie firma
vlastní, protože bude na pracovním jednání v zahraničí. Výroční
zprávu dostal a pečlivě ji prostudoval. Zastupovat ho bude
provozní náměstek ing. Jiří Jankovec. Napište omluvný dopis
řediteli a.s. Naremo, p. JUDr. Kamilu Žákovi.
Pozvání formou osobního dopisu
4) pozvání formou osobního dopisu
Úkol č. 28
Příští měsíc plánuje ředitel a.s. Krystal, Zruč nad Sázavou, p.
ing. Vojtěch Šafařík poradu pracovníků personálního oddělení
(přesné datum stanovte). Hlavním bodem programu bude novela
zákoníku práce. Pan ředitel dnes telefonicky požádal JUDr.
Františka Kratochvíla, pracovníka Ministerstva práce a sociálních
věcí ČR, aby přítomné seznámil s nejdůležitějšími změnami.
Ten svou účast přislíbil. Pozvěte ho osobním dopisem, pošlete i
pozvánku, kterou dostanou všichni účastníci porady.
Vážený pane inženýre,
dovoluji si Vás pozvat na poradu účetních naší firmy, která
se bude konat
v úterý 24. března 1994 od 9 h
v našem pobočném závodě v Plzni, Anglické nábřeží 1, 7. patro, č.
dveří 72. Vaše informace o změnách sazeb daně z přidané hodnoty
budou hlavním bodem jednání. Naši účetní budou mít jistě celou
řadu dotazů, které jim můžete kvalifikovaně zodpovědět, protože
jste se podílel na přípravě změn sazeb.
V příloze Vám zasílám pozvánku, abyste se mohl podrobně
seznámit s celým programem jednání.
Těším se na setkání s Vámi a srdečně Vás zdravím.
Příloha
Vážený pan
Ing. Václav Jarolím
Ministerstvo financí ČR
Praha
Úkol č. 28
Příští měsíc plánuje ředitel a.s. Krystal, Zruč nad Sázavou, p.
ing. Vojtěch Šafařík poradu pracovníků personálního oddělení
(přesné datum stanovte). Hlavním bodem programu bude novela
zákoníku práce. Pan ředitel dnes telefonicky požádal JUDr.
Františka Kratochvíla, pracovníka Ministerstva práce a sociálních
věcí ČR, aby přítomné seznámil s nejdůležitějšími změnami.
Ten svou účast přislíbil. Pozvěte ho osobním dopisem, pošlete i
pozvánku, kterou dostanou všichni účastníci porady.
Vážený pane inženýre,
dovoluji si Vás pozvat na poradu účetních naší firmy, která
se bude konat
v úterý 24. března 1994 od 9 h
v našem pobočném závodě v Plzni, Anglické nábřeží 1, 7. patro, č.
dveří 72. Vaše informace o změnách sazeb daně z přidané hodnoty
budou hlavním bodem jednání. Naši účetní budou mít jistě celou
řadu dotazů, které jim můžete kvalifikovaně zodpovědět, protože
jste se podílel na přípravě změn sazeb.
V příloze Vám zasílám pozvánku, abyste se mohl podrobně
seznámit s celým programem jednání.
Těším se na setkání s Vámi a srdečně Vás zdravím.
Příloha
Vážený pan
Ing. Václav Jarolím
Ministerstvo financí ČR
Praha
Druhy osobních dopisů
Vážený pan
JUDr. Václav Prařák
ředitel a.s. Jumbo
Strakonice
Jan Kroupa
ředitel
a.s. IDO Děčín
Děčín 15. ledna 1994
Vážená paní Doubravová,
dovolte, abych Vám co nejsrdečněji blahopřál k Vašemu
významnému jubileu, kterého se v těchto dnech dožíváte. Obdivuji
Váš elán a duševní svěžest, Váš optimismus, který kolem sebe
šíříte.
Do dalších let Vám přeji pevné zdraví, osobní spokojenost,
stálé úspěchy v práci.
Srdečně Vás zdraví
Vážená paní
Eva Doubravová
Na okraji 24
Děčín
JUDr. Václav Prařák
ředitel a.s. Jumbo
Strakonice
Jan Kroupa
ředitel
a.s. IDO Děčín
Děčín 15. ledna 1994
Vážená paní Doubravová,
dovolte, abych Vám co nejsrdečněji blahopřál k Vašemu
významnému jubileu, kterého se v těchto dnech dožíváte. Obdivuji
Váš elán a duševní svěžest, Váš optimismus, který kolem sebe
šíříte.
Do dalších let Vám přeji pevné zdraví, osobní spokojenost,
stálé úspěchy v práci.
Srdečně Vás zdraví
Vážená paní
Eva Doubravová
Na okraji 24
Děčín
Druhy osobních dopisů
Druhy osobních dopisů
1) blahopřejné osobní dopisy
Úkol č. 25
Jménem ředitele a.s. Krystal, Zruč nad Sázavou, pana ing. Jana
Kratochvíla, napište dva čistopisy blahopřejných dopisů:
a) blahopřání k sňatku p. ing. Petru Dostálovi, pracovníkovi
obchodního úseku
b) blahopřání k novému roku p. ing. Karlu Kroupovi, řediteli a.s.
Chirana, Nové Město nad Metují. Chybějící údaje zvolte dle
vlastního uvážení.
Úkol č. 26
Jste jmenováni do funkce ředitele a.s. Frigena Olomouc. Napište
děkovný dopis odstupujícímu řediteli panu ing. Pavlu Novotnému,
který řídil firmu předcházející 4 roky.
Ing. Jaromír Bašta
ředitel
a.s. TRODA Chrudim
Chrudim 30.prosince 1994
Vážený pane řediteli,
dovolte, abych Vám na prahu nového roku popřál pevné zdraví,
osobní spokojenost a hodně pracovních úspěchů.
Chci Vkám zároveň poděkovat za velmi dobrou spolupráci v
minulém roce a věřím, že naše vzájemné obchodní styky se budou i
nadále velmi dobře rozvíjet.
Srdečně Vás zdraví
1) blahopřejné osobní dopisy
Úkol č. 25
Jménem ředitele a.s. Krystal, Zruč nad Sázavou, pana ing. Jana
Kratochvíla, napište dva čistopisy blahopřejných dopisů:
a) blahopřání k sňatku p. ing. Petru Dostálovi, pracovníkovi
obchodního úseku
b) blahopřání k novému roku p. ing. Karlu Kroupovi, řediteli a.s.
Chirana, Nové Město nad Metují. Chybějící údaje zvolte dle
vlastního uvážení.
Úkol č. 26
Jste jmenováni do funkce ředitele a.s. Frigena Olomouc. Napište
děkovný dopis odstupujícímu řediteli panu ing. Pavlu Novotnému,
který řídil firmu předcházející 4 roky.
Ing. Jaromír Bašta
ředitel
a.s. TRODA Chrudim
Chrudim 30.prosince 1994
Vážený pane řediteli,
dovolte, abych Vám na prahu nového roku popřál pevné zdraví,
osobní spokojenost a hodně pracovních úspěchů.
Chci Vkám zároveň poděkovat za velmi dobrou spolupráci v
minulém roce a věřím, že naše vzájemné obchodní styky se budou i
nadále velmi dobře rozvíjet.
Srdečně Vás zdraví
Formální úprava os. dopisů
9) podpis odesílatele - vlastnoručně podepisuje osoba, jejíž
jménem je dopis psán. Nikdy nepřipisujeme jméno strojem.
10) přílohy - označení běžným způsobem. Mezi vyznačení příloh a
adresou vynecháme alespoň 5 řádků.
11) adresa - umísťuji pod text dopisu uprostřed zbývající plochy
od zdvořilostní formule k dolnímu okraji. Píšeme ji ve svislici
tak, aby její poslední řádek byl zvolen nejméně 3 cm od spodního
okraje papíru. Píšeme řádkováním 1, příjmení můžeme napsat
proloženě, PSČ se neuvádí.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx
Brno
jménem je dopis psán. Nikdy nepřipisujeme jméno strojem.
10) přílohy - označení běžným způsobem. Mezi vyznačení příloh a
adresou vynecháme alespoň 5 řádků.
11) adresa - umísťuji pod text dopisu uprostřed zbývající plochy
od zdvořilostní formule k dolnímu okraji. Píšeme ji ve svislici
tak, aby její poslední řádek byl zvolen nejméně 3 cm od spodního
okraje papíru. Píšeme řádkováním 1, příjmení můžeme napsat
proloženě, PSČ se neuvádí.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx
Brno
OSOBNí DOPISY
OSOBNí DOPISY
- píší ředitelé, vedoucí manažeři, majitelé firem, při určitýcz
příležitostech.
Adresují se například svým zaměstnancům:
- blahopřání k významnému životnímu jubileu
- poděkování za dlouholetou práci
- při odchodu do důchodu
- k narození dítěte
- k vyslovení soustrasti při úmrtí v rodině
pak se píší vedoucím pracovníkům jiných firem, se kterými je váže
dobrá spolupráce
- blahopřání k novému roku
- poděkování za prokázané služby firmě
- omluvy neúčasti na důležitých jednáních
- pozvání na slavnostní akce
dále se píší bývalým zaměstnancům jako doporučující dopisy při
jejich přechodu k jiné firmě např. z rodinných důvodů. Tyto
dopisy mají odlišný charakter od obchodních dopisů: upevňují
vztah zaměstnanců k podniku, podporují pracovní i mezilidské
vztahy, proto je třeba věnovat pozornost stylizaci.
Stylizace:
- citově zabatvená. Z osobních dopisů by měl příjemce poznat, že
ho vedoucí pracovník dobře zná a že si ho váží. Osobní dopis se
píše v l. os. j.č. a musí být vlastnoručně podepsán vedoucím
pracovníkem, který ho odesílá.
- píší ředitelé, vedoucí manažeři, majitelé firem, při určitýcz
příležitostech.
Adresují se například svým zaměstnancům:
- blahopřání k významnému životnímu jubileu
- poděkování za dlouholetou práci
- při odchodu do důchodu
- k narození dítěte
- k vyslovení soustrasti při úmrtí v rodině
pak se píší vedoucím pracovníkům jiných firem, se kterými je váže
dobrá spolupráce
- blahopřání k novému roku
- poděkování za prokázané služby firmě
- omluvy neúčasti na důležitých jednáních
- pozvání na slavnostní akce
dále se píší bývalým zaměstnancům jako doporučující dopisy při
jejich přechodu k jiné firmě např. z rodinných důvodů. Tyto
dopisy mají odlišný charakter od obchodních dopisů: upevňují
vztah zaměstnanců k podniku, podporují pracovní i mezilidské
vztahy, proto je třeba věnovat pozornost stylizaci.
Stylizace:
- citově zabatvená. Z osobních dopisů by měl příjemce poznat, že
ho vedoucí pracovník dobře zná a že si ho váží. Osobní dopis se
píše v l. os. j.č. a musí být vlastnoručně podepsán vedoucím
pracovníkem, který ho odesílá.
Formální úprava os. dopisu
Formální úprava:
nepíší se na předtisky, nemají normalizovanou
podobu, jen doporučenou úpravu. Při psaní platí toto pravidlo:
1) jakost papíru - kvalitní bílý papír
2) formát papíru - formát A4
3) tisková úprava - levý horní roh: zvláštní záhlaví (tam je
uvedeno jméno, funkce a organizace odesílatele). Jiný předtisk
osobní dopis neobsahuje.
Př.
Ing. Vladimír Chroust C H E P O S
generální ředitel generální ředitelství
C H E P O S Brno Brno
generální ředitel
4) celková úprava dopisu - vpravo okraj 25 - 30 mm, řádkování
1,5 - 2 . Text rozmístíme rovnoměrně, vyváženě, esteticky. Dbáme
na symetrii horní a dolní poloviny.
5) odvolací údaje - nepíšeme u osobních dopisů, odvoláváme-li se
na předchozí dopis adresáta, odvolávku učiníme v úvodní části
dopisu. Název místa se píše s datem, měsíc vypisujeme slovem.
Místo a datum umístíme 50 mm od horního okraje papíru v jeho
pravé polovině asi 1 - 2 řádky pod záhlaví na levé straně.
6) oslovení - osobní dopis začíná vždy oslovením. Užijeme
nejvyšší funkční akademickou či jinou hodnost adresáta. Pokud
máme k adresátovi blízký vztah, můžeme užít důvěrnější oslovení,
např. Milý příteli. Oslovení píšeme od levé svislice asi 80 mm
shora. Na konci píšeme čárku, první odstavec začíná malým
písmenem.
7) vlastní text dopisu - členění do odstavců, dle stylistické
účelnosti, mezi odstavci řádkujeme dvakrát.
8) ukončení dopisu - osobní dopis ukončujeme zdvořilostní
formulí, razítko na osobní dopis nedáváme.
nepíší se na předtisky, nemají normalizovanou
podobu, jen doporučenou úpravu. Při psaní platí toto pravidlo:
1) jakost papíru - kvalitní bílý papír
2) formát papíru - formát A4
3) tisková úprava - levý horní roh: zvláštní záhlaví (tam je
uvedeno jméno, funkce a organizace odesílatele). Jiný předtisk
osobní dopis neobsahuje.
Př.
Ing. Vladimír Chroust C H E P O S
generální ředitel generální ředitelství
C H E P O S Brno Brno
generální ředitel
4) celková úprava dopisu - vpravo okraj 25 - 30 mm, řádkování
1,5 - 2 . Text rozmístíme rovnoměrně, vyváženě, esteticky. Dbáme
na symetrii horní a dolní poloviny.
5) odvolací údaje - nepíšeme u osobních dopisů, odvoláváme-li se
na předchozí dopis adresáta, odvolávku učiníme v úvodní části
dopisu. Název místa se píše s datem, měsíc vypisujeme slovem.
Místo a datum umístíme 50 mm od horního okraje papíru v jeho
pravé polovině asi 1 - 2 řádky pod záhlaví na levé straně.
6) oslovení - osobní dopis začíná vždy oslovením. Užijeme
nejvyšší funkční akademickou či jinou hodnost adresáta. Pokud
máme k adresátovi blízký vztah, můžeme užít důvěrnější oslovení,
např. Milý příteli. Oslovení píšeme od levé svislice asi 80 mm
shora. Na konci píšeme čárku, první odstavec začíná malým
písmenem.
7) vlastní text dopisu - členění do odstavců, dle stylistické
účelnosti, mezi odstavci řádkujeme dvakrát.
8) ukončení dopisu - osobní dopis ukončujeme zdvořilostní
formulí, razítko na osobní dopis nedáváme.
PROKURA
PROKURA
prokuru může udělit jen podnikatel, který zmocňuje prokuristu ke
všem právním úkonům, k nimž dochází při provozu podniku.
Prokura musí být podle obchodního zákoníku nejprve zapsána v
obchodním rejstříku a potom teprve nabývá účinnosti.
Obsahuje tyto náležitosti:
- jméno a příjmení, dat narození nebo rodné číslo a bydliště
podnikatele
- jméno a příjmení, dat narození nebo rodné číslo a bydliště
prokuristy
- způsob podepisování: podpis se skládá ze tří částí:
1) obchodní jméno podnikatele
2) dodatel označující prokuru - per procura, prokurista (pp, ppa)
3) podpis prokuristy
- platnost prokury
- podpis zmocnitele
Př. 35
Pan Karel Charvát, majitel firmy Jantar uděluje prokuru panu
Ladislavu Konopáčkovi.
prokuru může udělit jen podnikatel, který zmocňuje prokuristu ke
všem právním úkonům, k nimž dochází při provozu podniku.
Prokura musí být podle obchodního zákoníku nejprve zapsána v
obchodním rejstříku a potom teprve nabývá účinnosti.
Obsahuje tyto náležitosti:
- jméno a příjmení, dat narození nebo rodné číslo a bydliště
podnikatele
- jméno a příjmení, dat narození nebo rodné číslo a bydliště
prokuristy
- způsob podepisování: podpis se skládá ze tří částí:
1) obchodní jméno podnikatele
2) dodatel označující prokuru - per procura, prokurista (pp, ppa)
3) podpis prokuristy
- platnost prokury
- podpis zmocnitele
Př. 35
Pan Karel Charvát, majitel firmy Jantar uděluje prokuru panu
Ladislavu Konopáčkovi.
Úkol
Úkol č. 24
Napište čistopis prokury z příkladu 35.
PROKURA
Já, podepsaný Karel Charvát, majitel firmy JANTAR, bytem v Hradci
Králové, Janáčkova 15, rodné číslo 051143/004, majitel firmy
Jantar Hradec Králové, uděluji prokuru panu Ladislavu
Konopáčovi, bytem v Hradci Králové, Jedlová 4, rodné číslo
110746/0091.
Pan Ladislav Konopáč se bude při právních úkonech podepisovat
tímto způsobem: Jantar, Hradec Králové ppa vlastnoruční podpis.
Tato prokura nabývá účinnosti dnem zápisu do obchodního rejstříku
a tuto účinnost pozbývá dnem výmazu z obchodního rejstříku.
Hradec Králové 15. března 1994
........................
podpis zmocnitele
Napište čistopis prokury z příkladu 35.
PROKURA
Já, podepsaný Karel Charvát, majitel firmy JANTAR, bytem v Hradci
Králové, Janáčkova 15, rodné číslo 051143/004, majitel firmy
Jantar Hradec Králové, uděluji prokuru panu Ladislavu
Konopáčovi, bytem v Hradci Králové, Jedlová 4, rodné číslo
110746/0091.
Pan Ladislav Konopáč se bude při právních úkonech podepisovat
tímto způsobem: Jantar, Hradec Králové ppa vlastnoruční podpis.
Tato prokura nabývá účinnosti dnem zápisu do obchodního rejstříku
a tuto účinnost pozbývá dnem výmazu z obchodního rejstříku.
Hradec Králové 15. března 1994
........................
podpis zmocnitele
Příklad
Příklad 34:
Plná moc
Já, podepsaný Karel Charvát, majitel firmy Jantar, bytem v
Hradci Králové, Janáčkova 15, rodné číslo 051143/004, zmocňuji
pana JUDr. Aleše Příhodu, bytem v Hradci Králové, Smetanova 4,
rodné číslo 151154/0008, aby zastupoval moji firmu Jantar Hradec
Králové před soudy v řízeních o obchodních záležitostech.
Tato plná moc může být odvolána ze strany zmocnitele nebo
vypovězena ze strany zmocněnce.
Hradec Králové 1.1.1994
.......................
podpis zmocnitele
Úkol č. 23
a) vystavte plnou moc pro jednoho z Vašich rodičů, který má za
vás převzít dobírku mzdy za minulý měsíc, protože jste na
zaškolení v Praze. Plnou moc vystavte na zítra.
b) napište čistopis firemní plné moci z příkladu 34.
Plná moc
Já, podepsaný Karel Charvát, majitel firmy Jantar, bytem v
Hradci Králové, Janáčkova 15, rodné číslo 051143/004, zmocňuji
pana JUDr. Aleše Příhodu, bytem v Hradci Králové, Smetanova 4,
rodné číslo 151154/0008, aby zastupoval moji firmu Jantar Hradec
Králové před soudy v řízeních o obchodních záležitostech.
Tato plná moc může být odvolána ze strany zmocnitele nebo
vypovězena ze strany zmocněnce.
Hradec Králové 1.1.1994
.......................
podpis zmocnitele
Úkol č. 23
a) vystavte plnou moc pro jednoho z Vašich rodičů, který má za
vás převzít dobírku mzdy za minulý měsíc, protože jste na
zaškolení v Praze. Plnou moc vystavte na zítra.
b) napište čistopis firemní plné moci z příkladu 34.
Úkol
Úkol č. 22
Na dopisní půllist (formát A5) vypracujte čistopis dlužního úpisu
a potvrzenku na první splátku dlužné částky. Osoby, výši dlužné
částky a dobu splácení zvolte dle vlastního uvážení.
POTVRZENKA
na Kč 1000,--, slovy Jedentisíc korun českých, které jsem
dnes přijal od slečny Věry Bellantové, narozené 26.12.1972, bytem
Zálešná III/2589, Zlín 760 01, jako třetí a poslední splátku na
svou pohledávku Kč 3 000,--, potvrzenou dlužním úpisem ze dne
6. října 1994.
Karviná, 1.12.1994
Zdeňka Lichnovská
narozena 31.3.1974
bytem Kokory 335
PSČ 751 05
Na dopisní půllist (formát A5) vypracujte čistopis dlužního úpisu
a potvrzenku na první splátku dlužné částky. Osoby, výši dlužné
částky a dobu splácení zvolte dle vlastního uvážení.
POTVRZENKA
na Kč 1000,--, slovy Jedentisíc korun českých, které jsem
dnes přijal od slečny Věry Bellantové, narozené 26.12.1972, bytem
Zálešná III/2589, Zlín 760 01, jako třetí a poslední splátku na
svou pohledávku Kč 3 000,--, potvrzenou dlužním úpisem ze dne
6. října 1994.
Karviná, 1.12.1994
Zdeňka Lichnovská
narozena 31.3.1974
bytem Kokory 335
PSČ 751 05
PLNá MOC (Zmocnění)
PLNá MOC (Zmocnění)
Plnou moc udělují občané, kteří zmocňují k právnímk úkonům
fyzickéí nebo právnické osoby, nejčastěji v těchto případech:
- k převzetí mzdy, kterou si nemohu z různých důvodů osobně
vyzvednout
- k zastupování advokátem při soudních sporech
- k zastupování jinou osobou při notářských či jiných jednáních
- k zastoupení na valné hromadě akcionářů ap.
Jestliže to zákon předepisuje, musí být podpis zmocnitele na plné
moci úředně ověřen (např. notářem).
Forma plné moci:
- individuálně nastylizovaná jako dopis
- připravená jako formulář
Náležitosti:
- jméno, příjmení, dat narození (nebo rodné číslo) a bydliště
zmocnitele (nepíše se u převzetí mzdy)
- jméno, příjmení, dat narození (nebo rodné číslo) a bydliště
zmocněnce
- účel a rozsah zmocnění (musí se přesně vymezit a popsat)
- datum zmocnění
- vlastnoruční podpis zmocnitele (případně úředně ověřený)
Také podnikatelé mohou zmocnit fyzickou nebo právnickou osobu,
aby je při právních úkonech zastupovala - vystavují plnou moc
(někdy se používá slova zmocnění).
Plnou moc udělují občané, kteří zmocňují k právnímk úkonům
fyzickéí nebo právnické osoby, nejčastěji v těchto případech:
- k převzetí mzdy, kterou si nemohu z různých důvodů osobně
vyzvednout
- k zastupování advokátem při soudních sporech
- k zastupování jinou osobou při notářských či jiných jednáních
- k zastoupení na valné hromadě akcionářů ap.
Jestliže to zákon předepisuje, musí být podpis zmocnitele na plné
moci úředně ověřen (např. notářem).
Forma plné moci:
- individuálně nastylizovaná jako dopis
- připravená jako formulář
Náležitosti:
- jméno, příjmení, dat narození (nebo rodné číslo) a bydliště
zmocnitele (nepíše se u převzetí mzdy)
- jméno, příjmení, dat narození (nebo rodné číslo) a bydliště
zmocněnce
- účel a rozsah zmocnění (musí se přesně vymezit a popsat)
- datum zmocnění
- vlastnoruční podpis zmocnitele (případně úředně ověřený)
Také podnikatelé mohou zmocnit fyzickou nebo právnickou osobu,
aby je při právních úkonech zastupovala - vystavují plnou moc
(někdy se používá slova zmocnění).
Příklady plné moci
PLNá MOC
Zmocňuji pana(í) ............................................
rodné číslo ............, bytem.................................
k převzetí zálohy na mzdu (dobírky mzdy) za měsíc ..........1994
z důvodu ........................................
............. dne .............199.
......................
podpis zmocnitele
Plná moc
Já, podepsaná Karla Divišová, rodné číslo 240511/088, bytem
v Blovicích, Na růžku 24, zmocňuji svého syna, pana Jana Diviše,
rodné číslo 570222/0094, bytev v Klatovech, Plánická 17, aby mne
zastupoval při uzavření kupní smlouvy s panem Janem Tomáškem,
bytem v Blovicích, Nádražní 8, o prodeji pozemků v katastrálním
území Seč, a to pozemková parcela číslo katastrální 471 o výměře
5143 m2, a pozemková parcela číslo katastrální 473 o výměře 1511
m2.
Blovice 15. ledna 199.
...............................
úředně ověřený podpis zmocnitele
Plná moc
Já, podepsaná Zdeňka Lichnovská, rodné číslo 745331/5694,
zmocňuji svého otce, pana Zdeňka Lichnovského, rodné číslo
420613/978, bytem v Kokorách 335, k výběru mzdy za měsíc listopad
1994, kterou nemohu převzít z důvodu účasti na školení v Praze.
V Kokorách 2. prosince 1994
.................
Zdeňka Lichnovská
Zmocňuji pana(í) ............................................
rodné číslo ............, bytem.................................
k převzetí zálohy na mzdu (dobírky mzdy) za měsíc ..........1994
z důvodu ........................................
............. dne .............199.
......................
podpis zmocnitele
Plná moc
Já, podepsaná Karla Divišová, rodné číslo 240511/088, bytem
v Blovicích, Na růžku 24, zmocňuji svého syna, pana Jana Diviše,
rodné číslo 570222/0094, bytev v Klatovech, Plánická 17, aby mne
zastupoval při uzavření kupní smlouvy s panem Janem Tomáškem,
bytem v Blovicích, Nádražní 8, o prodeji pozemků v katastrálním
území Seč, a to pozemková parcela číslo katastrální 471 o výměře
5143 m2, a pozemková parcela číslo katastrální 473 o výměře 1511
m2.
Blovice 15. ledna 199.
...............................
úředně ověřený podpis zmocnitele
Plná moc
Já, podepsaná Zdeňka Lichnovská, rodné číslo 745331/5694,
zmocňuji svého otce, pana Zdeňka Lichnovského, rodné číslo
420613/978, bytem v Kokorách 335, k výběru mzdy za měsíc listopad
1994, kterou nemohu převzít z důvodu účasti na školení v Praze.
V Kokorách 2. prosince 1994
.................
Zdeňka Lichnovská
Dlužní úpis
Dlužní úpis
na Kč 10 000,--, slovy Desettisíc korun českých, které mi
dnes zapůjčil a hotově vyplatil pan Vladimír Hos, narozen 14.
března 1960, bytem Praha, ul. Nová 23, 160 00.
Zavazuji se, že tento svůj pravý dluh zaplatím věřiteli nebo
jeho právním nástupcům ve dvaceti stejných splátkách po
Kč 500,-- vždy 5. den měsíce počínaje dnem 5. prosince 1994. Při
poslední splátce uhradím věřiteli rovněž ušlý 5% úrok.
Praha, 10. října 1994
.................
Jan Novák
narozen 17.8.1959
byt Kozlí 15
160 00 Praha
na Kč 10 000,--, slovy Desettisíc korun českých, které mi
dnes zapůjčil a hotově vyplatil pan Vladimír Hos, narozen 14.
března 1960, bytem Praha, ul. Nová 23, 160 00.
Zavazuji se, že tento svůj pravý dluh zaplatím věřiteli nebo
jeho právním nástupcům ve dvaceti stejných splátkách po
Kč 500,-- vždy 5. den měsíce počínaje dnem 5. prosince 1994. Při
poslední splátce uhradím věřiteli rovněž ušlý 5% úrok.
Praha, 10. října 1994
.................
Jan Novák
narozen 17.8.1959
byt Kozlí 15
160 00 Praha
Potvrzenka
Potvrzenka
neboli kvitance potvrzuje splnění závazku dlužníka vůči věřiteli.
Splácí-li dlužník svůj dluh po částech, je věřitel povinen vydat
dlužníkovi potvrzenku při zaplacení každé jednotlivé splátky.
Náležitosti:
- jasné vyjádření o tom, že byla přijata urč. částka peněz
(číslicí i slovy) nebo věc
- jméno, příjmení, dat narození nebo rodné číslo a adresa
dlužníka
- účel platby
- datum platby
- jméno, příjmení, dat narození nebo rodné číslo věřitele, jeho
vlastnoruční podpis
- místo a datum vyhotovení
POTVRZENKA
Na Kč 500,--, slovy Pětset korun českých, které jsem dnes
přijal od pana Jana Nováka, narozeného 17.8.1959, bytem Kozlí 15,
Praha, PSČ 160 00, jako první splátku na svou pohledávku
Kč 10 000,--, potvrzenou dlužním úpisem ze dne 10. října 1994.
Praha 5. prosince 1994
Vladimír Hos
narozen 14.3.1960
bytem Nová 23
160 00 Praha
neboli kvitance potvrzuje splnění závazku dlužníka vůči věřiteli.
Splácí-li dlužník svůj dluh po částech, je věřitel povinen vydat
dlužníkovi potvrzenku při zaplacení každé jednotlivé splátky.
Náležitosti:
- jasné vyjádření o tom, že byla přijata urč. částka peněz
(číslicí i slovy) nebo věc
- jméno, příjmení, dat narození nebo rodné číslo a adresa
dlužníka
- účel platby
- datum platby
- jméno, příjmení, dat narození nebo rodné číslo věřitele, jeho
vlastnoruční podpis
- místo a datum vyhotovení
POTVRZENKA
Na Kč 500,--, slovy Pětset korun českých, které jsem dnes
přijal od pana Jana Nováka, narozeného 17.8.1959, bytem Kozlí 15,
Praha, PSČ 160 00, jako první splátku na svou pohledávku
Kč 10 000,--, potvrzenou dlužním úpisem ze dne 10. října 1994.
Praha 5. prosince 1994
Vladimír Hos
narozen 14.3.1960
bytem Nová 23
160 00 Praha
Pracovní posudek
Pracovní posudek
- jakákoli písemnost týkající se hodnocení práce pracovníka,
jeho kvalifikac,e schopností a dalších skutečností, které mají
vztah k výkonu práce.
PRACOVNí POSUDEK
pan (paní) ..............................., narozené ......19..
bytem .........................................................
Jednoduché právní listiny
Dlužní úpis
Fyzická osoba nebo právnická (dlužník) potvrzuje jiné osobě nebo
organizaci (věřiteli), že obdržela urč., částku peněz jako
půjčkku. Zároeň se zavazuje, že tento dluh zaplatí v urč. přesně
stanovené lhůtě, popř. se specifikuje výše částek a úrok.
Náležitosti:
- jméno a příjmení věřitele, datum narození nebo rodné číslo,
adresa
- částka dluhu (napsaná číslicí i slovy)
- doba, kdy má být dlužná částka placena
- způsob placení, popř. výše úroku
- místo a datum vyhotovení
- jméno a příjmení dlužníka, dat narození nebo rodné číslo,
adresa
- vlastnoruční podpis dlužníka
- jakákoli písemnost týkající se hodnocení práce pracovníka,
jeho kvalifikac,e schopností a dalších skutečností, které mají
vztah k výkonu práce.
PRACOVNí POSUDEK
pan (paní) ..............................., narozené ......19..
bytem .........................................................
Jednoduché právní listiny
Dlužní úpis
Fyzická osoba nebo právnická (dlužník) potvrzuje jiné osobě nebo
organizaci (věřiteli), že obdržela urč., částku peněz jako
půjčkku. Zároeň se zavazuje, že tento dluh zaplatí v urč. přesně
stanovené lhůtě, popř. se specifikuje výše částek a úrok.
Náležitosti:
- jméno a příjmení věřitele, datum narození nebo rodné číslo,
adresa
- částka dluhu (napsaná číslicí i slovy)
- doba, kdy má být dlužná částka placena
- způsob placení, popř. výše úroku
- místo a datum vyhotovení
- jméno a příjmení dlužníka, dat narození nebo rodné číslo,
adresa
- vlastnoruční podpis dlužníka
Úkol
Úkol č. 19
Vaše přítelkyně Vás požádala, abyste jí napsali výpověď z
pracovního poměru. Zvolte si zaměstnavatele, kterému budete
výpověď zasílat, číslo pracovní smlouvy a datum, kdy byla
uzavřena, uvažujte s dvouměsíční výpovědní lhůtou, uveďte datum
skončení pracovního poměru, zvažte, zda uvedete důvod výpovědi.
Věra Denková, 783 93 Uničov, Květná 968
UNEX
akciová společnost
personální oddělení
Uničov
Výpověď
Podle § 51 zákoníku práce dávám výpověď z pracovního poměru,
který jsem s Vámi uzavřela pracovní smlouvu č. 255 z 1.1.1990,
protože musím dlouhodobě pečovat o nemocnou dceru. Výpovědní doba
je podle zákoníku práce 2 měsíce, končím tedy pracovní poměr dne
31.5.1994.
S pozdravem
Věra Denková
VýpověĎ
Vážený pane,
ve smyslu ustanovení § 46 odst. 1 písm. a) zákoníku práce
rozvazujeme s Vámi pracovní poměr podle pracovní smlouvy č...,
protožře z rozhodnutí ředitele...
Vaše přítelkyně Vás požádala, abyste jí napsali výpověď z
pracovního poměru. Zvolte si zaměstnavatele, kterému budete
výpověď zasílat, číslo pracovní smlouvy a datum, kdy byla
uzavřena, uvažujte s dvouměsíční výpovědní lhůtou, uveďte datum
skončení pracovního poměru, zvažte, zda uvedete důvod výpovědi.
Věra Denková, 783 93 Uničov, Květná 968
UNEX
akciová společnost
personální oddělení
Uničov
Výpověď
Podle § 51 zákoníku práce dávám výpověď z pracovního poměru,
který jsem s Vámi uzavřela pracovní smlouvu č. 255 z 1.1.1990,
protože musím dlouhodobě pečovat o nemocnou dceru. Výpovědní doba
je podle zákoníku práce 2 měsíce, končím tedy pracovní poměr dne
31.5.1994.
S pozdravem
Věra Denková
VýpověĎ
Vážený pane,
ve smyslu ustanovení § 46 odst. 1 písm. a) zákoníku práce
rozvazujeme s Vámi pracovní poměr podle pracovní smlouvy č...,
protožře z rozhodnutí ředitele...
Zrušení pracovního poměru ve zkušební době
Zrušení pracovního poměru ve zkušební době
Během zkušební doby může přerušit pracovní poměr jak
zaměstnavatel, tak zaměstnanec, a to písemně. Toto oznámení má
být doručeno druhé straně 3 dny přede dnem, kdy má pracovní poměr
skončit.
Forma: Zaměstnavatel může použít dopisní předtisk, zaměstnanec to
oznamuje osobním dopisem s úpravou jkao u žádosti o místo či
výpovědi.
Stylizace:
Rkuším pracovní poměr ve zkušební lhůůtě podle § 58 zákoníku
práce. V pracovní smlouvě č. ...... ze dne .... byla s Vámi
stanovena zkušební lhůta na dobu ....
Končíme s Vámi pracovní poměr ke dni .......
Okamžité zrušení praacovního poměru
jen z důvodů uvedených v zákoníku práce a to z obou stran.
Ruším okamžitě praacovní poměr podle § 54 zákoníku práce
odst. 1. Podle pracovní smlouvy č. ... ze dne .... jsem u Vás
pracovala jako ..... Můj zdravotní stav se v poslední době
natolik zhoršil, že nemohu tuto práci vykonávat bez ohrožení
svého zdraví. Dne .... jsem Vám doručila lékařský posudek, podle
kterého jste mne měli převést do 15 dnů na jinou práci, což jste
do dnešního dne neučinili. Proto okamžitě ruším pracovní poměr ke
dni ......
Úkol č. 20
Oznamte svému zaměstnavateli zrušení pracovního poměru ve zkušební
době formou individuálního dopisu. Potřebné údaje zvolte podle
vlastního uvážení.
Úkol č. 21
Firma Opavia, a.s. Opava požádala Vaši firmu o zaslání pracovního
posudkuk na pana XY, který se zde uchází o místo. Pan XY k Vaší
firmě nastoupil před 5 lety jako účetní. Ve své práci byl .......
Od firmy odchází, protože má velmi špatné dopravní spojení z
místa svého bydliště. (formou dopisu)
Během zkušební doby může přerušit pracovní poměr jak
zaměstnavatel, tak zaměstnanec, a to písemně. Toto oznámení má
být doručeno druhé straně 3 dny přede dnem, kdy má pracovní poměr
skončit.
Forma: Zaměstnavatel může použít dopisní předtisk, zaměstnanec to
oznamuje osobním dopisem s úpravou jkao u žádosti o místo či
výpovědi.
Stylizace:
Rkuším pracovní poměr ve zkušební lhůůtě podle § 58 zákoníku
práce. V pracovní smlouvě č. ...... ze dne .... byla s Vámi
stanovena zkušební lhůta na dobu ....
Končíme s Vámi pracovní poměr ke dni .......
Okamžité zrušení praacovního poměru
jen z důvodů uvedených v zákoníku práce a to z obou stran.
Ruším okamžitě praacovní poměr podle § 54 zákoníku práce
odst. 1. Podle pracovní smlouvy č. ... ze dne .... jsem u Vás
pracovala jako ..... Můj zdravotní stav se v poslední době
natolik zhoršil, že nemohu tuto práci vykonávat bez ohrožení
svého zdraví. Dne .... jsem Vám doručila lékařský posudek, podle
kterého jste mne měli převést do 15 dnů na jinou práci, což jste
do dnešního dne neučinili. Proto okamžitě ruším pracovní poměr ke
dni ......
Úkol č. 20
Oznamte svému zaměstnavateli zrušení pracovního poměru ve zkušební
době formou individuálního dopisu. Potřebné údaje zvolte podle
vlastního uvážení.
Úkol č. 21
Firma Opavia, a.s. Opava požádala Vaši firmu o zaslání pracovního
posudkuk na pana XY, který se zde uchází o místo. Pan XY k Vaší
firmě nastoupil před 5 lety jako účetní. Ve své práci byl .......
Od firmy odchází, protože má velmi špatné dopravní spojení z
místa svého bydliště. (formou dopisu)
Dopis - Pozvání ke konkurzu
Pozvání ke konkurzu
Vážená paní, Vážený pane,
zveme Vás ke konkurzu na místo ......, který se koná dne
..... od 14 hodin v hlavní budově naší pobočky Cheb, Národní 24,
1. patro, č. dveří 23.
Vezměte s sebou občanský průkaz, maturitní vysvědčení,
případně i vysvědčení, kterými můžete prokázat své další znalosti
a dovednosti.
Žádáme Vás o dochvilnost.
S pozdravem
ing. Petra Dbalá v.r.
vedoucí personálního oddělení
Vážená paní, Vážený pane,
zveme Vás ke konkurzu na místo ......, který se koná dne
..... od 14 hodin v hlavní budově naší pobočky Cheb, Národní 24,
1. patro, č. dveří 23.
Vezměte s sebou občanský průkaz, maturitní vysvědčení,
případně i vysvědčení, kterými můžete prokázat své další znalosti
a dovednosti.
Žádáme Vás o dochvilnost.
S pozdravem
ing. Petra Dbalá v.r.
vedoucí personálního oddělení
Pracovní smlouva
Pracovní smlouva
Náležitosti:
- identifikační údaje zaměstnance i zaměstnavatele
- druh práce, na kterou je pracovník přijímán
- místo výkonu ppráce
- den nástupu do práce
Většinou má formu předtisku. Sepisuje se ve dvou vyhotoveních -
jedno pro zaměstnance a druhé pro zaměstnavatele.
Dohody o provedení práce
Dohody o pracovní činnosti
Dohody o hnotné odpovědnosti
Dohoda o rekvalifikaci
Vše musí mít písemnou formu!
Dohoda o ukončení pracovního poměru
musí mít písemnou formu. Na termínu skončení pracovního poměru se
musí obě strany dohodnout, důvod skončení se uvádí na žádost
pracovníka. Dohodu většinou vyhotovuje zaměstnavatel na předem
připraveném formuláři.
Výpověď
Pracovník nemusí důvody své výpovědi uvádět.
Zaměstnavatel může dát výpověď jen z důvodů, které jsou uvedeny v
zákoníku práce, a tyto důvody musí v písemné výpovědi uvést.
Výpověď musí být vždy podána písemně a doručena druhé straně,
jinak je neplatná.
Náležitosti:
- identifikační údaje zaměstnance i zaměstnavatele
- druh práce, na kterou je pracovník přijímán
- místo výkonu ppráce
- den nástupu do práce
Většinou má formu předtisku. Sepisuje se ve dvou vyhotoveních -
jedno pro zaměstnance a druhé pro zaměstnavatele.
Dohody o provedení práce
Dohody o pracovní činnosti
Dohody o hnotné odpovědnosti
Dohoda o rekvalifikaci
Vše musí mít písemnou formu!
Dohoda o ukončení pracovního poměru
musí mít písemnou formu. Na termínu skončení pracovního poměru se
musí obě strany dohodnout, důvod skončení se uvádí na žádost
pracovníka. Dohodu většinou vyhotovuje zaměstnavatel na předem
připraveném formuláři.
Výpověď
Pracovník nemusí důvody své výpovědi uvádět.
Zaměstnavatel může dát výpověď jen z důvodů, které jsou uvedeny v
zákoníku práce, a tyto důvody musí v písemné výpovědi uvést.
Výpověď musí být vždy podána písemně a doručena druhé straně,
jinak je neplatná.
Žádost o místo
Žádost o místo
Formální úprava je vizitkou pisatele. Žádost musí být bezchybná,
přehledně upravená, vlastnoručně podepsaná.
Náležitosti
- jméno, příjmení, adresa žadatele, které se umísťují:
a) do levého horního rohu žádosti
b) nebo se rovnoměrně uspořádají obdobně jako záhlaví firemního
dopisu,
- zdroj informace o místě, o které uchazeč žádá
- nejvyšší dosažené vzdělání, kvalifikace, předcházející praxe,
popř. její délka, důvod zájmu o místo,
- závěrečná věta
- vlastnoruční podpis.
Zádost o místo se posílá doporučeně a přikládá se k ní životopis.
Obě písemnosti se píší na čistý dopisní list formátu A4 a musí
být naprosto bezchybné.
Radek Mašín
350 00 Cheb, Jakoubkova 15
Komerční banka
Národní 24
350 02 Cheb
Žádost o místo
Z inzerátu v Plzeňském deníku jsem se dozvěděl, že hledáte
pracovníka do směnárny. Měl bych o toto místo zájem, protože se
domnívám, že bych zde mohl uplatnit své odborné i jazykové
znalosti. V červnu budu maturovat na Obchodní akademii v
Mariánských lázních. Ovládám jazyk
Formální úprava je vizitkou pisatele. Žádost musí být bezchybná,
přehledně upravená, vlastnoručně podepsaná.
Náležitosti
- jméno, příjmení, adresa žadatele, které se umísťují:
a) do levého horního rohu žádosti
b) nebo se rovnoměrně uspořádají obdobně jako záhlaví firemního
dopisu,
- zdroj informace o místě, o které uchazeč žádá
- nejvyšší dosažené vzdělání, kvalifikace, předcházející praxe,
popř. její délka, důvod zájmu o místo,
- závěrečná věta
- vlastnoruční podpis.
Zádost o místo se posílá doporučeně a přikládá se k ní životopis.
Obě písemnosti se píší na čistý dopisní list formátu A4 a musí
být naprosto bezchybné.
Radek Mašín
350 00 Cheb, Jakoubkova 15
Komerční banka
Národní 24
350 02 Cheb
Žádost o místo
Z inzerátu v Plzeňském deníku jsem se dozvěděl, že hledáte
pracovníka do směnárny. Měl bych o toto místo zájem, protože se
domnívám, že bych zde mohl uplatnit své odborné i jazykové
znalosti. V červnu budu maturovat na Obchodní akademii v
Mariánských lázních. Ovládám jazyk
Životopis
Životopis
Náležitosti:
- jméno a příjmení
- datum narození
- přesná adresa včetně PSČ
- rodinný stav
- nejvyšší dosažené vzdělání, datum jeho ukončení (popř. průběh
dosahování jednotlivých stupňů vzdělání)
- délka dosavadní praxe a průběh zaměstnání, která pisatel dosud
vykonával
- ostatní znalosti a dovednosti
- zdravotní stav
- místo a datum vyhotovení
- vlastnoruční podpis
Jméno a příjmení:
Datum a místo narození:
Bydliště:
Rodinný stav:
Nejvyšší dosažené vzdělání:
Další znalosti a dovednosti:
Reference podá:
Úkol č. 17
V odborném tisku vyhledejte vhodný inzerát a na jeho základě
vyhotovíte čistopis Vaší žádosti o místo a vlastní životopis.
Inzerát přiložte na volném listu.
Úkol č. 18
Na základě dispozic z úkolu 17 napište pozvánku, kterou Vás
zvolená firma (viz předcházející inzerát) zve ke konkurznímu
řízení.
Náležitosti:
- jméno a příjmení
- datum narození
- přesná adresa včetně PSČ
- rodinný stav
- nejvyšší dosažené vzdělání, datum jeho ukončení (popř. průběh
dosahování jednotlivých stupňů vzdělání)
- délka dosavadní praxe a průběh zaměstnání, která pisatel dosud
vykonával
- ostatní znalosti a dovednosti
- zdravotní stav
- místo a datum vyhotovení
- vlastnoruční podpis
Jméno a příjmení:
Datum a místo narození:
Bydliště:
Rodinný stav:
Nejvyšší dosažené vzdělání:
Další znalosti a dovednosti:
Reference podá:
Úkol č. 17
V odborném tisku vyhledejte vhodný inzerát a na jeho základě
vyhotovíte čistopis Vaší žádosti o místo a vlastní životopis.
Inzerát přiložte na volném listu.
Úkol č. 18
Na základě dispozic z úkolu 17 napište pozvánku, kterou Vás
zvolená firma (viz předcházející inzerát) zve ke konkurznímu
řízení.
Písemnosti vedoucích pracovníků
Písemnosti vedoucích pracovníků
PříKAZ ROZHODNUTí
Příkazem reaguje ved. prac. na určitou vznniklou situaci, kterou
je třeba naléhavě řešit.
Stylizace: píše se v 1.os. j.č., často se používá výrazu
přikazuji, nařizuji, ukládám,... V úvodu se stručně uvede důvod,
proč se příkaz vydává, pak se vyjmenuijí úkoly a uvedou jména
pracovníků, kteří jsou za ně odpovědni a termíny plnění.
Stylizace musí být stručná a jasná.
Formální úprava není normalizovaná. Příkaz by měl být upraven
přehledně, důležité části zvýrazněny. Měl by obsahovat tyto
náležitosti:
Náležitosti:
- název firmy
- číslo příkazu
- komu je určen, čeho se týká
- stručně zdůvodnění, proč se příkaz vydává
- jasný, jednoznačný popis příkazu (rozhodnutí)
- termíny splnění a jména odpovědných pracovníků (je-li třeba)
- termín, kdy příkaz vstupuje v platnost
- kdo je pověřen kontrolou plnění příkazu (pokud to není ředitel
sám)
- místo a datum vyhotovení
- jméno ředitele, který příkaz vydává (pokud se příkaz
rozmnožuje, uvede se za jménem, zkratka v.r.).
PříKAZ ROZHODNUTí
Příkazem reaguje ved. prac. na určitou vznniklou situaci, kterou
je třeba naléhavě řešit.
Stylizace: píše se v 1.os. j.č., často se používá výrazu
přikazuji, nařizuji, ukládám,... V úvodu se stručně uvede důvod,
proč se příkaz vydává, pak se vyjmenuijí úkoly a uvedou jména
pracovníků, kteří jsou za ně odpovědni a termíny plnění.
Stylizace musí být stručná a jasná.
Formální úprava není normalizovaná. Příkaz by měl být upraven
přehledně, důležité části zvýrazněny. Měl by obsahovat tyto
náležitosti:
Náležitosti:
- název firmy
- číslo příkazu
- komu je určen, čeho se týká
- stručně zdůvodnění, proč se příkaz vydává
- jasný, jednoznačný popis příkazu (rozhodnutí)
- termíny splnění a jména odpovědných pracovníků (je-li třeba)
- termín, kdy příkaz vstupuje v platnost
- kdo je pověřen kontrolou plnění příkazu (pokud to není ředitel
sám)
- místo a datum vyhotovení
- jméno ředitele, který příkaz vydává (pokud se příkaz
rozmnožuje, uvede se za jménem, zkratka v.r.).
Směrnice
Směrnice
Směrnicemi se stanovuje jednotný postup při důležitých
organizačních opatřeních (např. změna prac. doby, povolování
práce přesčas, zajištění bezpečnosti práce ap.) Jsou určeny
náměstkům, vedoucím odborů a odělení, kteří se pak zajištují
jejich plnění. Mají většinou dloiuhodobější charakter.
Stylizace obdobná jako u příkazu, neužívá se ale l.os. j.č.
Formální úprava jako u příkazu
Směrnici podepisuje ten vedoucí pracovník (ředitel), který může
využívat pružně pracovní doby.
DÚ zápis z porady, směrnice, příkaz ředitele
Personální písemnosti
- při vzniku prac. poměru (žádost o místo, životopis, pozvánky k
pohovorům, konkursům, osobní dotazník, pracovní smlouva, dohoda o
provedení práce či o pracovní činnosti, dohody o rekvalifikaci)
- při zániku prac. poměru (výpověď)
Směrnicemi se stanovuje jednotný postup při důležitých
organizačních opatřeních (např. změna prac. doby, povolování
práce přesčas, zajištění bezpečnosti práce ap.) Jsou určeny
náměstkům, vedoucím odborů a odělení, kteří se pak zajištují
jejich plnění. Mají většinou dloiuhodobější charakter.
Stylizace obdobná jako u příkazu, neužívá se ale l.os. j.č.
Formální úprava jako u příkazu
Směrnici podepisuje ten vedoucí pracovník (ředitel), který může
využívat pružně pracovní doby.
DÚ zápis z porady, směrnice, příkaz ředitele
Personální písemnosti
- při vzniku prac. poměru (žádost o místo, životopis, pozvánky k
pohovorům, konkursům, osobní dotazník, pracovní smlouva, dohoda o
provedení práce či o pracovní činnosti, dohody o rekvalifikaci)
- při zániku prac. poměru (výpověď)
Evidence přítomných
Evidence přítomných
Pracovníci, kteří se účastní porady, se uvádějí jmenovitě
v zápise porady. Při větším počtu účastníků se k zápisu přikládá
prezenční listina (listina přítomných).
Forma: jednoduchý formulář
Náležitosti:
- druh porady,
- datum konání
- pořadové číslo účastníka
- jméno a příjmení účastníka, pracovní funkce, podpis
Pokud se účastníci porady předem známí, předepisují se jejich
jména a funkce, účastníci se jen podepíší.
PREZENčNí LISTINA
z porady ...., která se konala dne ........1994
..................................................................
Ppoř. č. Jméno a příjmení Funkce Podpis
Pracovníci, kteří se účastní porady, se uvádějí jmenovitě
v zápise porady. Při větším počtu účastníků se k zápisu přikládá
prezenční listina (listina přítomných).
Forma: jednoduchý formulář
Náležitosti:
- druh porady,
- datum konání
- pořadové číslo účastníka
- jméno a příjmení účastníka, pracovní funkce, podpis
Pokud se účastníci porady předem známí, předepisují se jejich
jména a funkce, účastníci se jen podepíší.
PREZENčNí LISTINA
z porady ...., která se konala dne ........1994
..................................................................
Ppoř. č. Jméno a příjmení Funkce Podpis
Zápis z porad
Zápis z porad
- vyhotovují se v počtu nezbytně nutném, číslují se dle druhu
porady, rozmnožují se a zasílají účastníkům porady.
Zápisy se ukládají, protože jsou jediným písemným dokladem
o jednání. Musí být proto jasně formulované, pravdivé
a přehledné.
Základní druhy zápisů
1. Stručný zápis - nejčastěji užívaný, stylizuje ho větš. vedoucí
pracovník.
- číslo zápisu
- druh porady, datum konání
- údaje o přítomných, omluvených a hostech
- program porady a stručný obsah jednotlivých bodů jednání
- uložené úkoly, jména odpovědných pracovníků, termíny splnění
úkolů
- datum a místo vyhotovení zápisu, jméno zapisovatele
- jméno a funkci pracovníka, který poradu vedl
2. podrobnější zápis - stejné náležitosti + obsáhlejší záznamy
jednotlivých bodů programu nebo doslovná znění některých
připomínek
3. Doslovný zápis - pořizuje se na zvlášť důležitých jednáních
a poradách stenograficky (stenotypistika - přepis těsnopisného
zápisu do strojového)
Úkol č. 14
Vypracujte vzorový stručný zápis z porady (buď opsat nebo ofotit)
Úkol č. 15
Zvolte podle vlastního uvážení firmu, u které jste zaměstnáni
a předpokládejte, že má divize na území celé republiky. Ředitel
této firmy svolává poradu ředitelů všech divizí, která se bude
konat za 14 dnů.
a) Sestavte a napište pozvánku na tuto poradu
b) Připravte formulář prezenční listiny - předepište jednotlivé
divize (cca 5) a jejich ředitele, počítejte se sloupcem na
podpis, popř. poznámku.
c) Obchodní náměstek Vaší firmy zve obchodního náměstka firmy
Rosso, sro, Mirošov, PSČ 338 43,pana ing. Jindřicha Královce
k podepsání kupní smlouvy na příští rok. Napište pozvání formou
obchodního dopisu.
- vyhotovují se v počtu nezbytně nutném, číslují se dle druhu
porady, rozmnožují se a zasílají účastníkům porady.
Zápisy se ukládají, protože jsou jediným písemným dokladem
o jednání. Musí být proto jasně formulované, pravdivé
a přehledné.
Základní druhy zápisů
1. Stručný zápis - nejčastěji užívaný, stylizuje ho větš. vedoucí
pracovník.
- číslo zápisu
- druh porady, datum konání
- údaje o přítomných, omluvených a hostech
- program porady a stručný obsah jednotlivých bodů jednání
- uložené úkoly, jména odpovědných pracovníků, termíny splnění
úkolů
- datum a místo vyhotovení zápisu, jméno zapisovatele
- jméno a funkci pracovníka, který poradu vedl
2. podrobnější zápis - stejné náležitosti + obsáhlejší záznamy
jednotlivých bodů programu nebo doslovná znění některých
připomínek
3. Doslovný zápis - pořizuje se na zvlášť důležitých jednáních
a poradách stenograficky (stenotypistika - přepis těsnopisného
zápisu do strojového)
Úkol č. 14
Vypracujte vzorový stručný zápis z porady (buď opsat nebo ofotit)
Úkol č. 15
Zvolte podle vlastního uvážení firmu, u které jste zaměstnáni
a předpokládejte, že má divize na území celé republiky. Ředitel
této firmy svolává poradu ředitelů všech divizí, která se bude
konat za 14 dnů.
a) Sestavte a napište pozvánku na tuto poradu
b) Připravte formulář prezenční listiny - předepište jednotlivé
divize (cca 5) a jejich ředitele, počítejte se sloupcem na
podpis, popř. poznámku.
c) Obchodní náměstek Vaší firmy zve obchodního náměstka firmy
Rosso, sro, Mirošov, PSČ 338 43,pana ing. Jindřicha Královce
k podepsání kupní smlouvy na příští rok. Napište pozvání formou
obchodního dopisu.
Vzor dopisu
Vážená paní
Ing. Zdeňka Osvaldová
Obchodní akademie
Masarykovo náměstí 13
306 07 Plzeň
VěC
Státní zkoušky
Vážená paní inženýrko,
dovoluji si Vás pozvat na jednání o změnách ve zkušebním
řádu pro státní zkoušky z kancelářského psaní na stroji, které se
bude konat
ve středu 25.března 199.od 9 do 13 h
v ředitelně - 1. patro, č. dveří 16.
Připravte si připomínky k dosavadnímu zkušebnímu řádu,
případně i návrhy na jeho zkvalitnění.
Věřím, že svou účastí přispějete ke zdárnému průběhu celého
jednání.
Se srdečným pozdravem
Ing. Olga Zemlová
ředitelka
Ing. Zdeňka Osvaldová
Obchodní akademie
Masarykovo náměstí 13
306 07 Plzeň
VěC
Státní zkoušky
Vážená paní inženýrko,
dovoluji si Vás pozvat na jednání o změnách ve zkušebním
řádu pro státní zkoušky z kancelářského psaní na stroji, které se
bude konat
ve středu 25.března 199.od 9 do 13 h
v ředitelně - 1. patro, č. dveří 16.
Připravte si připomínky k dosavadnímu zkušebnímu řádu,
případně i návrhy na jeho zkvalitnění.
Věřím, že svou účastí přispějete ke zdárnému průběhu celého
jednání.
Se srdečným pozdravem
Ing. Olga Zemlová
ředitelka
Vnitropodnikové písemnosti
Vnitropodnikové písemnosti
Vedoucí pracovník musí zajistit předmět jednání, okruh účastníků,
termín porady (den, hodinu zahájení, délku trvání)
Pozvánky na porady - náležitosti
- název fy, která poradu pořádá
- účel porady
- datum a místo konání, hodinu zahájení
- program - tj. jednotl. body jednání, příp. i s jejich časovým
rozvržením
- termín ukončení porady
- důležité poznámky pro účastníky (má-li si někdo něco připravit,
je-li zajištěno občerstvení,atd.)
- místo a datum vyhotovení
- jméno a funkci pracovníka, který poradu svolává
(Pozn.: u rozmnožených ppozvánek se za jméno uvádí zkratka
v.r., což znamená vlastní rukou - vlastnoruční podpis se pak už
neuvádí)
Forma a úprava pozvánky:
Na čistý list papíru, text jasný, stručný, důležité údaje
zvýraznit, důležitá je estetická úprava - text by měl být
rovnoměrně rozložen, dolní okraj vždy o něco větší než horní.
Na firemní dopisní předtisk - pro účastníky jiných firem - úprava
dle CSN
Jako osobní dopis - pro významné účastníky jednání
Vedoucí pracovník musí zajistit předmět jednání, okruh účastníků,
termín porady (den, hodinu zahájení, délku trvání)
Pozvánky na porady - náležitosti
- název fy, která poradu pořádá
- účel porady
- datum a místo konání, hodinu zahájení
- program - tj. jednotl. body jednání, příp. i s jejich časovým
rozvržením
- termín ukončení porady
- důležité poznámky pro účastníky (má-li si někdo něco připravit,
je-li zajištěno občerstvení,atd.)
- místo a datum vyhotovení
- jméno a funkci pracovníka, který poradu svolává
(Pozn.: u rozmnožených ppozvánek se za jméno uvádí zkratka
v.r., což znamená vlastní rukou - vlastnoruční podpis se pak už
neuvádí)
Forma a úprava pozvánky:
Na čistý list papíru, text jasný, stručný, důležité údaje
zvýraznit, důležitá je estetická úprava - text by měl být
rovnoměrně rozložen, dolní okraj vždy o něco větší než horní.
Na firemní dopisní předtisk - pro účastníky jiných firem - úprava
dle CSN
Jako osobní dopis - pro významné účastníky jednání
Pozvánka
POZVáNKA
na poradu ředitelů závodu, která se koná
24. března 1994 od 9 hod.
v Plzni, Anglického nábřeží 32,
v malé zasedací místnosti
Program
1. Zahájení - Ing. Krásný 9.00 - 9.15
2. Účtování DPH - Ing. Kamila Nová 9.15 - 10.30
3. Vymáhání pohledávek - JUDr. Jarolím 10.30 - 11.30
4. Přestávka na oběd 11.30 - 12.30
5. Evidence zásob - p. Zídková 12.30 - 13.15
6. Diskuse 13.15 - 15.00
7. Závěr - Ing. Krásný 15.00 - 15.15
Žádám ředitele všech závodů, aby umožnili svým účetním účast
na této důležité poradě.
Praha 4. března 1994
Ing. Karel Krásný v.r.
finanční ředitel
na poradu ředitelů závodu, která se koná
24. března 1994 od 9 hod.
v Plzni, Anglického nábřeží 32,
v malé zasedací místnosti
Program
1. Zahájení - Ing. Krásný 9.00 - 9.15
2. Účtování DPH - Ing. Kamila Nová 9.15 - 10.30
3. Vymáhání pohledávek - JUDr. Jarolím 10.30 - 11.30
4. Přestávka na oběd 11.30 - 12.30
5. Evidence zásob - p. Zídková 12.30 - 13.15
6. Diskuse 13.15 - 15.00
7. Závěr - Ing. Krásný 15.00 - 15.15
Žádám ředitele všech závodů, aby umožnili svým účetním účast
na této důležité poradě.
Praha 4. března 1994
Ing. Karel Krásný v.r.
finanční ředitel
Obsah
Adresy
Tituly, hodnosti
Vzorový dopis s úpravou
1. Poptávka + inzerát
2. Nabídka (odpověď na č.1)
3. Nabídka - indiv. obch. dopis na základě inzerátu + inzerát
4. Odpověď na nabídku z př. 3
5. -
6. Odvolávka a přepravní dispozice
7. Dodací list (formulář + kopie)
8. Dobrovolně - 3 přepravní doklady
9. Návěští zásilky
10. Faktura - vyplněný předtisk
11. Urgence, odpověď na urgenci
12. Reklamace, odpověď na reklamaci
13. Upomínky 1,2,3
14. Stručný zápis z porady
15. a) pozvánka na poradu - návrh formuláře
b) prezenční listina - formulář
c) pozvání na poradu jako obchodní dopis
16. Příkaz ředitele, směrnice - vzorový dopis nebo kopie
17. Zádost o místo a inzerát
18. Pozvánka ke konkursnímu řízení
19. Výpověď
20. Zrušení pracovního poměru ve zkušební době
21. Pracovní posudek
22. Dlužní úpis, potvrzenka
23. Plná moc jednotlivce a firemní
24. Prokura - vzorový dopis (kopie)
Schéma osobního dopisu (kopie)
25. Blahopřejné dopisy - dva (k sňatku, k novému roku)
26. Děkovný dopis odstupujícímu řediteli
27. Omluvný dopis
28. Pozvánka formou osobního dopisu
29. Doporučující dopis
Tituly, hodnosti
Vzorový dopis s úpravou
1. Poptávka + inzerát
2. Nabídka (odpověď na č.1)
3. Nabídka - indiv. obch. dopis na základě inzerátu + inzerát
4. Odpověď na nabídku z př. 3
5. -
6. Odvolávka a přepravní dispozice
7. Dodací list (formulář + kopie)
8. Dobrovolně - 3 přepravní doklady
9. Návěští zásilky
10. Faktura - vyplněný předtisk
11. Urgence, odpověď na urgenci
12. Reklamace, odpověď na reklamaci
13. Upomínky 1,2,3
14. Stručný zápis z porady
15. a) pozvánka na poradu - návrh formuláře
b) prezenční listina - formulář
c) pozvání na poradu jako obchodní dopis
16. Příkaz ředitele, směrnice - vzorový dopis nebo kopie
17. Zádost o místo a inzerát
18. Pozvánka ke konkursnímu řízení
19. Výpověď
20. Zrušení pracovního poměru ve zkušební době
21. Pracovní posudek
22. Dlužní úpis, potvrzenka
23. Plná moc jednotlivce a firemní
24. Prokura - vzorový dopis (kopie)
Schéma osobního dopisu (kopie)
25. Blahopřejné dopisy - dva (k sňatku, k novému roku)
26. Děkovný dopis odstupujícímu řediteli
27. Omluvný dopis
28. Pozvánka formou osobního dopisu
29. Doporučující dopis
Druhy upomínek
1. upomínka
Vážení obchodní přátelé,
jistě jste přehlédli, že naše faktura č..... z .... na Kč ....
byla splatná ... Žádáme Vás o její urychlené proplacení. Pokud
jste ji již uhradili, sdělte nám datum platby a považujte naši
upomínku za bezpředmětnou.
S pozdravem
2. upomínka
Nereagovali jste na naši 1. upomínku ze dne ...., a proto Vás
znovu žádáme, abyste do 7 dnů zaplatili naši fakturu č. ... ze
dne.... na Kč ....., která byla splatná ........ Dále
upozorňujeme, že Vám vyúčtujeme penále za každý den prodlení ve
výši 0.05% z celkové částky faktury. Pokud do stanovené doby
nezaplatíte, budeme nuceni dlužnou částku vymáhat soudně.
S pozdravem
Poslední upomínka - pokus o smír
Již dvakrát jsme Vás upomínali o zaplacení faktury č. ....
ze dne .... na Kč ...., která byla splatná dne ..... Jestliže
nezaplatíte do 3 dnů, budeme její úhradu vymáhat soudně. Zároveň
Vás upozorňujeme, že konečnou částku faktury zvyšujeme o penále
0.05% za každý den prodlení ve výši Kč ..... a upomínací výdaje
Kč ...
S pozdravem
Vážení obchodní přátelé,
jistě jste přehlédli, že naše faktura č..... z .... na Kč ....
byla splatná ... Žádáme Vás o její urychlené proplacení. Pokud
jste ji již uhradili, sdělte nám datum platby a považujte naši
upomínku za bezpředmětnou.
S pozdravem
2. upomínka
Nereagovali jste na naši 1. upomínku ze dne ...., a proto Vás
znovu žádáme, abyste do 7 dnů zaplatili naši fakturu č. ... ze
dne.... na Kč ....., která byla splatná ........ Dále
upozorňujeme, že Vám vyúčtujeme penále za každý den prodlení ve
výši 0.05% z celkové částky faktury. Pokud do stanovené doby
nezaplatíte, budeme nuceni dlužnou částku vymáhat soudně.
S pozdravem
Poslední upomínka - pokus o smír
Již dvakrát jsme Vás upomínali o zaplacení faktury č. ....
ze dne .... na Kč ...., která byla splatná dne ..... Jestliže
nezaplatíte do 3 dnů, budeme její úhradu vymáhat soudně. Zároveň
Vás upozorňujeme, že konečnou částku faktury zvyšujeme o penále
0.05% za každý den prodlení ve výši Kč ..... a upomínací výdaje
Kč ...
S pozdravem
Úkol
Úkol č. 13
Jste zaměstnáni u firmy Setuza, a.s. Ústí nad Labem, jež vyrábí
a prodává rostlinné oleje a tuky, mýdla, prací prostředky
a kosmetiku. Má problémy s některými svými obchodními partnery,
kteří jsou v prodlení se zaplacením faktur. Dne 15.5.1994 máte
napsat tyto upomínky:
- 1. upomínku společnosti s ručeným omeezeným Vadim, 500 02
Hradec Králové, Velké náměstí 25, která nezaplatila fakturu č.
525/4 ze dne 15.4.1994 na Kč 25 400,--, jež byla splatná
18.5.4.1994. Naše značka je 520/245.
- 2. upomínku a.s. Trend, 182 54 Praha 8 - Ďáblice, U Chalouopek
13, která nereagovala na 1. upomínku ze dne 28.4. 1994 na Kč 15
350,--. Splatná byla 15.4.1994, Naše značka 520/246.
Poslední upomínku s.r.o. Ovomarket, 258 01 Vlašim, Lidická 301,
která dosud nereagovala na 2 upomínky o zaplacení faktury č.
525/2 z 25.2.1994 na Kč 18 240,--. Faktura byla splatná
11.3.1994. K celkové částce faktury připočítáváte 0.05% penále za
každý den prodlení (částku určete) a upominací výdaje Kč 7,--.
Naše značka je 520/247.
Jste zaměstnáni u firmy Setuza, a.s. Ústí nad Labem, jež vyrábí
a prodává rostlinné oleje a tuky, mýdla, prací prostředky
a kosmetiku. Má problémy s některými svými obchodními partnery,
kteří jsou v prodlení se zaplacením faktur. Dne 15.5.1994 máte
napsat tyto upomínky:
- 1. upomínku společnosti s ručeným omeezeným Vadim, 500 02
Hradec Králové, Velké náměstí 25, která nezaplatila fakturu č.
525/4 ze dne 15.4.1994 na Kč 25 400,--, jež byla splatná
18.5.4.1994. Naše značka je 520/245.
- 2. upomínku a.s. Trend, 182 54 Praha 8 - Ďáblice, U Chalouopek
13, která nereagovala na 1. upomínku ze dne 28.4. 1994 na Kč 15
350,--. Splatná byla 15.4.1994, Naše značka 520/246.
Poslední upomínku s.r.o. Ovomarket, 258 01 Vlašim, Lidická 301,
která dosud nereagovala na 2 upomínky o zaplacení faktury č.
525/2 z 25.2.1994 na Kč 18 240,--. Faktura byla splatná
11.3.1994. K celkové částce faktury připočítáváte 0.05% penále za
každý den prodlení (částku určete) a upominací výdaje Kč 7,--.
Naše značka je 520/247.
Protokol o vadách
Protokol o vadách
Odpověď na reklamaci
Vážení obchodní přátelé,
velice nás mrzí,že jsme již podruhé porušili kupní smlouvu.
Celou záležitost s dodávkou oken na 3. čtvrtletí 1993 podle kupní
smlouvy č..... jsme podrobně prošetřili a viníka jsme potrestali.
Již zítra Vám dovezeme 10 oken rozměru 90/160 cm se základním
nátěrem a vadná okna odvezeme.
Ujišťujeme Vás, že s dalšími našimi dodávkami budete
naprosto spokojeni. Ještě jednou se omlouváme a věříme, že se
naše dobré obchodní vztahy opět obnoví.
Se srdečným pozdravem
Úkolč. 12
Napište pokud možno konkrétní příklad z praxe firmy, kterou
znáte, a nastylizujte a napište reklamaci a odpověď na ni.
Odvolací údaje zvolte dle vlastního uvážení.
2. povinnosti kupujícího: zaplatit dohodnutou cenu ve sjednanaém
termínu. Pokud je s placením v prodlení, zasílá mu dodavatel
upomínku. Většinou ve formě formuláře. V případě, že odběratel
nezaplatí po 1. upomínce, dodavatel posílá 2., případně i 3.
upomínku.
Odpověď na reklamaci
Vážení obchodní přátelé,
velice nás mrzí,že jsme již podruhé porušili kupní smlouvu.
Celou záležitost s dodávkou oken na 3. čtvrtletí 1993 podle kupní
smlouvy č..... jsme podrobně prošetřili a viníka jsme potrestali.
Již zítra Vám dovezeme 10 oken rozměru 90/160 cm se základním
nátěrem a vadná okna odvezeme.
Ujišťujeme Vás, že s dalšími našimi dodávkami budete
naprosto spokojeni. Ještě jednou se omlouváme a věříme, že se
naše dobré obchodní vztahy opět obnoví.
Se srdečným pozdravem
Úkolč. 12
Napište pokud možno konkrétní příklad z praxe firmy, kterou
znáte, a nastylizujte a napište reklamaci a odpověď na ni.
Odvolací údaje zvolte dle vlastního uvážení.
2. povinnosti kupujícího: zaplatit dohodnutou cenu ve sjednanaém
termínu. Pokud je s placením v prodlení, zasílá mu dodavatel
upomínku. Většinou ve formě formuláře. V případě, že odběratel
nezaplatí po 1. upomínce, dodavatel posílá 2., případně i 3.
upomínku.
UPOMíNKA
UPOMíNKA
je písemnost, kterou žádá dodavatel odběratele, aby uhradil
fakturu, která již byla splatná. Posílá se doporučeně.
1. upomínka je stylizovaná jednoduše, věcně a velmi slušně,
prodávající v ní předpokládá, že jeho obchodní partner již
mezitím zaplatil.
2. upomínka se posílá v případě, že dlužník fakturovanou částku
neuhradil ani v dodatečném termínu. Bývá stylizovaná už bez
zdvořilostních frází, často i bez oslovení.
3. upomínka - pokud odběratel nezaplatí ani po 2. upomínce,
zasílá věřitel poslední ukpomínku označenou jako pokus o smír,
který je podmínkou pro případné soudní vymáhání dlužné částky.
V některých případech, zejména u firem chronicky neplatících,
může věřitel posílat poslední upomínku už po upomínce první.
Stylizace je velmi důrazná, stanoví se jen velmi krátká lhůta pro
zaplacení, částka faktury se zvyšuje nejen o penále, ale i o tzv.
upomínací výdaje (poštovné).
Tato upomínka se posílá doporučeně s doručenkou, aby měl věřitel
doklad, že dlužník upomínku převzal.
je písemnost, kterou žádá dodavatel odběratele, aby uhradil
fakturu, která již byla splatná. Posílá se doporučeně.
1. upomínka je stylizovaná jednoduše, věcně a velmi slušně,
prodávající v ní předpokládá, že jeho obchodní partner již
mezitím zaplatil.
2. upomínka se posílá v případě, že dlužník fakturovanou částku
neuhradil ani v dodatečném termínu. Bývá stylizovaná už bez
zdvořilostních frází, často i bez oslovení.
3. upomínka - pokud odběratel nezaplatí ani po 2. upomínce,
zasílá věřitel poslední ukpomínku označenou jako pokus o smír,
který je podmínkou pro případné soudní vymáhání dlužné částky.
V některých případech, zejména u firem chronicky neplatících,
může věřitel posílat poslední upomínku už po upomínce první.
Stylizace je velmi důrazná, stanoví se jen velmi krátká lhůta pro
zaplacení, částka faktury se zvyšuje nejen o penále, ale i o tzv.
upomínací výdaje (poštovné).
Tato upomínka se posílá doporučeně s doručenkou, aby měl věřitel
doklad, že dlužník upomínku převzal.
Dopis - Urgence
URGENCE
Dosud jsme byli vždy spokojeni s Vaší přesností v plnění
uzavřených kupních smluv. Nemile nás tedy překvapilo, že jste nám
dosud nedodali 30 t koksu "ořech 2" podle potvrzené objednávky č.
289/15 ze dne 4.5.1994. Naši zákazníci mají o zlevněný koks velký
zájem, a proto Vás žádáme o urychlené dodání do 5 dnů. Pokud
tento termín nedodržíte, budeme nuceni od kupní smlouvy
odstoupit.
Věříme, že uděláte vše pro to, aby se naše dosud dobré
obchodní vztahy nenarušily,
S pozdravem
Vážení obchodní přátelé,
velice se omlouváme za prodlení s dodávku koksu "ořech 2"
podle potvrzené objednávky č. ..... ze 4.5.1994.
Začátkem července se nám totiž porouchala třídička a její
oprava se nečekaně prodloužila, s čímž jsme v žádném případě
nepočítali. Vaši zásilku jsme dnes vyexpedovali a naložili jako
vagonovou zásilku ve vagonu č. 78 65 09 15. do stanice Plzeň.
Věříme, že budete s kvalitou koksu spokojeni a ubezpečujeme Vás,
že další dodávky budeme odesílat vždy v dohodnutých termínech.
Se srdečným pozdravem
Dodací list č. 679/8
Úkol
Nastylizujte a napište formou individuálních obchodních dopisů
urgenci a odpověď na ni. Údaje o firmách, zboží a důvodech
prodlení zvolte dle vlastního uvážení nebo na základě konkrétního
příkladu z praxe.
Dosud jsme byli vždy spokojeni s Vaší přesností v plnění
uzavřených kupních smluv. Nemile nás tedy překvapilo, že jste nám
dosud nedodali 30 t koksu "ořech 2" podle potvrzené objednávky č.
289/15 ze dne 4.5.1994. Naši zákazníci mají o zlevněný koks velký
zájem, a proto Vás žádáme o urychlené dodání do 5 dnů. Pokud
tento termín nedodržíte, budeme nuceni od kupní smlouvy
odstoupit.
Věříme, že uděláte vše pro to, aby se naše dosud dobré
obchodní vztahy nenarušily,
S pozdravem
Vážení obchodní přátelé,
velice se omlouváme za prodlení s dodávku koksu "ořech 2"
podle potvrzené objednávky č. ..... ze 4.5.1994.
Začátkem července se nám totiž porouchala třídička a její
oprava se nečekaně prodloužila, s čímž jsme v žádném případě
nepočítali. Vaši zásilku jsme dnes vyexpedovali a naložili jako
vagonovou zásilku ve vagonu č. 78 65 09 15. do stanice Plzeň.
Věříme, že budete s kvalitou koksu spokojeni a ubezpečujeme Vás,
že další dodávky budeme odesílat vždy v dohodnutých termínech.
Se srdečným pozdravem
Dodací list č. 679/8
Úkol
Nastylizujte a napište formou individuálních obchodních dopisů
urgenci a odpověď na ni. Údaje o firmách, zboží a důvodech
prodlení zvolte dle vlastního uvážení nebo na základě konkrétního
příkladu z praxe.
REKLAMACE
REKLAMACE
Odběratel musí zásilku zboží zkontrolovat, zda souhlasí
s potvrzenou kupní smlouvou a dodacím listem. Kontroluje se
především množství, druh, jakost, provedení, případně obal. Pokud
zjistí závady, je povinen sepsat protokol o vadách. Ten je pak
podkladem pro uplatnění reklamace a spolu s ní se zasílá
dodavateli.
Obsah reklamace
- popis zjištěných závad a odvolání na příslušnéí doklady (kupní
smlouvu, přepravní doklad, dodací list),
- návrh řešeení podle druhu závady, např.: dodání náhradního
zboží za vadné, dodání chybějícího množství, odstranění vad
opravou, slevu z ceny, odstoupení od smlouvy, byla-li porušena
podstatným způsobem
- protokol o vadách
Na reklamaci musí prodávající neprodleně odpovědět, vysvětlit
příčiny závady a vyjádřit se k návrhu řešení kupujícího.
Reklamace oken
S politováním musíme konstatovat, že ani Vaše další dodávka
oken na 3. čtvrtletí 1993 podle potvrzené kupní smlouvy
č...nebyla v pořádku. Při kontrole zásilky jsme zjistili, že ze
40 oken rozměru 90/160 cm jich 10 nemá základní nátěr. Žádáme
o okamžité dodání oken ve smluveném provedení. Současně Vás
upozorňujeme, že při další vadné dodávce odstoupíme od kupní
smlouvy, neboť jste již podruhé porušili podstatným způsobem.
Čekáme na Vaše vysvětlení.
S pozdravem
Odběratel musí zásilku zboží zkontrolovat, zda souhlasí
s potvrzenou kupní smlouvou a dodacím listem. Kontroluje se
především množství, druh, jakost, provedení, případně obal. Pokud
zjistí závady, je povinen sepsat protokol o vadách. Ten je pak
podkladem pro uplatnění reklamace a spolu s ní se zasílá
dodavateli.
Obsah reklamace
- popis zjištěných závad a odvolání na příslušnéí doklady (kupní
smlouvu, přepravní doklad, dodací list),
- návrh řešeení podle druhu závady, např.: dodání náhradního
zboží za vadné, dodání chybějícího množství, odstranění vad
opravou, slevu z ceny, odstoupení od smlouvy, byla-li porušena
podstatným způsobem
- protokol o vadách
Na reklamaci musí prodávající neprodleně odpovědět, vysvětlit
příčiny závady a vyjádřit se k návrhu řešení kupujícího.
Reklamace oken
S politováním musíme konstatovat, že ani Vaše další dodávka
oken na 3. čtvrtletí 1993 podle potvrzené kupní smlouvy
č...nebyla v pořádku. Při kontrole zásilky jsme zjistili, že ze
40 oken rozměru 90/160 cm jich 10 nemá základní nátěr. Žádáme
o okamžité dodání oken ve smluveném provedení. Současně Vás
upozorňujeme, že při další vadné dodávce odstoupíme od kupní
smlouvy, neboť jste již podruhé porušili podstatným způsobem.
Čekáme na Vaše vysvětlení.
S pozdravem
Písemnosti při neplnění kupních smluv
Písemnosti při neplnění kupních smluv
Povinnosti prodávajícího:
- dodat v termínu dohodnutém v kupní smlouvě a předat mu doklady,
které se k tomuto zboží vztahují (dodací list)
Pokud prodávající tyto podmínky nesplní, má kupující právo
nedodané zboží nebo neodeslané doklady urgovat - píše
prodávajícímu urgenci.
- dodat zboží v množství, jakosti a provedení, jež určuje kupní
smlouva, zabalit zboží a opatřit ho pro přepravu tak, aby se
nepoškodilo.
Pokud prodávající nedodrží tyto podmínky, má kupující právo na
reklamaci.
Podle obchodního zákoníku se rozlišuje porušení kupní smlouvy
podstatným způsobem (vymezí se v kupní smlouvě) nebo nepodstatným
způsobem. Jedině při podstatném porušení kupní smlouvy má
kupující nebo prodávající právo od smlouvy odstoupit.
Povinnosti prodávajícího:
- dodat v termínu dohodnutém v kupní smlouvě a předat mu doklady,
které se k tomuto zboží vztahují (dodací list)
Pokud prodávající tyto podmínky nesplní, má kupující právo
nedodané zboží nebo neodeslané doklady urgovat - píše
prodávajícímu urgenci.
- dodat zboží v množství, jakosti a provedení, jež určuje kupní
smlouva, zabalit zboží a opatřit ho pro přepravu tak, aby se
nepoškodilo.
Pokud prodávající nedodrží tyto podmínky, má kupující právo na
reklamaci.
Podle obchodního zákoníku se rozlišuje porušení kupní smlouvy
podstatným způsobem (vymezí se v kupní smlouvě) nebo nepodstatným
způsobem. Jedině při podstatném porušení kupní smlouvy má
kupující nebo prodávající právo od smlouvy odstoupit.
URGENCE
URGENCE
je písemnost, ve které odběratel upozorňuje dodavatele, že je
s dodávkou zboží v prodlení. Píše se buď jako individuální
obchodní dopis nebo jako formulář. Někdy se nejdřív oznamují
telefonicky a dopisem se pak potvrzují.
Obsah urgence:
- úvod - zdvořilostní fráze, např. zmínka o dosavadní dobré
spolupráci
- důvod nespokojenosti - jaké zboží a podle které (číslo)
smlouvy, objednávky či odvolávky nebylo včas dodáno, problémy,
které kupujícímu z prodlení vznikly,
- žádost o urychlené plnění - stanovení termínu
- upozornění na sankce (penále z prodlení, odstoupení od smlouvy,
pokud jde o podstatné porušení smlouvy),
- závěr - např. vyjádření přesvědčení, že šlo o výjimkku.
Na oprávněnou urgenci musí dodavatel odpovědět. Je vhodné uvést
omluvu, vysvětlit příčiny zdržení, oznámit datum odeslání zásilky
a ujistit odběratele o další dobré spolupráci.
je písemnost, ve které odběratel upozorňuje dodavatele, že je
s dodávkou zboží v prodlení. Píše se buď jako individuální
obchodní dopis nebo jako formulář. Někdy se nejdřív oznamují
telefonicky a dopisem se pak potvrzují.
Obsah urgence:
- úvod - zdvořilostní fráze, např. zmínka o dosavadní dobré
spolupráci
- důvod nespokojenosti - jaké zboží a podle které (číslo)
smlouvy, objednávky či odvolávky nebylo včas dodáno, problémy,
které kupujícímu z prodlení vznikly,
- žádost o urychlené plnění - stanovení termínu
- upozornění na sankce (penále z prodlení, odstoupení od smlouvy,
pokud jde o podstatné porušení smlouvy),
- závěr - např. vyjádření přesvědčení, že šlo o výjimkku.
Na oprávněnou urgenci musí dodavatel odpovědět. Je vhodné uvést
omluvu, vysvětlit příčiny zdržení, oznámit datum odeslání zásilky
a ujistit odběratele o další dobré spolupráci.
Úkol
Úkol č.6
Jste zaměstnáni u stavební firmy BENEFIT, a.s., 140 01 Praha 4, Javorského 10, která uzavřela kupní smlouvu č. 15/93 na r. 94 s a.s. UNION, 417 03 Dubí u Teplic, Lesní 125. Budete čtvrtletně nakupovat skelnou vatu Rotaflex jako tepelnou zvukovou izolaci. Její množství, místo určení, způsob dopravy a železniční stanici máte oznámit Unionu vždy 10 dnů před začátkem čtvrtletí.
Vypracujte odvolávku a přepravní dispozici na 4. čtvrtletí r. 94 na základě těchto údajů:
Prodávající má poslat drahou jako vozovou zásilku
- 20 rolí skelné vaty Rotaflex síly 30 mm na stavbu v Berouně, Pražská 25, železniční stanice Beroun
- 30 rolí skelné vaty Rotaflex síly 40 mm na stavbu ve Zdicích, Nádražní 15, železniční stanice Zdice.
Zprávu o vypravení obou zásilek chcete oznámit telefonicky na číslo 02-322205. Odvolací údaje zvolte podle vlastního uvážení.
Jste zaměstnáni u stavební firmy BENEFIT, a.s., 140 01 Praha 4, Javorského 10, která uzavřela kupní smlouvu č. 15/93 na r. 94 s a.s. UNION, 417 03 Dubí u Teplic, Lesní 125. Budete čtvrtletně nakupovat skelnou vatu Rotaflex jako tepelnou zvukovou izolaci. Její množství, místo určení, způsob dopravy a železniční stanici máte oznámit Unionu vždy 10 dnů před začátkem čtvrtletí.
Vypracujte odvolávku a přepravní dispozici na 4. čtvrtletí r. 94 na základě těchto údajů:
Prodávající má poslat drahou jako vozovou zásilku
- 20 rolí skelné vaty Rotaflex síly 30 mm na stavbu v Berouně, Pražská 25, železniční stanice Beroun
- 30 rolí skelné vaty Rotaflex síly 40 mm na stavbu ve Zdicích, Nádražní 15, železniční stanice Zdice.
Zprávu o vypravení obou zásilek chcete oznámit telefonicky na číslo 02-322205. Odvolací údaje zvolte podle vlastního uvážení.
Úkol
Úkol č. 7
Jste zaměstnáni u firmy Mikrotechna Týn nad Vltavou. Vyhotovte fakturu za dodávku 200 ks bezpečnostních zámků BAS (objednávka př.č. 5), které jste odeslali poštou (poštovní průvodka př.č.10c)
- Mikrotechna má IČO 42154760, DIČ 007-7823903234, účet číslo 789 005-161/0600 u Agrobanky Praha.
- Faktura bude mít č. 5941192, konst. symbol 0008.
- Určete formu úhrady.
- Bezpečnostní zámky byly odeslány 23.11.93, máte povinnost fakturovat do 3 dnů.
- Lhůta splatnosti faktury je 14 dnů.
- Cena jednoho zámku bez DPH (po odečtení 10% slevy) je Kč 139,--.
- Sazba DPH je 23%, tj. Kč 32,-- (zaokrouhleno na celé Kč).
- Do fakturované částky započtěte také částku poštovného za odesílání balíků (jako položku poštovné).
Jste zaměstnáni u firmy Mikrotechna Týn nad Vltavou. Vyhotovte fakturu za dodávku 200 ks bezpečnostních zámků BAS (objednávka př.č. 5), které jste odeslali poštou (poštovní průvodka př.č.10c)
- Mikrotechna má IČO 42154760, DIČ 007-7823903234, účet číslo 789 005-161/0600 u Agrobanky Praha.
- Faktura bude mít č. 5941192, konst. symbol 0008.
- Určete formu úhrady.
- Bezpečnostní zámky byly odeslány 23.11.93, máte povinnost fakturovat do 3 dnů.
- Lhůta splatnosti faktury je 14 dnů.
- Cena jednoho zámku bez DPH (po odečtení 10% slevy) je Kč 139,--.
- Sazba DPH je 23%, tj. Kč 32,-- (zaokrouhleno na celé Kč).
- Do fakturované částky započtěte také částku poštovného za odesílání balíků (jako položku poštovné).
PřEPRAVNí DOKLADY
PřEPRAVNí DOKLADY
Pokud prodávající dopravuje zásilku ČSD, automobilový přepravce, pošty, musí ještě vyplnit doklad pro přepravu. V železniční dopravě je to
-nákladní list - pro vozové a kusové zásilky
-spěšninový list - pro zásilky, které se přepravují v zavazadlových valonech osobních vlaků
- poštovní průvodka - u dopravy poštou
- přepravní list - u veřejné automobilové přepravy
NáVěšTí ZáSILKY - AVíZO
Při dodávkách většího množství zboží odesílaného drahou je prodávající povinen dle dohody v kupní smlouvě (objednávce) kupujícímu co nejrychlejším způsobem oznámit jeho naložení do vagónu tzv. návěštím neboli avízem.
Návěští žádá kupující proto, aby si mohl zboží z nádraží včas odvést, připravit skladovací prostory ap.
Náležitosti návěští:
- datum vypravení zásilky (naložení)
- místo určení (železniční stanice)
- číslo vagónu
- popis zásilky, její množství, druh obalu.
Návěští se posílá faxem, dálnopisem, telefonicky (potřeba potvrzení doporučeným dopisem).
Pokud prodávající dopravuje zásilku ČSD, automobilový přepravce, pošty, musí ještě vyplnit doklad pro přepravu. V železniční dopravě je to
-nákladní list - pro vozové a kusové zásilky
-spěšninový list - pro zásilky, které se přepravují v zavazadlových valonech osobních vlaků
- poštovní průvodka - u dopravy poštou
- přepravní list - u veřejné automobilové přepravy
NáVěšTí ZáSILKY - AVíZO
Při dodávkách většího množství zboží odesílaného drahou je prodávající povinen dle dohody v kupní smlouvě (objednávce) kupujícímu co nejrychlejším způsobem oznámit jeho naložení do vagónu tzv. návěštím neboli avízem.
Návěští žádá kupující proto, aby si mohl zboží z nádraží včas odvést, připravit skladovací prostory ap.
Náležitosti návěští:
- datum vypravení zásilky (naložení)
- místo určení (železniční stanice)
- číslo vagónu
- popis zásilky, její množství, druh obalu.
Návěští se posílá faxem, dálnopisem, telefonicky (potřeba potvrzení doporučeným dopisem).
FAKTURA
FAKTURA
Ihned po odeslání zásilky vystavuje dodavatel fakturu na
jednotném tiskopisu.
Náležitosti faktury
- údaje nutné pro zaplacení faktury a zúčtování DPH
(název firmy dodavatele a odběratele, jejich IČO a DIČ, peněžní ústav a číslo účtu prodávajícího a číslo faktury, den jejího vystavení, konstantní symbol, splatnost faktury a formy její úhrady, cena bez DPH, sazba DPH, DPH celkem zaokrouhlená na celé desetihaléře nahoru + celková fakturovaná částka.
- údaje o zásilce (příjemce zásilky, způsob dopravy, místo určení,popis zásilky, množství)
Úhrada faktury
Povinností odběratele je dodávku zboží převzít a uhradit fakturovanou částku ve stanoveném termínu (pokud dodávka souhlasí s dodacím listem a faktura je bez závad)
Způsob úhrady faktury je předem dohodnut v kupní smlouvě nebo v objednávce. Nejčastěji jde o bezhotovostní platbu formou příkazu k úhradě, v případě malých částek je možno platit poštovní poukázkou.
Příkaz k úhradě je tiskopis, který dávají peněžní ústavy. Musí být vyplněn přesně (bez opravování), opatřené razítkem a podpisy podle podpisového vzoru, který je uložen v peněžním ústavu.
Tiskopis je buď na úhradu 1 faktury formát 1/3 A4, nebo k úhradě několika faktur - hromadný příkaz k úhradě - formát 2/3 A4.
Ihned po odeslání zásilky vystavuje dodavatel fakturu na
jednotném tiskopisu.
Náležitosti faktury
- údaje nutné pro zaplacení faktury a zúčtování DPH
(název firmy dodavatele a odběratele, jejich IČO a DIČ, peněžní ústav a číslo účtu prodávajícího a číslo faktury, den jejího vystavení, konstantní symbol, splatnost faktury a formy její úhrady, cena bez DPH, sazba DPH, DPH celkem zaokrouhlená na celé desetihaléře nahoru + celková fakturovaná částka.
- údaje o zásilce (příjemce zásilky, způsob dopravy, místo určení,popis zásilky, množství)
Úhrada faktury
Povinností odběratele je dodávku zboží převzít a uhradit fakturovanou částku ve stanoveném termínu (pokud dodávka souhlasí s dodacím listem a faktura je bez závad)
Způsob úhrady faktury je předem dohodnut v kupní smlouvě nebo v objednávce. Nejčastěji jde o bezhotovostní platbu formou příkazu k úhradě, v případě malých částek je možno platit poštovní poukázkou.
Příkaz k úhradě je tiskopis, který dávají peněžní ústavy. Musí být vyplněn přesně (bez opravování), opatřené razítkem a podpisy podle podpisového vzoru, který je uložen v peněžním ústavu.
Tiskopis je buď na úhradu 1 faktury formát 1/3 A4, nebo k úhradě několika faktur - hromadný příkaz k úhradě - formát 2/3 A4.
Písemnosti při plnění kupních smluv
Písemnosti při plnění kupních smluv
1) dodatečné dispozice ke kupní smlouvě
Ačkoliv je kupní smlouva někdy velmi podrobná, stává se, že v době uzavírání nelze všechny podmínky předem stanovit. Např. velikost dílčích dodávek. Upřesnění místa dodání, vyjasnění způsobu dopravy atd. V takovém případě obě smluvní strany ve smlouvě uvedou, jakým způsobem a v jakém termínu tyto podmínky upřesní. Děje se tak většinou písemně, tzv. odvolávkou a přepravní dispozicí.
ODVOLÁVKA - je písemnost, v níž kupující ve stanoveném termínu sděluje prodávajícímu, konkrétní množství zboží, které chce dodat v daném období. Někdy oznamuje i způsob balení, konečnou úpravu zboží a podobně.
PŘEPRAVNÍ DISPOZICE - obsahuje písemné sdělení kupujícího, která upřesňuje adresu skladu, kam má být zboží dodáno, způsob dopravy a u přepravy po železnici také železniční stanici a způsob dodání (kusová nebo vozová zásilka).
Často se tyto údaje píší společně v odvolávce a přepravní dispozici a to formou:
- doporučeného obchodního dopisu,
- na formuláři (také doporučeně),
- faxem nebo dálnopisem
Ze stylistického hlediska neobsahují tyto písemnosti žádné zdvořilostní fráze s výjimkou pozdravu. Jedná se o sdělení faktických údajů, které musí být přesné, neboť na nich závisí správné odeslání zásilky.
1) dodatečné dispozice ke kupní smlouvě
Ačkoliv je kupní smlouva někdy velmi podrobná, stává se, že v době uzavírání nelze všechny podmínky předem stanovit. Např. velikost dílčích dodávek. Upřesnění místa dodání, vyjasnění způsobu dopravy atd. V takovém případě obě smluvní strany ve smlouvě uvedou, jakým způsobem a v jakém termínu tyto podmínky upřesní. Děje se tak většinou písemně, tzv. odvolávkou a přepravní dispozicí.
ODVOLÁVKA - je písemnost, v níž kupující ve stanoveném termínu sděluje prodávajícímu, konkrétní množství zboží, které chce dodat v daném období. Někdy oznamuje i způsob balení, konečnou úpravu zboží a podobně.
PŘEPRAVNÍ DISPOZICE - obsahuje písemné sdělení kupujícího, která upřesňuje adresu skladu, kam má být zboží dodáno, způsob dopravy a u přepravy po železnici také železniční stanici a způsob dodání (kusová nebo vozová zásilka).
Často se tyto údaje píší společně v odvolávce a přepravní dispozici a to formou:
- doporučeného obchodního dopisu,
- na formuláři (také doporučeně),
- faxem nebo dálnopisem
Ze stylistického hlediska neobsahují tyto písemnosti žádné zdvořilostní fráze s výjimkou pozdravu. Jedná se o sdělení faktických údajů, které musí být přesné, neboť na nich závisí správné odeslání zásilky.
Příklad
Př. Vodní stavby a.s. Plzeň uzavřely kupní smlouvu č. 524/92 na rok 93 s cihelnou a panelárnou a.s., 411 17 Libochovice na nákup cihel. Z kupní smlouvy vyplývá pro odběratele povinnost zpřesnit objem dodávek na jednotlivá čtvrtletí vždy 15 dnů předem a sdělit i místo a stanici určení jednotl. dodávek.
Lze i jako dopis nebo formulář doporučeně.
DODACí LIST - písemnost, která slouží pro kontrolu zásilky. Posílá se buď poštou, nebo se vkládá do zásilky. Pokud prodávající přiváží zboží svým dopravním prostředkem nebo si zboží odváží kupující, pak se dodací list předává osobně. Zástupce kupujícího potvrdí na dodacím listu převzetí zásilky. Kontroluje dle dodac. listu množství, jakost, druh a kvalitu zboží.
Dodací list má tyto náležitosti:
- název dodavatele i odběratele
- číslo dodacího listu
- datum vyskladnění zásilky
- datum odeslání
- číslo objednávky
- popis obsahu zásilky + množství
- jméno pracovníka, který zásilku vyexpedoval a kontroloval
Př. A.s. Union Teplice zasílá stavební firmě Bnefit Praha 4 dodací list na zásilku skelné vaty Rotaflex.
Lze i jako dopis nebo formulář doporučeně.
DODACí LIST - písemnost, která slouží pro kontrolu zásilky. Posílá se buď poštou, nebo se vkládá do zásilky. Pokud prodávající přiváží zboží svým dopravním prostředkem nebo si zboží odváží kupující, pak se dodací list předává osobně. Zástupce kupujícího potvrdí na dodacím listu převzetí zásilky. Kontroluje dle dodac. listu množství, jakost, druh a kvalitu zboží.
Dodací list má tyto náležitosti:
- název dodavatele i odběratele
- číslo dodacího listu
- datum vyskladnění zásilky
- datum odeslání
- číslo objednávky
- popis obsahu zásilky + množství
- jméno pracovníka, který zásilku vyexpedoval a kontroloval
Př. A.s. Union Teplice zasílá stavební firmě Bnefit Praha 4 dodací list na zásilku skelné vaty Rotaflex.
Úkol
ÚKOL č. 3
QWERT, Benešova 1544, 500 12 Hradec Králové
K + B
Soukenická 25
110 01 Praha 1
Věc:
Nabídka
Vážení obchodní přátelé,
patříte mezi naše dlouhodobé odběratele a proto si Vám dovolujeme si Vám nabídnout náš nový výrobek: mikrovlnnou troubu MICROMAT DUO 210, která má následující parametry:
- dvojitý systém rozdělovače vln,
- otáčivý talíř s možností vypnutí,
- mikrovlnný výkon 750 wattů nastavitelný v 9 stupních,
- třístupňové ohřívání grilu 1000/700/550 W,
- samostatný provoz mikrovlnného ohřevu a grilu,
- paralelní práce grilu v kombinaci s mikrovlnami,
- nastavitelné hodiny na 60 minut a signál po skončení ohřívací doby,
- skleněná ochranná deska GLSP 15, skleněná miska GLFP 15.
V příslušenství dodáváme rošt a kuchařskou knihu zdarma!
Cena je pouhých Kč 9.990,--.Využijete-li této nabídky a objednáte-li do 3 týdnů, poskytneme Vám slevu 10%. V příloze zasíláme prospekt s dodacími podmínkami.
Těšíme se na Vaši objednávku
Se srdečným pozdravem
.............................
Jan Kraus
zástupce pro prodej
Přílohy
QWERT, Benešova 1544, 500 12 Hradec Králové
K + B
Soukenická 25
110 01 Praha 1
Věc:
Nabídka
Vážení obchodní přátelé,
patříte mezi naše dlouhodobé odběratele a proto si Vám dovolujeme si Vám nabídnout náš nový výrobek: mikrovlnnou troubu MICROMAT DUO 210, která má následující parametry:
- dvojitý systém rozdělovače vln,
- otáčivý talíř s možností vypnutí,
- mikrovlnný výkon 750 wattů nastavitelný v 9 stupních,
- třístupňové ohřívání grilu 1000/700/550 W,
- samostatný provoz mikrovlnného ohřevu a grilu,
- paralelní práce grilu v kombinaci s mikrovlnami,
- nastavitelné hodiny na 60 minut a signál po skončení ohřívací doby,
- skleněná ochranná deska GLSP 15, skleněná miska GLFP 15.
V příslušenství dodáváme rošt a kuchařskou knihu zdarma!
Cena je pouhých Kč 9.990,--.Využijete-li této nabídky a objednáte-li do 3 týdnů, poskytneme Vám slevu 10%. V příloze zasíláme prospekt s dodacími podmínkami.
Těšíme se na Vaši objednávku
Se srdečným pozdravem
.............................
Jan Kraus
zástupce pro prodej
Přílohy
Úkol
Úkol č. 2
ABM Computeres, Ltd., Podolská 74, 140 00 Praha 4
MATTES AD
Masarykova 1117
738 01 Frýdek Místek
Věc:
Nabídka
Velmi nás potěšil Váš zájem o inkoustové tiskárny značky Olivetti. V příloze Vám zasíláme žádané prospekty a ceníky. Oba uvedené druhy, tj. JP 50 a JP 250 můžete zakoupit na výstavě INVEX v Brně u našeho stánku B 101 přímo, nebo v případě písemné objednávky dodáváme do 14 dnů. Rádi Vám tyto výrobky kdykoli předvedeme.
Záruční doba je 1 rok, za příplatek 5% poskytujeme dvouletou záruční lhůtu. Během této lhůty jsou všechny závady odstraněny do 24 hodin a to zdarma.
Těšíme se na Vaši návštěvu a doufáme, že si z naší nabídky vyberete.
.......................
Petr NOVÁK
vedoucí prodeje
ABM Computeres, Ltd., Podolská 74, 140 00 Praha 4
MATTES AD
Masarykova 1117
738 01 Frýdek Místek
Věc:
Nabídka
Velmi nás potěšil Váš zájem o inkoustové tiskárny značky Olivetti. V příloze Vám zasíláme žádané prospekty a ceníky. Oba uvedené druhy, tj. JP 50 a JP 250 můžete zakoupit na výstavě INVEX v Brně u našeho stánku B 101 přímo, nebo v případě písemné objednávky dodáváme do 14 dnů. Rádi Vám tyto výrobky kdykoli předvedeme.
Záruční doba je 1 rok, za příplatek 5% poskytujeme dvouletou záruční lhůtu. Během této lhůty jsou všechny závady odstraněny do 24 hodin a to zdarma.
Těšíme se na Vaši návštěvu a doufáme, že si z naší nabídky vyberete.
.......................
Petr NOVÁK
vedoucí prodeje
Kupní smlouva
4. Kupní smlouva
Objednávka a její potvrzení se užívají většinou při jednorázových poměrně jednoduchých obchodech. V praxi však často jde o dlouhodobé dodávky, kde je třeba dohodnout i další podmínky důležité pro zdárně uskutečnění obchodu.
Jde zejm. o dohody týkající se:
- dílčích dodávek během kalendářního roku (týden, měsíc, čtvrtletí),
- úprava ceny,
- zpřesnění místa a způsobu dodání,
- místa určení dílčích dodávek,
- odeslání zprávy o expedici zásilky,
- splatnosti faktur
- případných sankcí při opožděném dodání, vadách zásilky, nezaplacení faktury.
Tyto dohody - kupní smlouvy - lze dle obch. zák. uzavírat i ústně, doporučuje se ale písemná forma.
Objednávka a její potvrzení se užívají většinou při jednorázových poměrně jednoduchých obchodech. V praxi však často jde o dlouhodobé dodávky, kde je třeba dohodnout i další podmínky důležité pro zdárně uskutečnění obchodu.
Jde zejm. o dohody týkající se:
- dílčích dodávek během kalendářního roku (týden, měsíc, čtvrtletí),
- úprava ceny,
- zpřesnění místa a způsobu dodání,
- místa určení dílčích dodávek,
- odeslání zprávy o expedici zásilky,
- splatnosti faktur
- případných sankcí při opožděném dodání, vadách zásilky, nezaplacení faktury.
Tyto dohody - kupní smlouvy - lze dle obch. zák. uzavírat i ústně, doporučuje se ale písemná forma.
Úkol
Úkol č. 1.
MATTES AD, Masarykova 1117, 738 01 Frýdek Místek
ABM Computers, Ltd.
Podolská 74
140 00 Praha 4
Věc: Poptávka
Velmi nás zaujal inzerát v MF dnes ze dne 11. 10. 1994, ve
kterém inzerujete inkoustové tiskárny Olivetti JP 50 a JP 250.
Žádáme vás o sdělení dodací lhůty a servisních služeb. V případě,
že nám budou Vaše podmínky vyhovovat, navštívíme Váš stánek na
výstavě INVEX. Uvítali bychom i zaslání prospektů a bližší
technické dokumentace.
Čekáme na brzkou odpověď a jsme s pozdravem
MATTES AD, Masarykova 1117, 738 01 Frýdek Místek
ABM Computers, Ltd.
Podolská 74
140 00 Praha 4
Věc: Poptávka
Velmi nás zaujal inzerát v MF dnes ze dne 11. 10. 1994, ve
kterém inzerujete inkoustové tiskárny Olivetti JP 50 a JP 250.
Žádáme vás o sdělení dodací lhůty a servisních služeb. V případě,
že nám budou Vaše podmínky vyhovovat, navštívíme Váš stánek na
výstavě INVEX. Uvítali bychom i zaslání prospektů a bližší
technické dokumentace.
Čekáme na brzkou odpověď a jsme s pozdravem
Objednávka
3. Objednávka
Je-li kupující spokojen s nabídkou prodávajícího, zasílá mu objednávku, která je základem pro uzavření kupní smlouvy.
Náležitosti:
- název firmy objednávajícího včetně úplné adresy,
- číslo a datum objednávky,
- přesný popis objednávaného zboží,
- množství a cenu (bez daně či s daní z obratu),
- termín a způsob dodání (drahou, poštou, autem prodávajícího),
- způsob potvrzení objednávky prodávajícím (na kopii objednávky, faxem),
- bankovní spojení, telefon, fax, dálnopis,
- podpis objednávajícího (razítko není dle obch. zákoníku podmínkou).
Písemné objednávky mají tuto formu:
- doporučený obchodní dopis
- formulář zasílaný doporučeně
- součást nabídky prodávajícího - např. inzerátu.
Z hlediska stylistického neobsahuje objednávka žádné zdvořilostní fráze, často se upravuje do podoby formuláře, do kterého lze neměnné a opakující se údaje předtisknout.
Je-li kupující spokojen s nabídkou prodávajícího, zasílá mu objednávku, která je základem pro uzavření kupní smlouvy.
Náležitosti:
- název firmy objednávajícího včetně úplné adresy,
- číslo a datum objednávky,
- přesný popis objednávaného zboží,
- množství a cenu (bez daně či s daní z obratu),
- termín a způsob dodání (drahou, poštou, autem prodávajícího),
- způsob potvrzení objednávky prodávajícím (na kopii objednávky, faxem),
- bankovní spojení, telefon, fax, dálnopis,
- podpis objednávajícího (razítko není dle obch. zákoníku podmínkou).
Písemné objednávky mají tuto formu:
- doporučený obchodní dopis
- formulář zasílaný doporučeně
- součást nabídky prodávajícího - např. inzerátu.
Z hlediska stylistického neobsahuje objednávka žádné zdvořilostní fráze, často se upravuje do podoby formuláře, do kterého lze neměnné a opakující se údaje předtisknout.
Zpracujte odpověď na nabídku
Úkol č. 4.
Zpracujte odpověď na nabídku z úkolu č. 3 jako objednávku zaslanou formou doporučeného obchodního dopisu.
Př.
Objednáváme 1 telefax Canon L660 za Kč 44.600,-- (cena je včetně 23% DPH). Podle ústní dohody žádáme o dodání do 1 týdne a o okamžité uvedení do provozu včetně zaškolení obsluhy. Fakturu zaplatíme příkazem k úhradě.
Přijetí objednávky nám laskavě potvrďte na přiložené kopii.
S pozdravem
Objednávka neboli návrh smlouvy, musí být podle ş 40 občans. zákoníku skutečně přijata. Mlčení prodávajícího v žádném případě neznamená přijetí návrhu.
Přijetí objednávky může prodávající vyjádřit:
- okamžitým dodáním,
- vrácením potvrzené kopie objednávky,
- potvrzením faxem, dálnopisem, telegramem,
- doporučeným obchodním dopisem - je to zdvořilá forma, kterou pisatel dává najevo, že si váží zájmu svého obchodního partnera.
Zpracujte odpověď na nabídku z úkolu č. 3 jako objednávku zaslanou formou doporučeného obchodního dopisu.
Př.
Objednáváme 1 telefax Canon L660 za Kč 44.600,-- (cena je včetně 23% DPH). Podle ústní dohody žádáme o dodání do 1 týdne a o okamžité uvedení do provozu včetně zaškolení obsluhy. Fakturu zaplatíme příkazem k úhradě.
Přijetí objednávky nám laskavě potvrďte na přiložené kopii.
S pozdravem
Objednávka neboli návrh smlouvy, musí být podle ş 40 občans. zákoníku skutečně přijata. Mlčení prodávajícího v žádném případě neznamená přijetí návrhu.
Přijetí objednávky může prodávající vyjádřit:
- okamžitým dodáním,
- vrácením potvrzené kopie objednávky,
- potvrzením faxem, dálnopisem, telegramem,
- doporučeným obchodním dopisem - je to zdvořilá forma, kterou pisatel dává najevo, že si váží zájmu svého obchodního partnera.
Sestavte vhodnou nabídku jako odpověď na poptávku
Úkol č. 2
Sestavte vhodnou nabídku jako odpověď na poptávku z úkolu č. 1.
Nevyžádaná nabídka formou obchodního dopisu je snahou firmy nabídnout možným odběratelům své výrobky a služby a získat tak budoucí zákazníky. Dopis musí být proto přesvědčivý, logicky uspořádaný a bezvadný i po stránce formální.
Stejně jako v inzerátech, nabízejí prodejci různé služby zdarma (montáž, zaškolení), slevy z ceny (při nákupu většího množství), při sezónním výprodeji), zasílají prospekty a katalogy, někdy i vzorky zboží. Cílem všeho je získat odběratele.
Náležitosti: stejné jako u předcházející, nezapomenout na vhodné zdvořilostní oslovení, které má důležitý psychologický účinek (dopis není neosobní, adresát je pojmenován jako obchodní partner, kterého si pisatel váží).
Úkol č. 3
V odborném tisku vyhledejte vhodný inzerát, který má formu nabídky. Přepracujte ho do podoby individuálního obchodního dopisu a adresujte potenciálnímu zákazníkovi podle vlastního uvážení. Výchozí inzerát přiložte na volném listu.
Dolů umístíme obdélníček jako razítko, místo na podpis, jméno a funkce.
Sestavte vhodnou nabídku jako odpověď na poptávku z úkolu č. 1.
Nevyžádaná nabídka formou obchodního dopisu je snahou firmy nabídnout možným odběratelům své výrobky a služby a získat tak budoucí zákazníky. Dopis musí být proto přesvědčivý, logicky uspořádaný a bezvadný i po stránce formální.
Stejně jako v inzerátech, nabízejí prodejci různé služby zdarma (montáž, zaškolení), slevy z ceny (při nákupu většího množství), při sezónním výprodeji), zasílají prospekty a katalogy, někdy i vzorky zboží. Cílem všeho je získat odběratele.
Náležitosti: stejné jako u předcházející, nezapomenout na vhodné zdvořilostní oslovení, které má důležitý psychologický účinek (dopis není neosobní, adresát je pojmenován jako obchodní partner, kterého si pisatel váží).
Úkol č. 3
V odborném tisku vyhledejte vhodný inzerát, který má formu nabídky. Přepracujte ho do podoby individuálního obchodního dopisu a adresujte potenciálnímu zákazníkovi podle vlastního uvážení. Výchozí inzerát přiložte na volném listu.
Dolů umístíme obdélníček jako razítko, místo na podpis, jméno a funkce.
Nabídka bezpečnostních zámků BAS
Př.
Věc:
Nabídka bezpečnostních zámků BAS
Vážení obchodní přátelé,
patříte mezi naše významné obchodní partnery, a proto si Vám dovolujeme nabídnout nový bezpečnostní zámek BAS, který je naším novým chráněným patentem. Je nejúčinnější, nejbezpečnější a nejjednodušší ochranou proti běžným typům vloupání.
Zabraňuje
- roztažení zárubní pomocí heveru,
- vypáčení pantů s následným vysazením dveří,
- vyražení dveří,
- vypáčení zámkového mechanismu.
Má velmi jednoduchou montáž a jeho cena je Kč 190,--. Pokud si zakoupíte více než 100 kusů, poskytneme Vám slevu 10%.
V příloze Vám zasíláme prospekty, abyste se mohli přesvědčit o jeho výhodnosti,kterou zajisté ocení Vaši zákazníci. Pokud se rozhodnete pro koupi, zašlete nám urychleně objednávku. Vyřídíme ji k Vaší plné spokojenosti.
Věříme, že naše dobrá spolupráce bude i nadále pokračovat a srdečně Vás zdravíme.
10 příloh
Věc:
Nabídka bezpečnostních zámků BAS
Vážení obchodní přátelé,
patříte mezi naše významné obchodní partnery, a proto si Vám dovolujeme nabídnout nový bezpečnostní zámek BAS, který je naším novým chráněným patentem. Je nejúčinnější, nejbezpečnější a nejjednodušší ochranou proti běžným typům vloupání.
Zabraňuje
- roztažení zárubní pomocí heveru,
- vypáčení pantů s následným vysazením dveří,
- vyražení dveří,
- vypáčení zámkového mechanismu.
Má velmi jednoduchou montáž a jeho cena je Kč 190,--. Pokud si zakoupíte více než 100 kusů, poskytneme Vám slevu 10%.
V příloze Vám zasíláme prospekty, abyste se mohli přesvědčit o jeho výhodnosti,kterou zajisté ocení Vaši zákazníci. Pokud se rozhodnete pro koupi, zašlete nám urychleně objednávku. Vyřídíme ji k Vaší plné spokojenosti.
Věříme, že naše dobrá spolupráce bude i nadále pokračovat a srdečně Vás zdravíme.
10 příloh
Náležitosti nabídky
Náležitosti nabídky:
- poděkování za poptávku
- dodávkové možnosti - tzn. druh, jakost a množství zboží
- údaje o cenách
- dodací podmínky - tj. čas a místo plnění, způsob dopravy, úhrada dopravného, způsob balení apod.
- výzva k objednávce
Př.
Mega, s.r.o
Palackého 103
541 03 Trutnov
VAS DOPIS ZNACKY/ZE DNE NASE ZNACKA VYRIZUJE/LINKA KARVINÁ
24/15/9 28.9.1994 530/4/10 Bellantová 3.10.1994
Věc:
Nabídka
Velmi nás potěšil Váš zájem o telefaxy značky Canon. V příloze Vám zasíláme žádané prospekt, v nichž je uvedena cena všech 3 typů včetně záruční doby. Můžeme Vám je dodat do týdne po obdržení objednávky. Veškeré opravy provádíme do 24 hodin po jejich ohlášení. Ubezpečujeme Vás však, že poruchovost telefaxů značky Canon je minimální.
Můžeme Vám je pochopitelně kdykoli předvést. Naše prodejní doba je v pondělí - pátek od 8 do 18 h, v sobotu od 8 do 12 h. Bylo by ovšem dobré, kdybyste nám předem svůj příjezd ohlásili, abychom se na předvedení mohli dobře připravit.
Těšíme se na Vaši návštěvu a doufáme, že si u nás určitě vyberete.
Se srdečným pozdravem
3 přílohy
- poděkování za poptávku
- dodávkové možnosti - tzn. druh, jakost a množství zboží
- údaje o cenách
- dodací podmínky - tj. čas a místo plnění, způsob dopravy, úhrada dopravného, způsob balení apod.
- výzva k objednávce
Př.
Mega, s.r.o
Palackého 103
541 03 Trutnov
VAS DOPIS ZNACKY/ZE DNE NASE ZNACKA VYRIZUJE/LINKA KARVINÁ
24/15/9 28.9.1994 530/4/10 Bellantová 3.10.1994
Věc:
Nabídka
Velmi nás potěšil Váš zájem o telefaxy značky Canon. V příloze Vám zasíláme žádané prospekt, v nichž je uvedena cena všech 3 typů včetně záruční doby. Můžeme Vám je dodat do týdne po obdržení objednávky. Veškeré opravy provádíme do 24 hodin po jejich ohlášení. Ubezpečujeme Vás však, že poruchovost telefaxů značky Canon je minimální.
Můžeme Vám je pochopitelně kdykoli předvést. Naše prodejní doba je v pondělí - pátek od 8 do 18 h, v sobotu od 8 do 12 h. Bylo by ovšem dobré, kdybyste nám předem svůj příjezd ohlásili, abychom se na předvedení mohli dobře připravit.
Těšíme se na Vaši návštěvu a doufáme, že si u nás určitě vyberete.
Se srdečným pozdravem
3 přílohy
Nabídka
úKOL č. 1. Na základě vhodně vybraného inzerátu napište poptávku po libovolném zboží či službě. Inzerát přiložte na volném listu. Název a bližší informace o poptávající firmě zvolte podle vlastního uvážení.
2. Nabídka
Formy:
- inzerát - musí čtenáře zaujmout, přesvědčit a odpovědět na předpokládané otázky budoucího zákazníka, při širší nabídce může být upraven tak, aby se zájemce nemusel tázat dopisem, ale mohl zaslat zpět část inzerátu
- odpověď na poptávku
- nevyžádaný obchodní dopis
Nabídka jako odpověď na poptávku musí obsahovat odpovědi na všechny dotazy zájemce. Její součástí jsou prospekty, katalogy a ostatní přílohy, o které má potenciální zákazník zájem. Nikdy by neměla být záporná. Správný obchodník by měl vyhovět vždy, pokud žádané zboží nemá, nabídne jiný typ nebo si zboží urychleně obstará, jinak riskuje, že budoucího zákazníka ztratí.
2. Nabídka
Formy:
- inzerát - musí čtenáře zaujmout, přesvědčit a odpovědět na předpokládané otázky budoucího zákazníka, při širší nabídce může být upraven tak, aby se zájemce nemusel tázat dopisem, ale mohl zaslat zpět část inzerátu
- odpověď na poptávku
- nevyžádaný obchodní dopis
Nabídka jako odpověď na poptávku musí obsahovat odpovědi na všechny dotazy zájemce. Její součástí jsou prospekty, katalogy a ostatní přílohy, o které má potenciální zákazník zájem. Nikdy by neměla být záporná. Správný obchodník by měl vyhovět vždy, pokud žádané zboží nemá, nabídne jiný typ nebo si zboží urychleně obstará, jinak riskuje, že budoucího zákazníka ztratí.
ZáHLAVí DOPISU
ZáHLAVí DOPISU
Název organizace, její bližší označení a adresa s PSČ, značka popř. logo
Mega
spol. s r. o.
Palackého 103
541 01 Trutnov
VAS DOPIS ZN/ZE DNE NASE ZNACKA VYRIZUJE/LINKA KLATOVY
24/15/5/17.5.199. 420/3/10 Novák/126 21/5/94
Věc
Nabídka
Velmi nás potěšil Váš zájem o telefaxy značky Canon.
příloze vám zasíláme žádané prospekty, v nichž je uvedena cena všech 3 typů včetně záruční doby. Můžeme Vám je dodat do týdne od obdržení objednávky. Veškeré opravy provádíme do 24 hodin po jejich ohlášení. Ubezpečujeme Vás však, že poruchovost telefaxů značky Canon je minimální.
Telefaxy Vám můžeme pochopitelně kdykoli předvést. Naše
prodejní doba je v pondělí - pátek od 8 do 18 hodin, v sobotu od 8 do 12 hodin. Bylo by ovšem dobré, kdybyste nám předem svůj příjezd ohlásili, abychom se na předvedení mohli dobře připravit.
Těšíme se na Vaši návštěvu a doufáme, že si u nás určitě
vyberete.
Se srdečným pozdravem
......................
3 Přílohy František Konopík
vedoucí odbytu
TELEFON TELEFAX BANKOVNI SPOJENI ICO TELEGRAMY
Název organizace, její bližší označení a adresa s PSČ, značka popř. logo
Mega
spol. s r. o.
Palackého 103
541 01 Trutnov
VAS DOPIS ZN/ZE DNE NASE ZNACKA VYRIZUJE/LINKA KLATOVY
24/15/5/17.5.199. 420/3/10 Novák/126 21/5/94
Věc
Nabídka
Velmi nás potěšil Váš zájem o telefaxy značky Canon.
příloze vám zasíláme žádané prospekty, v nichž je uvedena cena všech 3 typů včetně záruční doby. Můžeme Vám je dodat do týdne od obdržení objednávky. Veškeré opravy provádíme do 24 hodin po jejich ohlášení. Ubezpečujeme Vás však, že poruchovost telefaxů značky Canon je minimální.
Telefaxy Vám můžeme pochopitelně kdykoli předvést. Naše
prodejní doba je v pondělí - pátek od 8 do 18 hodin, v sobotu od 8 do 12 hodin. Bylo by ovšem dobré, kdybyste nám předem svůj příjezd ohlásili, abychom se na předvedení mohli dobře připravit.
Těšíme se na Vaši návštěvu a doufáme, že si u nás určitě
vyberete.
Se srdečným pozdravem
......................
3 Přílohy František Konopík
vedoucí odbytu
TELEFON TELEFAX BANKOVNI SPOJENI ICO TELEGRAMY
Písemnosti při uzavírání kupních smluv
Písemnosti při uzavírání kupních smluv
1. Poptávka (dotaz)
Je to projev zájmu o koupi výrobku, zboží, provedení různých služeb ap. Jde o volbu budoucího obchodního partnera. Zdrojem inf-cí pro případnou koupi mohou být inzeráty či různá doporučení obchodních partnerů či se obracím na firmu, s kterou mám obchodní styky.
Forma poptávky
-ústní - osobní či telefonické jednání
-písemná - obchodní dopis, fax, dálnopis
Náležitosti:
- představení poptávajícího se - jménem firmy nebo osobně
- přesné určení o jaké zboží máme zájem - druh, kvalita, množství
- požadavek na případné předvedení zboží
- požadavek na inf-ci o cenách, dodacích lhůtách, záruční době, servisu, zaslání prospektů či technické dokumentace o zboží ap.
Záhlaví dopisu
Název organizace, její bližší označení, adresa,...
Proxima
Smetanovy Sady 1
360 01 Cheb
VAS DOPIS ZNACKY/ZE DNE NASE ZNACKA VYRIZUJE/LINKA Karvina
- 24/15/9 Lichnovská 28.9.1994
Věc:
Poptávka
Velmi nás zaujal inzerát v Hospodářských novinách, ve kterém nabízíte 3 druhy telefaxů značky Canon, a to FAX-170, FAX-1770 a FAX-270. Žádáme Vás o sdělení jejich cen, termínu dodání, záruční lhůty a servisních služeb. Jsme plátce daně z přidané hodnoty. Pokud nám budou podmínky prodeje vyhovovat, osobně Vás navštívíme. Proto nám sdělte Vaši prodejní dobu. Uvítáme i zaslání prospektů.
Čekáme na Vaši odpověď a věříme, že se stane počátkem naší dobré spolupráce.
Se srdečným pozdravem
1. Poptávka (dotaz)
Je to projev zájmu o koupi výrobku, zboží, provedení různých služeb ap. Jde o volbu budoucího obchodního partnera. Zdrojem inf-cí pro případnou koupi mohou být inzeráty či různá doporučení obchodních partnerů či se obracím na firmu, s kterou mám obchodní styky.
Forma poptávky
-ústní - osobní či telefonické jednání
-písemná - obchodní dopis, fax, dálnopis
Náležitosti:
- představení poptávajícího se - jménem firmy nebo osobně
- přesné určení o jaké zboží máme zájem - druh, kvalita, množství
- požadavek na případné předvedení zboží
- požadavek na inf-ci o cenách, dodacích lhůtách, záruční době, servisu, zaslání prospektů či technické dokumentace o zboží ap.
Záhlaví dopisu
Název organizace, její bližší označení, adresa,...
Proxima
Smetanovy Sady 1
360 01 Cheb
VAS DOPIS ZNACKY/ZE DNE NASE ZNACKA VYRIZUJE/LINKA Karvina
- 24/15/9 Lichnovská 28.9.1994
Věc:
Poptávka
Velmi nás zaujal inzerát v Hospodářských novinách, ve kterém nabízíte 3 druhy telefaxů značky Canon, a to FAX-170, FAX-1770 a FAX-270. Žádáme Vás o sdělení jejich cen, termínu dodání, záruční lhůty a servisních služeb. Jsme plátce daně z přidané hodnoty. Pokud nám budou podmínky prodeje vyhovovat, osobně Vás navštívíme. Proto nám sdělte Vaši prodejní dobu. Uvítáme i zaslání prospektů.
Čekáme na Vaši odpověď a věříme, že se stane počátkem naší dobré spolupráce.
Se srdečným pozdravem
Text dopisu
5. Doplňkové údaje - jsou předtištěny v posledním pruhu širokém
1 cm od dolního okraje papíru a tvoří je např.:
číslo telefonu a faxu
IČO popř. DIČO
bankovní spojení
zkrácená adresa pro telegramy
návštěvní dny ap.
Pro hodnocení kvality vyhotovených písemností jsou důležitá dvě
kritéria, a to stránka obsahová (stylistická) a stránka formální,
která spočívá v respektování platných norem. Záměrem pisatele je,
aby dopis působil na adresáta příznivým dojmem. Proto je nezbytné
dodržovat další pravidla.
Důležité údaje dopisu zvýrazňujeme proložením nebo podtržením,
popř. umístěním na střed řádku odděleného od ostatního textu
dvojím řádkováním, nebo kombinací těchto způsobů. Zvýrazňování
užívat střídmě a uváženě.
Pro zlepšování úpravy je vhodné pokud možno zarovnávat i pravý
okraj dopisu. Značku měny je však nutno psát na týž řádek jako
částku, podobně jako titul a jméno jeho nositele.
Při psaní na druhém a dalších listech se musí zajistit jejich
návaznost na list první. Není vhodné, aby poslední řádek končil
rozděleným slovem a stránka prvním řádkem nového odstavce.
Některé (závažnější) dopisy se píší řádkováním 1 1/2, přitom se
řádkové mezery mezi odstavci příslušně zmenší, aby nedocházelo
k přílišnému roztažení textu.
Zvláštní úpravu mají tzv. osobní dopisy vedoucích pracovníků (ČSN
01 6910).
Podepisování písemností : Originály se podepisují perem vždy
plným jménem, kopie mohou být pouze parafovány. Pokud je
písemnost opatřena dvěma podpisy, podepisuje se osoba funkčně
vyšší na straně levé a funkčně nižší na straně pravé.
1 cm od dolního okraje papíru a tvoří je např.:
číslo telefonu a faxu
IČO popř. DIČO
bankovní spojení
zkrácená adresa pro telegramy
návštěvní dny ap.
Pro hodnocení kvality vyhotovených písemností jsou důležitá dvě
kritéria, a to stránka obsahová (stylistická) a stránka formální,
která spočívá v respektování platných norem. Záměrem pisatele je,
aby dopis působil na adresáta příznivým dojmem. Proto je nezbytné
dodržovat další pravidla.
Důležité údaje dopisu zvýrazňujeme proložením nebo podtržením,
popř. umístěním na střed řádku odděleného od ostatního textu
dvojím řádkováním, nebo kombinací těchto způsobů. Zvýrazňování
užívat střídmě a uváženě.
Pro zlepšování úpravy je vhodné pokud možno zarovnávat i pravý
okraj dopisu. Značku měny je však nutno psát na týž řádek jako
částku, podobně jako titul a jméno jeho nositele.
Při psaní na druhém a dalších listech se musí zajistit jejich
návaznost na list první. Není vhodné, aby poslední řádek končil
rozděleným slovem a stránka prvním řádkem nového odstavce.
Některé (závažnější) dopisy se píší řádkováním 1 1/2, přitom se
řádkové mezery mezi odstavci příslušně zmenší, aby nedocházelo
k přílišnému roztažení textu.
Zvláštní úpravu mají tzv. osobní dopisy vedoucích pracovníků (ČSN
01 6910).
Podepisování písemností : Originály se podepisují perem vždy
plným jménem, kopie mohou být pouze parafovány. Pokud je
písemnost opatřena dvěma podpisy, podepisuje se osoba funkčně
vyšší na straně levé a funkčně nižší na straně pravé.
SHRNUTí - STRUKTURA OBCHODNíHO DOPISU
SHRNUTí - STRUKTURA OBCHODNíHO DOPISU
1. Začátek Vnější záležitosti Záhlaví dopisního papíru
Adresa příjemce
Odvolací údaje
Věc
2. Podstata Oslovení příjemce Vážený pane řediteli,
Úvodní věta jistě jste byli až dosud s našimi dodávkami spokojeni.
Základ Abychom Vám zajistili plynulé zásobování i v budoucnu, zasíláme Vám v příloze seznam nových výrobků.
Návrh žádosti Prosíme, abyste projednali své požadavky a co nejdříve nám je oznámili.
3. Zakončení Závěrečné shrnutí
Jsme Pozdrav přesvědčeni, že P/odpis Vaši poptávku Přílohy obdržíme obratem.
S pozdravem
Razítko a podpis
2 Přílohy
1. Začátek Vnější záležitosti Záhlaví dopisního papíru
Adresa příjemce
Odvolací údaje
Věc
2. Podstata Oslovení příjemce Vážený pane řediteli,
Úvodní věta jistě jste byli až dosud s našimi dodávkami spokojeni.
Základ Abychom Vám zajistili plynulé zásobování i v budoucnu, zasíláme Vám v příloze seznam nových výrobků.
Návrh žádosti Prosíme, abyste projednali své požadavky a co nejdříve nám je oznámili.
3. Zakončení Závěrečné shrnutí
Jsme Pozdrav přesvědčeni, že P/odpis Vaši poptávku Přílohy obdržíme obratem.
S pozdravem
Razítko a podpis
2 Přílohy
Text dopisu
Když jsou k dopisu přílohy, uvádějí se vlevo 5 řádků pod textem
některým z těchto způsobů:
a) pokud jsou v textové části přílohy vyjmenovány, pak stačí
uvést např.
3 přílohy- podtrhnuté
b) v případě, že v textu přílohy vyjmenovány nejsou, je třeba je
specifikovat, např. takto:
Přílohy (podtrženě, bez dvojtečky)
Opis smlouvy
Faktura
Protokol
c) odesílá-li se pouze jedna příloha, uvádí se pouze její název:
Katalog (podtrženě)
nebo stačí uvést slovo "Příloha" takto:
Příloha (podtrženě)
Někdy píšeme dopisy ve více exemplářích, abychom průklep či kopii
zaslali jinému podniku, závodu či úřadu na vědomí. Tato
skutečnost se poznamenává vlevo dole odděleně od příloh, např.:
2 kopie (vždy komu)
Komerční banka
závod Děčín
některým z těchto způsobů:
a) pokud jsou v textové části přílohy vyjmenovány, pak stačí
uvést např.
3 přílohy- podtrhnuté
b) v případě, že v textu přílohy vyjmenovány nejsou, je třeba je
specifikovat, např. takto:
Přílohy (podtrženě, bez dvojtečky)
Opis smlouvy
Faktura
Protokol
c) odesílá-li se pouze jedna příloha, uvádí se pouze její název:
Katalog (podtrženě)
nebo stačí uvést slovo "Příloha" takto:
Příloha (podtrženě)
Někdy píšeme dopisy ve více exemplářích, abychom průklep či kopii
zaslali jinému podniku, závodu či úřadu na vědomí. Tato
skutečnost se poznamenává vlevo dole odděleně od příloh, např.:
2 kopie (vždy komu)
Komerční banka
závod Děčín
STRUKTURA OBCHODNíCH DOPISU
STRUKTURA OBCHODNíCH DOPISU
Na dopisní listy A4, vlastní zpráva může mít max. 30 (max. 40)
hustě psaných řádek.
Plocha obchodních dopisů je členěna do 5 zákl. pásem:
1. Záhlaví - nechává se předtisknout na dopis. papír, ve
vzdálenosti 35 mm od horního okraje. Obsahuje celý nezkrácený
název odesílatele, jeho adresu včetně PSČ, popř. značku, logo
apod. Jiné údaje do záhlaví nepatří.
2. Adresa příjemce - se umísťuje do pravé poloviny papíru (je-li
na dopisním listu rámeček adresního pole předtištěn, má rozměry
85 x 35 mm.) Adresu píšeme v jedné svislici nastavení zásadně
řádkovačem č. 1.
3. Odvolací údaje a věc - jsou umístěny ve dvou řádcích. Text
těchto údajů se píše předtiskem, nikdy vedle něho, například:
váš dopis značky/ze dne naše značka vyřizuje/linka BRNO
24/22/10/29.10.199. 520/5/11 Seberová/1 2/11/92
věc
Objednávka č. 32
Odvolací údaje "Naše značka" a "Věc" jsou umístěny 25 mm od
levého okraje dopisu. V této svislici se píší první písmena
odvolacího údaje a "Věci" a v této svislici také začínají
normální řádky textu dopisu.
Datum se píše tak, aby první číslice byla umístěna pod prvním
písmenem předtisku místa odeslání a musí končit 10 mm od pravého
okraje papíru.
Heslo "Věc" není ukončeno žádným interpunkčním znaménkem. Pod něj
píšeme stručně vyjádření dopisu, které podtrhneme po celé délce.
(Pokud je věc napsána na 2 nebo 3 řádcích, podtrhneme vždy dolní
- poslední řádek).
Na dopisní listy A4, vlastní zpráva může mít max. 30 (max. 40)
hustě psaných řádek.
Plocha obchodních dopisů je členěna do 5 zákl. pásem:
1. Záhlaví - nechává se předtisknout na dopis. papír, ve
vzdálenosti 35 mm od horního okraje. Obsahuje celý nezkrácený
název odesílatele, jeho adresu včetně PSČ, popř. značku, logo
apod. Jiné údaje do záhlaví nepatří.
2. Adresa příjemce - se umísťuje do pravé poloviny papíru (je-li
na dopisním listu rámeček adresního pole předtištěn, má rozměry
85 x 35 mm.) Adresu píšeme v jedné svislici nastavení zásadně
řádkovačem č. 1.
3. Odvolací údaje a věc - jsou umístěny ve dvou řádcích. Text
těchto údajů se píše předtiskem, nikdy vedle něho, například:
váš dopis značky/ze dne naše značka vyřizuje/linka BRNO
24/22/10/29.10.199. 520/5/11 Seberová/1 2/11/92
věc
Objednávka č. 32
Odvolací údaje "Naše značka" a "Věc" jsou umístěny 25 mm od
levého okraje dopisu. V této svislici se píší první písmena
odvolacího údaje a "Věci" a v této svislici také začínají
normální řádky textu dopisu.
Datum se píše tak, aby první číslice byla umístěna pod prvním
písmenem předtisku místa odeslání a musí končit 10 mm od pravého
okraje papíru.
Heslo "Věc" není ukončeno žádným interpunkčním znaménkem. Pod něj
píšeme stručně vyjádření dopisu, které podtrhneme po celé délce.
(Pokud je věc napsána na 2 nebo 3 řádcích, podtrhneme vždy dolní
- poslední řádek).
Text dopisu
4. Text dopisu - začíná ve stejné svislici jako odvolací údaje
a věc, tedy 25 mm od levého okraje papíru a končí 10 mm od
pravého okraje. Píše se zpravidla řádkováním č. 1, jen krátké
zprávy nebo osobní dopisy řádkováním č. 1 1/2.
Dopis píšeme precizně a text dělíme do odstavců. Každý
odstavec znamená určitý myšlenkový celek. Odstavec odrážíme 5
prázdnými úhozy a mezi odstavci řádkujeme dvakrát.
Začíná-li dopis oslovením příjemce (Vážený pane), píšeme toto
oslovení ve svislici 25 mm od levého okraje papíru. Mezi věcí
a oslovením vynecháme 3 volné řádky. Za oslovením děláme
zpravidla čárku a pokračujeme malým písmenem. např.:
věc
Nábor nových pracovníků
.
.
.
Vážený pane řediteli,
.
.
na základě našeho předchozího rozhovoru...
Text dopisu končíme vhodným pozdravem, který píšeme jako poslední odstavec. Pokud však tento pozdrav netvoří samostatnou zdvořilostní formuli, stává se součástí poslední větry.
Součástí dopisu je i podpis, který se umísťuje v pravé polovině papíru, asi 3 řádky pod textem. Nejdříve se otiskne hranaté razítko (kulaté se umísťuje do středu papíru), pak se vynechá místo pro vlastnoruční podpis odpovědného pracovníka a pod něj se napíše strojem jeho titul, nezkrácené jméno a příjmení, popř. další řádku ještě funkce. Jestliže dopis podepisují dva pracovníci, je podpis pracovníka funkčně vyššího vlevo.
Př.
S přátelským pozdravem
razítko
tečky ne! .....................
vlastnoruční podpis
ing. Karel Veverka
ředitel podniku
Razítko a podpis se nesmějí překrývat. (Funkce se pod jménem
zpravidla centruje). Kulatá razítka jsou pro státní úřady, na
diplomy, vysvědčení, atd..Normální razítko by mělo být hranaté.
Razítko nemusí být.
a věc, tedy 25 mm od levého okraje papíru a končí 10 mm od
pravého okraje. Píše se zpravidla řádkováním č. 1, jen krátké
zprávy nebo osobní dopisy řádkováním č. 1 1/2.
Dopis píšeme precizně a text dělíme do odstavců. Každý
odstavec znamená určitý myšlenkový celek. Odstavec odrážíme 5
prázdnými úhozy a mezi odstavci řádkujeme dvakrát.
Začíná-li dopis oslovením příjemce (Vážený pane), píšeme toto
oslovení ve svislici 25 mm od levého okraje papíru. Mezi věcí
a oslovením vynecháme 3 volné řádky. Za oslovením děláme
zpravidla čárku a pokračujeme malým písmenem. např.:
věc
Nábor nových pracovníků
.
.
.
Vážený pane řediteli,
.
.
na základě našeho předchozího rozhovoru...
Text dopisu končíme vhodným pozdravem, který píšeme jako poslední odstavec. Pokud však tento pozdrav netvoří samostatnou zdvořilostní formuli, stává se součástí poslední větry.
Součástí dopisu je i podpis, který se umísťuje v pravé polovině papíru, asi 3 řádky pod textem. Nejdříve se otiskne hranaté razítko (kulaté se umísťuje do středu papíru), pak se vynechá místo pro vlastnoruční podpis odpovědného pracovníka a pod něj se napíše strojem jeho titul, nezkrácené jméno a příjmení, popř. další řádku ještě funkce. Jestliže dopis podepisují dva pracovníci, je podpis pracovníka funkčně vyššího vlevo.
Př.
S přátelským pozdravem
razítko
tečky ne! .....................
vlastnoruční podpis
ing. Karel Veverka
ředitel podniku
Razítko a podpis se nesmějí překrývat. (Funkce se pod jménem
zpravidla centruje). Kulatá razítka jsou pro státní úřady, na
diplomy, vysvědčení, atd..Normální razítko by mělo být hranaté.
Razítko nemusí být.
Tituly
Vojenské hodnosti: vždy malé písmeno s tečkou
píší se vždy před jménem osoby. Má-li voják také akademický
titul, píše se nejdříve vojenská hodnost a potom akademický
titul. Nejdříve ten titul, který získal dříve.
Př. pplk. Ing. Karel N e č a s
mjr. Dr. Pavel Počář, CSc.
kpt.
Zkratky stupňů vysokoškolských učitelů se píší s malým počátečním
písmenem a ukončují se tečkou.
prof. - profesor
doc. - docent
odb. as. - odborný asistent- mezera
as. - asistent
ADRESY:
Computer engineering
Vyšehradská 53
120 00 Praha 1
Stavomont, a.s
odštěpný závod
Nákladní 768
461 87 Teplice
Uhelné sklady, a.s.
Ing. Jiří Č á p
Smetanovy Sady 67
310 00 Plzeň
Vážený pan
prof. JUDr. Jan Nový, DrSc.
rektor VSEP
Arne Nováka 4
640 00 Brno
Ing. Petr K o č í
Mega, s.r.o.
Palackého 35
563 08 Trutnov
Pan
plk. Jindřich Kobza
bratří Mrštíků 56
750 00 Přerov
Doporučeně Spěšně (3 mezery, podtržené, 2 řádky vynechat)
píší se vždy před jménem osoby. Má-li voják také akademický
titul, píše se nejdříve vojenská hodnost a potom akademický
titul. Nejdříve ten titul, který získal dříve.
Př. pplk. Ing. Karel N e č a s
mjr. Dr. Pavel Počář, CSc.
kpt.
Zkratky stupňů vysokoškolských učitelů se píší s malým počátečním
písmenem a ukončují se tečkou.
prof. - profesor
doc. - docent
odb. as. - odborný asistent- mezera
as. - asistent
ADRESY:
Computer engineering
Vyšehradská 53
120 00 Praha 1
Stavomont, a.s
odštěpný závod
Nákladní 768
461 87 Teplice
Uhelné sklady, a.s.
Ing. Jiří Č á p
Smetanovy Sady 67
310 00 Plzeň
Vážený pan
prof. JUDr. Jan Nový, DrSc.
rektor VSEP
Arne Nováka 4
640 00 Brno
Ing. Petr K o č í
Mega, s.r.o.
Palackého 35
563 08 Trutnov
Pan
plk. Jindřich Kobza
bratří Mrštíků 56
750 00 Přerov
Doporučeně Spěšně (3 mezery, podtržené, 2 řádky vynechat)
Normalizovaná úprava adresy
2. Místní údaje zahrnují název ulice, náměstí apod. a orientační
číslo domu. V zásilkách do obcí, které nemají vlastní dodávací
poštu, se jako místní údaj uvedou název obce a popisné= číslo
domu.
Místní údaje se nepíší:
-má-li příjemce na poště uzamykatelnou přihrádku (uvede se její
číslo)
- nejsou-li v obci zavedeny ulice s čísly domů (číslo domu se pak
přesune za název dodávací pošty)
- u zásilek do velkých podniků v menších městech.
3. PSČ a název dodávací pošty
V PSČ se dělá po třetí číslici mezera jedné rozteče. Číslo
a název pošty se odděluje dvojitou mezerou. Název dodávací pošty
se neprokládá ani nepodtrhává. Př. 334 87 pošta. Případné údaje
o způsobu vypravení nebo doručení dopisu, např. Otevřená listovní
zásilka, Doporučeně, Spěšně atd.,m se píší bez prokládání
a nepodtrhávají se. Umísťují se takto:
V dopise - nad rámeček adresního pole ve svislici adresy
na obálce - do levé horní části pod adresu odesílatele.
785 25 KArviná ( 1 mezera, 2)
Jsou-li údaje o způsobu vypravení dopisu dva, píší se na jednom
řádku a oddělí se třemi mezerami. Na obálce se zprav. používá
otisk razítka. ( spěšně, doporučeně, kurýrem)
číslo domu. V zásilkách do obcí, které nemají vlastní dodávací
poštu, se jako místní údaj uvedou název obce a popisné= číslo
domu.
Místní údaje se nepíší:
-má-li příjemce na poště uzamykatelnou přihrádku (uvede se její
číslo)
- nejsou-li v obci zavedeny ulice s čísly domů (číslo domu se pak
přesune za název dodávací pošty)
- u zásilek do velkých podniků v menších městech.
3. PSČ a název dodávací pošty
V PSČ se dělá po třetí číslici mezera jedné rozteče. Číslo
a název pošty se odděluje dvojitou mezerou. Název dodávací pošty
se neprokládá ani nepodtrhává. Př. 334 87 pošta. Případné údaje
o způsobu vypravení nebo doručení dopisu, např. Otevřená listovní
zásilka, Doporučeně, Spěšně atd.,m se píší bez prokládání
a nepodtrhávají se. Umísťují se takto:
V dopise - nad rámeček adresního pole ve svislici adresy
na obálce - do levé horní části pod adresu odesílatele.
785 25 KArviná ( 1 mezera, 2)
Jsou-li údaje o způsobu vypravení dopisu dva, píší se na jednom
řádku a oddělí se třemi mezerami. Na obálce se zprav. používá
otisk razítka. ( spěšně, doporučeně, kurýrem)
TITULY
TITULY
ing. nebo inž.
mgr.
bc.
dr. - doktor (akademicko-vědecký titul)
- tyto tituly píšeme s malým počát. písmenem a tečkou na konci.
Velkým, písmenem píšeme tyto tituly:
JUDr. - doktor práv
MUDr. - doktor medicíny
MVDr. - doktor veterinárního lékařství
PaedDr. - doktor pedagogiky
PhDr. - doktor filozofie
RNDr. - doktor přírodních věd
RSDr. - doktor sociálně politických věd
RTDr. - doktor technických věd
ThDr. - doktor teologie
PharmDr. - doktor farmacie
PhMr. - magistr farmacie
Dr. h. c. - čestný doktor - s mezerami
Za akademickými hodnostmi píšeme vždy tečku. Zkratku dr. je možno
použít jako náhradu za kterýkoli z těchto titulů.
Zkratky vědeckých hodností CSc. - kandidát věd
DrSc. - doktor věd
se píší s velkými počát. písmeny, bez mezer a na konci s tečkou.
Připojují se vždy za jméno, od něhož se oddělují čárkou.
Pro pořadí titulů platí zvyklost, že nejblíže jména a příjmení je
titul, který příslušná osoba získala nejdříve.
prof. dr. ing. Jaroslav Novák
doc. RNDr. Jan Dub, CSc.
prof. JUDr. Jan N o v ý , DrSc. ( tituly se neprokládají)
ing. nebo inž.
mgr.
bc.
dr. - doktor (akademicko-vědecký titul)
- tyto tituly píšeme s malým počát. písmenem a tečkou na konci.
Velkým, písmenem píšeme tyto tituly:
JUDr. - doktor práv
MUDr. - doktor medicíny
MVDr. - doktor veterinárního lékařství
PaedDr. - doktor pedagogiky
PhDr. - doktor filozofie
RNDr. - doktor přírodních věd
RSDr. - doktor sociálně politických věd
RTDr. - doktor technických věd
ThDr. - doktor teologie
PharmDr. - doktor farmacie
PhMr. - magistr farmacie
Dr. h. c. - čestný doktor - s mezerami
Za akademickými hodnostmi píšeme vždy tečku. Zkratku dr. je možno
použít jako náhradu za kterýkoli z těchto titulů.
Zkratky vědeckých hodností CSc. - kandidát věd
DrSc. - doktor věd
se píší s velkými počát. písmeny, bez mezer a na konci s tečkou.
Připojují se vždy za jméno, od něhož se oddělují čárkou.
Pro pořadí titulů platí zvyklost, že nejblíže jména a příjmení je
titul, který příslušná osoba získala nejdříve.
prof. dr. ing. Jaroslav Novák
doc. RNDr. Jan Dub, CSc.
prof. JUDr. Jan N o v ý , DrSc. ( tituly se neprokládají)
Normalizovaná úprava adresy
b) V dopisech osobám se uvádí oslovení, titul, jméno a příjmení
(krátké se může proložit), popř. také funkce příjemce. V případě
nedostatku místa je možno oslovení vynechat
Vážený pan
Ing. Josef Buček
Ing. Jan K r á l
výrobní ředitel
Vážený pan
RNDr. Jan Liskop
ředitel gymnázia
Při přijímání zásilky platí zásada, že patří tomu, kdo je
v adrese uveden na prvním místě.
U takto napsané adresy:
Ing. Jiří Novotný
Stavomont, a. s. jde o dopis soukromý.
Stavomont, a. s
Ing. Jiří Novotný - se jedná o dopis určený organizaci,který se
otevírá v podatelně a může jej vyřídit i jiná osoba.
(krátké se může proložit), popř. také funkce příjemce. V případě
nedostatku místa je možno oslovení vynechat
Vážený pan
Ing. Josef Buček
Ing. Jan K r á l
výrobní ředitel
Vážený pan
RNDr. Jan Liskop
ředitel gymnázia
Při přijímání zásilky platí zásada, že patří tomu, kdo je
v adrese uveden na prvním místě.
U takto napsané adresy:
Ing. Jiří Novotný
Stavomont, a. s. jde o dopis soukromý.
Stavomont, a. s
Ing. Jiří Novotný - se jedná o dopis určený organizaci,který se
otevírá v podatelně a může jej vyřídit i jiná osoba.
Normalizovaná úprava adresy
Normalizovaná úprava adresy
Adresa se v dopise i na obálce píše stejným způsobem. Používá
se řádkování č. 1, všechny řádky začínají od jednotné svislice,
všechny údaje se uvádějí v 1. pádě, na konci řádků se nedělají
interpunkční znaménka. Adresa se považuje za větu, proto se její
první slovo píše se začátečním velkým písmenem.
Adresa obsahuje:
1. název příjemce
2. místní údaje
3. PSČ a název dodávací pošty.
1.Název příjemce
a) V dopisech organizacím se uvádí jejich název a právní forma,
popř. další upřesňující údaje.- celý přesný název
Cihelna a panelárna, a. s.
Restaurant NAPOLEON
Mega, s. r. o.
Vodohospodářské stavby, a. s.
Ing. Josef Buček
Městský úřad Opava
odbor školství
Adresa se v dopise i na obálce píše stejným způsobem. Používá
se řádkování č. 1, všechny řádky začínají od jednotné svislice,
všechny údaje se uvádějí v 1. pádě, na konci řádků se nedělají
interpunkční znaménka. Adresa se považuje za větu, proto se její
první slovo píše se začátečním velkým písmenem.
Adresa obsahuje:
1. název příjemce
2. místní údaje
3. PSČ a název dodávací pošty.
1.Název příjemce
a) V dopisech organizacím se uvádí jejich název a právní forma,
popř. další upřesňující údaje.- celý přesný název
Cihelna a panelárna, a. s.
Restaurant NAPOLEON
Mega, s. r. o.
Vodohospodářské stavby, a. s.
Ing. Josef Buček
Městský úřad Opava
odbor školství
Dopisní papíry
PODTRHáVáNí
27. Podtrháváme zpravidla souvislou (podtrhávací) čárou. Pokud se
podtrhává několik slov, výrazů nebo celá věta, podtrhávají se
nepřetržitě i s interpunkčními znaménky na konci textu.
Dopisní papíry
normalizovaná úprava písemností čsn 88 6101
Formáty řady A
A4 - dopisní list 210*297 mm
2/3A4 -užívá se pro kratší zprávy do desesti řádků textu
1/3A4 -tzv. adreska
A5 - dopisní půllist
A6 - dopisnice
Poštovní obálky
obyčejné - adresy psané rukou nebo strojem
okénkové
letecké
doručenkové - s velkkkou lichoběžníkovou klopou
Základní formáty obálek
formát C4 (229 x 324 mm) - na list A4 nepřeložený
formát C5 (162 x 229 mm) - na půllist A5 nebo na list A4 jednou přeložený
formát C6 (114 x 162 mm) - na půllist A5 přeložený nebo
na list A4 složený na výšku i šířku
formát DL (110 x 220 mm) - na listy A4 a 2/3 A4 složené na šířku
Pro dopravu objemnějších zásilek se používají tzv.. poštovní
tašky, jejichž potisk je obdobný jako u obálek.
27. Podtrháváme zpravidla souvislou (podtrhávací) čárou. Pokud se
podtrhává několik slov, výrazů nebo celá věta, podtrhávají se
nepřetržitě i s interpunkčními znaménky na konci textu.
Dopisní papíry
normalizovaná úprava písemností čsn 88 6101
Formáty řady A
A4 - dopisní list 210*297 mm
2/3A4 -užívá se pro kratší zprávy do desesti řádků textu
1/3A4 -tzv. adreska
A5 - dopisní půllist
A6 - dopisnice
Poštovní obálky
obyčejné - adresy psané rukou nebo strojem
okénkové
letecké
doručenkové - s velkkkou lichoběžníkovou klopou
Základní formáty obálek
formát C4 (229 x 324 mm) - na list A4 nepřeložený
formát C5 (162 x 229 mm) - na půllist A5 nebo na list A4 jednou přeložený
formát C6 (114 x 162 mm) - na půllist A5 přeložený nebo
na list A4 složený na výšku i šířku
formát DL (110 x 220 mm) - na listy A4 a 2/3 A4 složené na šířku
Pro dopravu objemnějších zásilek se používají tzv.. poštovní
tašky, jejichž potisk je obdobný jako u obálek.
SPOJOVNíK A POMLčKA
SPOJOVNíK A POMLčKA
Spojovník se píše bez mezer, pomlčka s mezerami.
česko-anglický slovník, Frýdek-Místek
dopis - i když je krátký, je vizitkou odesílatele. - mezery
První pomlčka se nepíše na konci řádku předcházejícího, ani
druhá pomlčka na začátek řádku následujícího.
23. Pomlčka také zastupuje slovo "až" nebo "až do". Také v tomto
případě se před ní i za ní dělá mezera.
12.5. - 20.5.1994
STEJNíTKA
24. Opakování téhož slova na dalším řádku lze naznačit horními
uvozovkami, které se píší pod prvním písmenem příslušného
slova. Je-li slovo složeno ze dvou částí, píší se uvozovky pod
oběma částmi.
Kč 126,-- 10 vagónů jedlých brambor
" 276,-- 25 " krmných "
" 454,-- 6 " " "
U opakovaných čísel se stejnítka nepoužívají, je třeba je napsat znovu.
PROKLáDáNí ZNAKU
25. Prokládání znamená, že se mezi jednotl. znaky slova
vynechává jedna mezera. Písmeno "ch" se považuje za dva znaky.
Následuje-lil za prokládaným slovem interpunkční znaménko,
prokládá se také. Prokládané slovo se odděluje od předcházejícího
i následujícího textu třemi mezerami.
Př,. Město H r a d e c K r á l o v é
Přijeďte do C h o t ě b o ř e v pátek.
26.čísla se nikdy neprokládají. Také názvy městských čtvrtí
(např. v adresách se neprokládají
Př. P r a h a 10 - Strašnice
Spojovník se píše bez mezer, pomlčka s mezerami.
česko-anglický slovník, Frýdek-Místek
dopis - i když je krátký, je vizitkou odesílatele. - mezery
První pomlčka se nepíše na konci řádku předcházejícího, ani
druhá pomlčka na začátek řádku následujícího.
23. Pomlčka také zastupuje slovo "až" nebo "až do". Také v tomto
případě se před ní i za ní dělá mezera.
12.5. - 20.5.1994
STEJNíTKA
24. Opakování téhož slova na dalším řádku lze naznačit horními
uvozovkami, které se píší pod prvním písmenem příslušného
slova. Je-li slovo složeno ze dvou částí, píší se uvozovky pod
oběma částmi.
Kč 126,-- 10 vagónů jedlých brambor
" 276,-- 25 " krmných "
" 454,-- 6 " " "
U opakovaných čísel se stejnítka nepoužívají, je třeba je napsat znovu.
PROKLáDáNí ZNAKU
25. Prokládání znamená, že se mezi jednotl. znaky slova
vynechává jedna mezera. Písmeno "ch" se považuje za dva znaky.
Následuje-lil za prokládaným slovem interpunkční znaménko,
prokládá se také. Prokládané slovo se odděluje od předcházejícího
i následujícího textu třemi mezerami.
Př,. Město H r a d e c K r á l o v é
Přijeďte do C h o t ě b o ř e v pátek.
26.čísla se nikdy neprokládají. Také názvy městských čtvrtí
(např. v adresách se neprokládají
Př. P r a h a 10 - Strašnice
PSANí DAT
PSANí DAT
19. Při psaní dat přihlížíme k těmto okolnostem: podle místa,
kterého máme k dispozici.
Př. 5. ledna 1994, 5. 1. 1994 5.1.1994
27. července 1994 27. 7. 1994 27.7.1994 (může jen 94)
Podle vžitého způsobu psaní, který může být dvojí.
Př. vzestupný zp. 12. 3. 1994, 12.03.1994, 12 03 1994 12-03-94
sestupný zp. 94.03.12, 94 03 12 94-03-13
Psaní dat v sestavách: 5. 1. 1994 05.01.1994
24.12. 1994 15.12.1994
28. 4. 1994 28.04.1994
20. U dopisů, které by se v budoucnosti mohly stát důkazním
prostředkem, vypisujeme měsíc vždy slovem. V dopise se za datem
tečka nedělá.
Jsou-li na řádku čísla, v nichž je deset. čárka, k jejich
oddělení používáme středník.
INTERPUNKčNí ZNAMéNKA
21. Uvozovky se píší bez mezer k tomu, co je uvnitř
Apostrof se píše pomocí čárky, není-li na klávesnici stroje.
Závorky přiléhají ke slovům, která se dávají do závorek.
Doporučuje se používat závorek kulatých.V závorce je celá věta
včetně interpunkčních znamének (uvozovek, tečky).
, . ? ! ; : se píší bez mezery k předcházejícímu slovu, mezera se
dělá za nimi
19. Při psaní dat přihlížíme k těmto okolnostem: podle místa,
kterého máme k dispozici.
Př. 5. ledna 1994, 5. 1. 1994 5.1.1994
27. července 1994 27. 7. 1994 27.7.1994 (může jen 94)
Podle vžitého způsobu psaní, který může být dvojí.
Př. vzestupný zp. 12. 3. 1994, 12.03.1994, 12 03 1994 12-03-94
sestupný zp. 94.03.12, 94 03 12 94-03-13
Psaní dat v sestavách: 5. 1. 1994 05.01.1994
24.12. 1994 15.12.1994
28. 4. 1994 28.04.1994
20. U dopisů, které by se v budoucnosti mohly stát důkazním
prostředkem, vypisujeme měsíc vždy slovem. V dopise se za datem
tečka nedělá.
Jsou-li na řádku čísla, v nichž je deset. čárka, k jejich
oddělení používáme středník.
INTERPUNKčNí ZNAMéNKA
21. Uvozovky se píší bez mezer k tomu, co je uvnitř
Apostrof se píše pomocí čárky, není-li na klávesnici stroje.
Závorky přiléhají ke slovům, která se dávají do závorek.
Doporučuje se používat závorek kulatých.V závorce je celá věta
včetně interpunkčních znamének (uvozovek, tečky).
, . ? ! ; : se píší bez mezery k předcházejícímu slovu, mezera se
dělá za nimi
EXPONENTY, INDEXY A TOLERANCE
EXPONENTY, INDEXY A TOLERANCE
14. Exponenty (mocnitele) se píší bez mezery. Podobně se píší i indexy.
56, (a + b)2X, a3, cn
Tolerance se píší takto: 50 + 5 0C.
15. Procenta a promile.
píší se značkou, která je na klávesnici. V případě, že
zastupuje slovo, odděluje se od předcházejícího čísla mezerou.
Př. 3 % , 4 1/2 % ale přídavné jméno:12% úrok, 4% srážka.
Promile se píší takto: 0,5 o/oo alkoholu.Zachází se stejně jako s
procenty
STUPNě, MINUTY A SEKUNDY
16. Značka pro stupně se považuje za slovo, proto se mezi ní
a číslem vynechává mezera. 3 1/2 st.
Př. úhel 90 o, pootočení o 180 o
ale 12o pivo (dvanáctistupňové pivo)
17. Při vyznačování teplotních stupňů se ke značce pro stupně
připojuje ještě velké písmeno, které označuje druh stupně. Toto
písmeno se připojuje ke stupni bez mezery.
Př. teplota -12 oC, +7 oF.
18. Při uvádění zeměpisných souřadnic se značky od čísla
oddělují mezerou protože zastupují slova.
Př. 50o 30´ 04,,
14. Exponenty (mocnitele) se píší bez mezery. Podobně se píší i indexy.
56, (a + b)2X, a3, cn
Tolerance se píší takto: 50 + 5 0C.
15. Procenta a promile.
píší se značkou, která je na klávesnici. V případě, že
zastupuje slovo, odděluje se od předcházejícího čísla mezerou.
Př. 3 % , 4 1/2 % ale přídavné jméno:12% úrok, 4% srážka.
Promile se píší takto: 0,5 o/oo alkoholu.Zachází se stejně jako s
procenty
STUPNě, MINUTY A SEKUNDY
16. Značka pro stupně se považuje za slovo, proto se mezi ní
a číslem vynechává mezera. 3 1/2 st.
Př. úhel 90 o, pootočení o 180 o
ale 12o pivo (dvanáctistupňové pivo)
17. Při vyznačování teplotních stupňů se ke značce pro stupně
připojuje ještě velké písmeno, které označuje druh stupně. Toto
písmeno se připojuje ke stupni bez mezery.
Př. teplota -12 oC, +7 oF.
18. Při uvádění zeměpisných souřadnic se značky od čísla
oddělují mezerou protože zastupují slova.
Př. 50o 30´ 04,,
Základy obchodní korespondence
9. V sestavách čísel pod sebou nutno dbát, aby jednotky byly pod
jednotkami, desítky pod desítkami atd. Při sečítání čísel
v sestavách se podtrhává každý sloupec pod posledním
řádkem jednoduchou podtrhávací čárou, součty rovnítkem. Početní
značky + a - před částkami nebo čísly se podtrhávají spolu
s čísly.
Kč 234,50
Kč 1 300,--
Kč 23 987,40
-------------
Kč 25 521,90
----=========
256,10 kg
1 700,-- kg
354,50 kg
¬-------------
2 310,60 kg
-============
10. V číslech, která nejsou členěna podle desetinné soustavy, se
píše místo čárky tečka.
10.30 h; 0.00 h; 1.10 h
11. Některá čísla se člení jinými způsoby, protože je to pro ně
výhodnější, např. telef. čísla.
Př. 22 23 98 ; 87 67 56 ; 210 89
12. Římská číslice se v sestavách píší pod sebe tak, aby jejich
konec (tečka za nimi) vždy byl pod sebou. vyrovnán pravý okraj
I. IV.
II. VIII.
III. XXIV.
13. Zlomky se v běžném textu píší s pomocí šikmé lomící čárky,
Ve smíšeném čísle, tj. v čísle složeném z celého čísla
a zlomku, se musí zlomek oddělit od celého čísla mezerou.
1/2; 2/3; 2 3/4; 23 1/2
Vodorovná čára je vhodná jen pro zlomky složitější.
Př. 20 . 6
------
78
jednotkami, desítky pod desítkami atd. Při sečítání čísel
v sestavách se podtrhává každý sloupec pod posledním
řádkem jednoduchou podtrhávací čárou, součty rovnítkem. Početní
značky + a - před částkami nebo čísly se podtrhávají spolu
s čísly.
Kč 234,50
Kč 1 300,--
Kč 23 987,40
-------------
Kč 25 521,90
----=========
256,10 kg
1 700,-- kg
354,50 kg
¬-------------
2 310,60 kg
-============
10. V číslech, která nejsou členěna podle desetinné soustavy, se
píše místo čárky tečka.
10.30 h; 0.00 h; 1.10 h
11. Některá čísla se člení jinými způsoby, protože je to pro ně
výhodnější, např. telef. čísla.
Př. 22 23 98 ; 87 67 56 ; 210 89
12. Římská číslice se v sestavách píší pod sebe tak, aby jejich
konec (tečka za nimi) vždy byl pod sebou. vyrovnán pravý okraj
I. IV.
II. VIII.
III. XXIV.
13. Zlomky se v běžném textu píší s pomocí šikmé lomící čárky,
Ve smíšeném čísle, tj. v čísle složeném z celého čísla
a zlomku, se musí zlomek oddělit od celého čísla mezerou.
1/2; 2/3; 2 3/4; 23 1/2
Vodorovná čára je vhodná jen pro zlomky složitější.
Př. 20 . 6
------
78
Základy obchodní korespondence
6. Početní značky+ - nebo x děleno , rovnítko zastupují slova,
a proto se píší s mezerami před i za nimi.
Př. 5 + 7 = 12
5 . 6 = 30
5 x 6 = 30
Mezera se nedělá tam, kde se spojuje číslice s písmeny v jedno
slovo nebo v jednu značku.
Př. 25krát, 50násobek,(bez mezery) odd. IIIb, Albertova 13a
+1, -3 (jakost čísel)- dohromady.
7. Desetinná čísla se oddělují od celku des. čárkou. Před ní
ani za ní se nevynechává mezera. Mohla-li by u čísel psaných za
sebou vzniknout pochybnost, jde-li o obyčejnou čárku (mezi
jednotl. čísly) či o čárku desetinnou, doporučuje se oddělovat
jednotl. čísla středníkem.
Př. 125,00 nebo 125,--
čárka, pokud se jedná o desetinné třídění
0.65 nebo -,65
12,45; 354,87;
8. čísla, která mají více než tři místa vlevo či vpravo od
deset. čárky, se doporučuje členit jedním prázdným úhozem do
skupin po třech.
Př. 7 654,--; 6,879 7 m; Kč 10 000,--
Výjimkou je psaní letopočtu, kde se mezera nedělá.
a proto se píší s mezerami před i za nimi.
Př. 5 + 7 = 12
5 . 6 = 30
5 x 6 = 30
Mezera se nedělá tam, kde se spojuje číslice s písmeny v jedno
slovo nebo v jednu značku.
Př. 25krát, 50násobek,(bez mezery) odd. IIIb, Albertova 13a
+1, -3 (jakost čísel)- dohromady.
7. Desetinná čísla se oddělují od celku des. čárkou. Před ní
ani za ní se nevynechává mezera. Mohla-li by u čísel psaných za
sebou vzniknout pochybnost, jde-li o obyčejnou čárku (mezi
jednotl. čísly) či o čárku desetinnou, doporučuje se oddělovat
jednotl. čísla středníkem.
Př. 125,00 nebo 125,--
čárka, pokud se jedná o desetinné třídění
0.65 nebo -,65
12,45; 354,87;
8. čísla, která mají více než tři místa vlevo či vpravo od
deset. čárky, se doporučuje členit jedním prázdným úhozem do
skupin po třech.
Př. 7 654,--; 6,879 7 m; Kč 10 000,--
Výjimkou je psaní letopočtu, kde se mezera nedělá.
Základy obchodní korespondence
Pravidla pro psaní na stroji nebo na počítači
Základy obchodní korespondence
1- Značky měrných jednotek se píší bez tečky a umísťují se za
číselnou hodnotou vždy s mezerou, protože zastupují slovo.
Př. 8.6 mm 8,78 kg 0,05 l.
2. V chemických vzorcích se píší značky prvků vedle sebe bez
mezer. Tato zásada platí i u slitin.
H2SO4, NaNi, AlCuMg
3. Značky měn (Kč) se píší v textu i v sestavách obvykle před
peněžní částkou. Nesmějí se oddělovat od příslušného čísla, je
nutno je psát na stejný řádek jako částku. U částek v celých
měnových hodnotách se obvykle za desetinnou čárkou dělají dvě
spojovací čárky (vodorovné).
Kč 99,80 DM 8,98 Kč 76,-- DM 8,--
V souvislém textu při psaní celých částek je možno spojovací
čárky vynechat.
Př. úprava pozemku bude stát asi 30 000 korun.
4. Značka pro paragraf se užívá jen v souvislosti s dalším
číslem. Jinak se vypisuje strojem slovem paragraf.
Př. ş 23, ş 276 a 300, podle ş 18 Obchodního zákoníku, výše
citované paragrafy zákoníku práce.
Před značkou i po mezera.
5. Značka (&) se užívá při psaní složených firemních názvů
(většinou v cizích jazycích,.) Před ní i za ní se vždy dělá
mezera, protože zastupuje slovo.
Př. Klemens Klemens
Werner, Brown Co.
Základy obchodní korespondence
1- Značky měrných jednotek se píší bez tečky a umísťují se za
číselnou hodnotou vždy s mezerou, protože zastupují slovo.
Př. 8.6 mm 8,78 kg 0,05 l.
2. V chemických vzorcích se píší značky prvků vedle sebe bez
mezer. Tato zásada platí i u slitin.
H2SO4, NaNi, AlCuMg
3. Značky měn (Kč) se píší v textu i v sestavách obvykle před
peněžní částkou. Nesmějí se oddělovat od příslušného čísla, je
nutno je psát na stejný řádek jako částku. U částek v celých
měnových hodnotách se obvykle za desetinnou čárkou dělají dvě
spojovací čárky (vodorovné).
Kč 99,80 DM 8,98 Kč 76,-- DM 8,--
V souvislém textu při psaní celých částek je možno spojovací
čárky vynechat.
Př. úprava pozemku bude stát asi 30 000 korun.
4. Značka pro paragraf se užívá jen v souvislosti s dalším
číslem. Jinak se vypisuje strojem slovem paragraf.
Př. ş 23, ş 276 a 300, podle ş 18 Obchodního zákoníku, výše
citované paragrafy zákoníku práce.
Před značkou i po mezera.
5. Značka (&) se užívá při psaní složených firemních názvů
(většinou v cizích jazycích,.) Před ní i za ní se vždy dělá
mezera, protože zastupuje slovo.
Př. Klemens Klemens
Werner, Brown Co.
Směnky
Směnky
1) Směnky k úhradě - účet 322 (pasiva)
přišla fa 111,343 / 321
platba směnkou 321,562 / 322
zaplacení směnky 322/221
2) Směnky k inkasu 312
• dochází u prodávajícího, který místo úhrady akceptuje směnku (přijme)
vystavena faktura 311 / 60.,343
akceptace směnky 312 / 311,662
úhrada - bylo nám zaplaceno 221/312
Eskont směnky
diskont - úrok ode dne eskontu do dne splatnosti
prodej směnky bance 313/312
diskont 562
výlohy peň. ústavu 568
Vbúvěru - avízo banky o zaplacení směnky v den splatnosti 232/313 221/232
313 Pohledávky za eskontované cenné papíry
232 Eskontní úvěry
Výpočet diskontu
Diskont = směnečná částka * úr. sazba * počet dní úr. Doby / úr. období * 100
datum splatnosti 1. 10. 96; eskont 1. 4. 96; úroková sazba - 10 %
podmínky - (30,360) -> 30 dní v měsíci, 360 dní v roce
100 000 x 10 x 180 / 100 x 360 = 5 000 Kč
1) Směnky k úhradě - účet 322 (pasiva)
přišla fa 111,343 / 321
platba směnkou 321,562 / 322
zaplacení směnky 322/221
2) Směnky k inkasu 312
• dochází u prodávajícího, který místo úhrady akceptuje směnku (přijme)
vystavena faktura 311 / 60.,343
akceptace směnky 312 / 311,662
úhrada - bylo nám zaplaceno 221/312
Eskont směnky
diskont - úrok ode dne eskontu do dne splatnosti
prodej směnky bance 313/312
diskont 562
výlohy peň. ústavu 568
Vbúvěru - avízo banky o zaplacení směnky v den splatnosti 232/313 221/232
313 Pohledávky za eskontované cenné papíry
232 Eskontní úvěry
Výpočet diskontu
Diskont = směnečná částka * úr. sazba * počet dní úr. Doby / úr. období * 100
datum splatnosti 1. 10. 96; eskont 1. 4. 96; úroková sazba - 10 %
podmínky - (30,360) -> 30 dní v měsíci, 360 dní v roce
100 000 x 10 x 180 / 100 x 360 = 5 000 Kč
Nevyfakturované dodávky
Nevyfakturované dodávky
• podnik obdržel dodávku materiálu, ale do konce účetního období nedošla faktura
• zásilka bude převzata do skladu podle příjemky - smluvní cena (odhad)
příjemka ve smluvní ceně 112/111
VÚD 111/389
Materiál na cestě
• podnik obdržel fakturu za materiál, zaúčtoval a na konci roku zjistil, že materiál ještě nedošel
111/321 VÚD 119/111
Zvláštnosti účtování u materiálových zásob
Reklamace
• uplatnění nároku odběratele vůči dodavateli
• reklamační nárok - může být uznán a vypořádán a nebo odmítnut -> soud - úplné uznání, částečné uznání, zamítnutí
faktura za materiál 111, 343/321
příjemka části mat. 112/111
VÚD na reklamované množství
315/111
315/343
úhrada dodavateli
reklamace neuznána VÚD 588/315
Zásoby přijaty do úschovy
• nepatří nám - podrozvahová evidence
• podnik obdržel dodávku materiálu, ale do konce účetního období nedošla faktura
• zásilka bude převzata do skladu podle příjemky - smluvní cena (odhad)
příjemka ve smluvní ceně 112/111
VÚD 111/389
Materiál na cestě
• podnik obdržel fakturu za materiál, zaúčtoval a na konci roku zjistil, že materiál ještě nedošel
111/321 VÚD 119/111
Zvláštnosti účtování u materiálových zásob
Reklamace
• uplatnění nároku odběratele vůči dodavateli
• reklamační nárok - může být uznán a vypořádán a nebo odmítnut -> soud - úplné uznání, částečné uznání, zamítnutí
faktura za materiál 111, 343/321
příjemka části mat. 112/111
VÚD na reklamované množství
315/111
315/343
úhrada dodavateli
reklamace neuznána VÚD 588/315
Zásoby přijaty do úschovy
• nepatří nám - podrozvahová evidence
Náhrady škod od pojišťovny
Náhrady škod od pojišťovny
VPD platíme pojistné 548 / 211
způsobena škoda
zaměstnanec 335 / 688
pojišťovna 378 / 688 když známe částku, kterou nám pojišťovna zaplatí
• do konce roku nám nepřijde oznámení od pojišťovny o výši náhrady 388 / 688 (odhad částky)
• přijde výpis od pojišťovny 378 / 388
Opravné položky
ocenění
-> nižší ocenění (snížení ceny)
- trvalý charakter 582/112 - daň. neuznatelné
- přechodný charakter tvorba 559/191
zrušení 191/659
daň. neuznatelné - v rámci inventarizace
-> vyšší ocenění )
VPD platíme pojistné 548 / 211
způsobena škoda
zaměstnanec 335 / 688
pojišťovna 378 / 688 když známe částku, kterou nám pojišťovna zaplatí
• do konce roku nám nepřijde oznámení od pojišťovny o výši náhrady 388 / 688 (odhad částky)
• přijde výpis od pojišťovny 378 / 388
Opravné položky
ocenění
-> nižší ocenění (snížení ceny)
- trvalý charakter 582/112 - daň. neuznatelné
- přechodný charakter tvorba 559/191
zrušení 191/659
daň. neuznatelné - v rámci inventarizace
-> vyšší ocenění )
Zúčtovací vztahy
Zúčtovací vztahy
• účtová třída 3
pohledávky - krátkodobé, dlouhodobé
závazky - krátkodobé
• rozlišení pohledávek na krátkodobé a dlouhodobé musí být zajištěno v analytické evidenci k jednotlivým syntetickým účtům
Poskytnuté a přijaté provozní zálohy
• na všechno kromě investičního majetku
1) zaplacena záloha dodavateli 314/221
došla faktura 111,343/321
VÚD - zúčtování zálohy po přijetí faktury 321/314
2) VBÚ - byla nám zaplacena záloha 221/324
vystavili jsme fakturu 311/601,343
VÚD - zúčtování zálohy 324/311
Poskytnutí zálohy zaměstnancům
• na služební cestu, na nákup
poskytnuta záloha 1 000 Kč 335/211
vyúčtování, zboží stálo 1 200 Kč 501/335 501/211
zboží stálo 800 Kč 501/335 211/335
Zúčtování s finančním orgánem
daně
• přímé - z příjmů; majetkové -> z nemov., z převodu, z přechodu; silniční; k ochraně živ. prostř.
• nepřímé - DPH; spotřební daň
341 Daň z příjmů - ÚJ je plátcem i poplatníkem
342 Ostatní přímé daně - používá se v případech, kdy ÚJ je plátcem, ale poplatníkem je jiný subjekt (daň z příjmů zaměstnanců)
345 Ostatní daně a poplatky - evidujeme spotřební daň (předpis)
• účtová třída 3
pohledávky - krátkodobé, dlouhodobé
závazky - krátkodobé
• rozlišení pohledávek na krátkodobé a dlouhodobé musí být zajištěno v analytické evidenci k jednotlivým syntetickým účtům
Poskytnuté a přijaté provozní zálohy
• na všechno kromě investičního majetku
1) zaplacena záloha dodavateli 314/221
došla faktura 111,343/321
VÚD - zúčtování zálohy po přijetí faktury 321/314
2) VBÚ - byla nám zaplacena záloha 221/324
vystavili jsme fakturu 311/601,343
VÚD - zúčtování zálohy 324/311
Poskytnutí zálohy zaměstnancům
• na služební cestu, na nákup
poskytnuta záloha 1 000 Kč 335/211
vyúčtování, zboží stálo 1 200 Kč 501/335 501/211
zboží stálo 800 Kč 501/335 211/335
Zúčtování s finančním orgánem
daně
• přímé - z příjmů; majetkové -> z nemov., z převodu, z přechodu; silniční; k ochraně živ. prostř.
• nepřímé - DPH; spotřební daň
341 Daň z příjmů - ÚJ je plátcem i poplatníkem
342 Ostatní přímé daně - používá se v případech, kdy ÚJ je plátcem, ale poplatníkem je jiný subjekt (daň z příjmů zaměstnanců)
345 Ostatní daně a poplatky - evidujeme spotřební daň (předpis)
Evidence zásob vlastní výroby
Evidence zásob vlastní výroby
• přírůstek PVV nebo výrobků znamená současně úbytek zásob nedokončené výroby
nedokončená výroba
přírůstek 121/611 přebytek 121/688
úbytek 611/121 manko 582/121
polotovary
přírůstek 122/612
úbytek 612/122
výrobky
123/613
613/123
Evidence zásob zboží
pořízení zboží 131/321
zboží na skladě 132/131
prodané zboží 504/132
tržby za zboží 311/604
podle způsobu B - jako u materiálu, místo 131 použijeme účet 504, neúčtujeme příjemky a výdejky
Evidence materiálových zásob během roku
Pořízení 111/321 112/111
• vnitropodnikové přepravné 111/622
• materiál z dovozu 111/321
clo i DPH v celním výměru
111/379
343
Výdej do spotřeby 501/112
Prodej
výdejka 542/112
faktura 311/642
343
• přírůstek PVV nebo výrobků znamená současně úbytek zásob nedokončené výroby
nedokončená výroba
přírůstek 121/611 přebytek 121/688
úbytek 611/121 manko 582/121
polotovary
přírůstek 122/612
úbytek 612/122
výrobky
123/613
613/123
Evidence zásob zboží
pořízení zboží 131/321
zboží na skladě 132/131
prodané zboží 504/132
tržby za zboží 311/604
podle způsobu B - jako u materiálu, místo 131 použijeme účet 504, neúčtujeme příjemky a výdejky
Evidence materiálových zásob během roku
Pořízení 111/321 112/111
• vnitropodnikové přepravné 111/622
• materiál z dovozu 111/321
clo i DPH v celním výměru
111/379
343
Výdej do spotřeby 501/112
Prodej
výdejka 542/112
faktura 311/642
343
Evidence materiálových zásob na konci roku
Evidence materiálových zásob na konci roku
Inventarizační rozdíly
• pravidelné inventarizace - ke dni řádné účetní závěrky
• mimořádné inventarizace - ke dni mimořádné účetní závěrky nebo při změně odpovědného pracov.
• zásoby - invent. můžeme provádět průběžně
inventarizace - má zajistit reálnost a pravdivost účetních zápisů
inventura - zjištění skutečné zásoby
• při porovnání mohou být zjištěny inventarizační rozdíly -> manka, přebytek
Manka
1) Manka nezaviněná do výše norem přirozených úbytků
• jestliže u některých druhů zásob dochází k působení vnějších vlivů k úbytku jejich hmotnosti nebo objemu (nelze ovlivnit), může se úč. jednotka stanovit svým předpisem pro určité období normy přirozených úbytků zásob (množství úbytku zásob, které se považuje za odůvodněné) 501/112
2) Ostatní manka
• manka nad normy přirozených úbytků, zaviněná manka do norem přiroz. úbytků, všechna manka na zásobách
582/112 335/688 221/335
Přebytek 688/112
Škody
• na materiálových zásobách způsobené fyzickým znehodnocením nebo živelními pohromami, popř. jinými nahodilými událostmi se účtují stejně jako zaviněná manka 582, předepsané náhrady 688
Inventarizační rozdíly
• pravidelné inventarizace - ke dni řádné účetní závěrky
• mimořádné inventarizace - ke dni mimořádné účetní závěrky nebo při změně odpovědného pracov.
• zásoby - invent. můžeme provádět průběžně
inventarizace - má zajistit reálnost a pravdivost účetních zápisů
inventura - zjištění skutečné zásoby
• při porovnání mohou být zjištěny inventarizační rozdíly -> manka, přebytek
Manka
1) Manka nezaviněná do výše norem přirozených úbytků
• jestliže u některých druhů zásob dochází k působení vnějších vlivů k úbytku jejich hmotnosti nebo objemu (nelze ovlivnit), může se úč. jednotka stanovit svým předpisem pro určité období normy přirozených úbytků zásob (množství úbytku zásob, které se považuje za odůvodněné) 501/112
2) Ostatní manka
• manka nad normy přirozených úbytků, zaviněná manka do norem přiroz. úbytků, všechna manka na zásobách
582/112 335/688 221/335
Přebytek 688/112
Škody
• na materiálových zásobách způsobené fyzickým znehodnocením nebo živelními pohromami, popř. jinými nahodilými událostmi se účtují stejně jako zaviněná manka 582, předepsané náhrady 688
Způsoby evidence zásob
Způsoby evidence zásob
způsob A
• mohou používat všechny účetní jednotky
111/321 112/111 112/501
způsob B
• mohou používat ÚJ, které nemusí mít účetní závěrku zkontrolovanou auditorem
• používají hlavně drobní podnikatelé, kteří vedou podvojné účetnictví
principy:
• na majetkových účtech se účtuje pouze při roční uzávěrce
• v průběhu úč. období se všechny složky PC nakup. materiálu účtují přímo do nákladů
• při tomto způsobu účtování musí být vedena přesná a dochvilná skladová evidence
501/321
501/622
na konci roku
PS 501/112 KS 112/501
-> způsob evidence zásob je uveden ve vnitřní směrnici
Operativní evidence
Analytická evidence - skladní karta
způsob A
• mohou používat všechny účetní jednotky
111/321 112/111 112/501
způsob B
• mohou používat ÚJ, které nemusí mít účetní závěrku zkontrolovanou auditorem
• používají hlavně drobní podnikatelé, kteří vedou podvojné účetnictví
principy:
• na majetkových účtech se účtuje pouze při roční uzávěrce
• v průběhu úč. období se všechny složky PC nakup. materiálu účtují přímo do nákladů
• při tomto způsobu účtování musí být vedena přesná a dochvilná skladová evidence
501/321
501/622
na konci roku
PS 501/112 KS 112/501
-> způsob evidence zásob je uveden ve vnitřní směrnici
Operativní evidence
Analytická evidence - skladní karta
Oceňování zásob
Oceňování zásob
• pořizovací cena
- cena pořízení
- vedlejší pořizovací náklady (doprava, clo, pojistné)
• ve vlastních nákladech - zásoby vlastní výroby
Metody stanovení cen při výdeji
1) metoda FIFO
• první do skladu, první ze skladu
• výdeje mater. ze skladu se oceňují cenami od nejstarší zásoby k zásobě nejnovější tak, jak se zásoby ze skladu odebírají
2) metoda váženého aritmetického průměru
vážený průměr proměnlivý - nový průměr se zjišťuje po každém novém přírůstku určitého druhu materiálu
zásoba v Kč + přírůstek v Kč / zásoba v MJ + přírůstek v MJ
vážený průměr periodický
- nový průměr se počítá za určité časové období
- i s počátečním zůstatkem
• pořizovací cena
- cena pořízení
- vedlejší pořizovací náklady (doprava, clo, pojistné)
• ve vlastních nákladech - zásoby vlastní výroby
Metody stanovení cen při výdeji
1) metoda FIFO
• první do skladu, první ze skladu
• výdeje mater. ze skladu se oceňují cenami od nejstarší zásoby k zásobě nejnovější tak, jak se zásoby ze skladu odebírají
2) metoda váženého aritmetického průměru
vážený průměr proměnlivý - nový průměr se zjišťuje po každém novém přírůstku určitého druhu materiálu
zásoba v Kč + přírůstek v Kč / zásoba v MJ + přírůstek v MJ
vážený průměr periodický
- nový průměr se počítá za určité časové období
- i s počátečním zůstatkem
Normová metoda
Normová metoda
Metody evidence a kalkulace N
• souhrnné - prostá, fázová, zakázková
• rozdílová - normová -> existuje pouze v kombinaci se souhrnnými
skutečné přímé náklady se rozkládají na několik částí:
• kalkulované N dle základní kalkulace
• změny norem
• odchylky od norem
Základní kalkulace - operativní kalkulace a platí k počátku příslušného období
Změny norem - souvisí se změnou podmínek ve výrobě (zavedení nové technologie, stroje, změny v organ. práce)
Odchylka od norem - rozdíl mezi platnou operativní kalkulací a skutečnou výší nákladů; nejdůležitější část rozkladu, protože vyjadřují hospodárnost při vynaložení N
• rozklad skutečných př. N se provádí již v prvotních dokladech a proto lze někdy odchylkám zabránit.
• překročení, úspora
• vzniklé odchylky se třídí podle různých hledisek -> podle příčin, viníků, hospod. středisek, kalkulačních položek
• na závěr se navrhují opatření na odstranění odchylek
Použití - tam, kde jsou stanoveny normy (výroba sériová, hromadná)
V účetnictví dochází k rozkladu skutečných př. N při převodu z finančního účetnictví.
Výsledné kalkulace v normové metodě
Metody evidence a kalkulace N
• souhrnné - prostá, fázová, zakázková
• rozdílová - normová -> existuje pouze v kombinaci se souhrnnými
skutečné přímé náklady se rozkládají na několik částí:
• kalkulované N dle základní kalkulace
• změny norem
• odchylky od norem
Základní kalkulace - operativní kalkulace a platí k počátku příslušného období
Změny norem - souvisí se změnou podmínek ve výrobě (zavedení nové technologie, stroje, změny v organ. práce)
Odchylka od norem - rozdíl mezi platnou operativní kalkulací a skutečnou výší nákladů; nejdůležitější část rozkladu, protože vyjadřují hospodárnost při vynaložení N
• rozklad skutečných př. N se provádí již v prvotních dokladech a proto lze někdy odchylkám zabránit.
• překročení, úspora
• vzniklé odchylky se třídí podle různých hledisek -> podle příčin, viníků, hospod. středisek, kalkulačních položek
• na závěr se navrhují opatření na odstranění odchylek
Použití - tam, kde jsou stanoveny normy (výroba sériová, hromadná)
V účetnictví dochází k rozkladu skutečných př. N při převodu z finančního účetnictví.
Výsledné kalkulace v normové metodě
Zásoby
Zásoby
Pojmy, druhy
• složky hmotného majetku, které mění v reprodukčním procesu svou formu
• součástí oběžných prostředků
Nakupované zásoby
• materiál - náhradní díly, obaly, drobný IM
• zboží - vše, co nakupujeme za účelem dalšího prodeje
• (zvířata - mladá zvířata, zv. ve výkrmu, ryby, včelstva)
Vlastní výroby
• nedokončené výrobky - produkty, které prošly jedním nebo několika stupni výroby, nejsou materiálem ani výrobkem a nemohou být účelově použitelné
• polotovary vlastní výroby - mohou být dodání jiným podnikům
• výrobky - předměty, které jsou zcela dokončeny, určené k prodeji mimo účetní jednotku
• (zvířata)
Pojmy, druhy
• složky hmotného majetku, které mění v reprodukčním procesu svou formu
• součástí oběžných prostředků
Nakupované zásoby
• materiál - náhradní díly, obaly, drobný IM
• zboží - vše, co nakupujeme za účelem dalšího prodeje
• (zvířata - mladá zvířata, zv. ve výkrmu, ryby, včelstva)
Vlastní výroby
• nedokončené výrobky - produkty, které prošly jedním nebo několika stupni výroby, nejsou materiálem ani výrobkem a nemohou být účelově použitelné
• polotovary vlastní výroby - mohou být dodání jiným podnikům
• výrobky - předměty, které jsou zcela dokončeny, určené k prodeji mimo účetní jednotku
• (zvířata)
Fázová metoda a zakázková metoda
Fázová metoda
Fázová výroba se vyskytuje tam, kde výrobní proces lze rozdělit do několika relativních samostatných částí (fází). Výslednou činností jednotlivých fází jsou tzv. polotovary vlastní výroby. Spotřebované polotovary v jednotlivých fázích představují N odebírající fáze.
2 druhy kalkulací:
postupná - za jednotlivé fáze, o 1 položku více -> polotovary vlastní výroby
průběžná - za podnik jako celek; nebudou zde polotovary vlastní výroby
Převod polotovarů z 1 fáze do druhé
1) polotovary do nákladů odebírající fáze nebo
2) až na účet NV
Zakázková metoda
• v podniku s kusovou nebo malosériovou výrobou
• základní ev. jednotkou je 1 zakázka
• účet NV budeme v analytické evidenci rozlišovat podle jednotlivých zakázek
• typickým znakem je, že se skutečné náklady převádějí přímo na účet NV
• i v případě fázové výroby, nepoužívá se účet polotovary, to se děje pouze v operativní evidenci
• režijní N se vždy účtují samostatně
• na účtě NV se vyskytuje pouze tolik kalkulačních položek, v kolika se NV oceňuje
• obsah N a V v zakázkové metodě může být i na úrovni přímých nákladů
• výsledná kalkulace se sestavuje na dokončené zakázky - rozpočítat VR
Fázová výroba se vyskytuje tam, kde výrobní proces lze rozdělit do několika relativních samostatných částí (fází). Výslednou činností jednotlivých fází jsou tzv. polotovary vlastní výroby. Spotřebované polotovary v jednotlivých fázích představují N odebírající fáze.
2 druhy kalkulací:
postupná - za jednotlivé fáze, o 1 položku více -> polotovary vlastní výroby
průběžná - za podnik jako celek; nebudou zde polotovary vlastní výroby
Převod polotovarů z 1 fáze do druhé
1) polotovary do nákladů odebírající fáze nebo
2) až na účet NV
Zakázková metoda
• v podniku s kusovou nebo malosériovou výrobou
• základní ev. jednotkou je 1 zakázka
• účet NV budeme v analytické evidenci rozlišovat podle jednotlivých zakázek
• typickým znakem je, že se skutečné náklady převádějí přímo na účet NV
• i v případě fázové výroby, nepoužívá se účet polotovary, to se děje pouze v operativní evidenci
• režijní N se vždy účtují samostatně
• na účtě NV se vyskytuje pouze tolik kalkulačních položek, v kolika se NV oceňuje
• obsah N a V v zakázkové metodě může být i na úrovni přímých nákladů
• výsledná kalkulace se sestavuje na dokončené zakázky - rozpočítat VR
Jednookruhové účetnictví
Jednookruhové účetnictví
Prvotní náklady
• při této metodě se sledují běžné N a V podle vnitropod. útvarů na analytických účtech úč. tříd 5 a 6 501.10 Výroba, 501.20 Údržba, 501.30 Správa
• buďto zapíšeme nejdříve do syntetiky, a potom do analytiky nebo obráceně
Druhotné náklady
• pro vnitropod. převody (druhotné N a V) se účtují ve VPÚ podvojně pomocí účtů 599, 699 - suma 599 a 699 se musí rovnat
• náklady a výnosy v analytické evidenci budeme rozúčtovávat
• použití: v MHD, ve středisku služeb nebo menších podnicích s jednoduchou výrobou, při malém počtu hosp. stř., při malé vnitropod. kooperaci, není třeba rozlišovat přímé a nepřímé N
Dvouokruhové účetnictví
• používají se volné úč. třídy 8 a 9
• celý úč. rozvrh si ÚJ upravuje sama
• musí být dodržena podvojnost
• střediska: výrobní (sleduje stav a změny zásob nedokončené výroby), pomocné, správa, odbytové (sleduje výrobky), zúčtovací, neutrální
• hospod. střediska musí zahrnout do svého účetnictví všechny úč. případy, které se ho týkají a slouží k tomu 3 účty - spojovací účet k N, spojovací účet k V, spojovací účet k zásobám
• dokladem je VÚD
• 2 formy vedení
Centralizovaná
• účty všech HS se vedou v 1 provozní účtárně
• účet 999 nevedeme
• na počítači
Decentralizovaná
• každé HS si vede svoje úč., které tvoří samostatný uzavřený úč. okruh
• jsou nutné střediskové převody - účet 999 Převody střediskové
• při ručně vedeném účetnictví
Prvotní náklady
• při této metodě se sledují běžné N a V podle vnitropod. útvarů na analytických účtech úč. tříd 5 a 6 501.10 Výroba, 501.20 Údržba, 501.30 Správa
• buďto zapíšeme nejdříve do syntetiky, a potom do analytiky nebo obráceně
Druhotné náklady
• pro vnitropod. převody (druhotné N a V) se účtují ve VPÚ podvojně pomocí účtů 599, 699 - suma 599 a 699 se musí rovnat
• náklady a výnosy v analytické evidenci budeme rozúčtovávat
• použití: v MHD, ve středisku služeb nebo menších podnicích s jednoduchou výrobou, při malém počtu hosp. stř., při malé vnitropod. kooperaci, není třeba rozlišovat přímé a nepřímé N
Dvouokruhové účetnictví
• používají se volné úč. třídy 8 a 9
• celý úč. rozvrh si ÚJ upravuje sama
• musí být dodržena podvojnost
• střediska: výrobní (sleduje stav a změny zásob nedokončené výroby), pomocné, správa, odbytové (sleduje výrobky), zúčtovací, neutrální
• hospod. střediska musí zahrnout do svého účetnictví všechny úč. případy, které se ho týkají a slouží k tomu 3 účty - spojovací účet k N, spojovací účet k V, spojovací účet k zásobám
• dokladem je VÚD
• 2 formy vedení
Centralizovaná
• účty všech HS se vedou v 1 provozní účtárně
• účet 999 nevedeme
• na počítači
Decentralizovaná
• každé HS si vede svoje úč., které tvoří samostatný uzavřený úč. okruh
• jsou nutné střediskové převody - účet 999 Převody střediskové
• při ručně vedeném účetnictví
Decentralizované
Decentralizované
A) Účtování účetních případů převzatých z finančních účtů
1. prvotní N z fin. účetnictví N příslušného HS / spoj. úč. k N
2. tržby převzaté z fin. účet. spoj. účet k výnosům / tržby za výrobky
3. převod PS zásob NV / spoj. účet k zás. výrobky / spoj. úč. k zás.
B) Účtování ve středisku Správa a v pomocných střediscích
- druhotné N vznikají mezi hospodářskými středisky
HS Doprava provede pro HS Správa výkon N HS Správa / 999
C) Účtování ve středisku Hlavní výroba
provedené výkony - zahrnují nedokončenou výrobu v různém stupni rozpracovanosti
odvedené výkony - hotové výrobky odvedené do odbytového skladu podle odváděcího výkazu
PS nedokončené výroby + provedené výkony = zůstatek NV
3 ceny:
1. vnitropodniková cena provedených výkonů (VPC výkonů hl. výrobní činnosti)
VN výroby
VN výkonu
2. vnitropodniková cena předací, odváděcí (cena pro předání hot. výrobků do odbytového skladu)
VN výroby
VN výkonu
3. ocenění nedokončené výroby
na úrovni přímého materiálu
na úrovni přímých N
na úrovni vlastních nákladů výroby
na úrovni vlastních nákladů výkonu
Položky, které patří do ocenění NV se násobí provedenými výkony a položky, které nepatří do ocenění NV se násobí odvedenými výkony.
Samostatný účet výrobní režie
A) Účtování účetních případů převzatých z finančních účtů
1. prvotní N z fin. účetnictví N příslušného HS / spoj. úč. k N
2. tržby převzaté z fin. účet. spoj. účet k výnosům / tržby za výrobky
3. převod PS zásob NV / spoj. účet k zás. výrobky / spoj. úč. k zás.
B) Účtování ve středisku Správa a v pomocných střediscích
- druhotné N vznikají mezi hospodářskými středisky
HS Doprava provede pro HS Správa výkon N HS Správa / 999
C) Účtování ve středisku Hlavní výroba
provedené výkony - zahrnují nedokončenou výrobu v různém stupni rozpracovanosti
odvedené výkony - hotové výrobky odvedené do odbytového skladu podle odváděcího výkazu
PS nedokončené výroby + provedené výkony = zůstatek NV
3 ceny:
1. vnitropodniková cena provedených výkonů (VPC výkonů hl. výrobní činnosti)
VN výroby
VN výkonu
2. vnitropodniková cena předací, odváděcí (cena pro předání hot. výrobků do odbytového skladu)
VN výroby
VN výkonu
3. ocenění nedokončené výroby
na úrovni přímého materiálu
na úrovni přímých N
na úrovni vlastních nákladů výroby
na úrovni vlastních nákladů výkonu
Položky, které patří do ocenění NV se násobí provedenými výkony a položky, které nepatří do ocenění NV se násobí odvedenými výkony.
Samostatný účet výrobní režie
Účetní uzávěrka
Účetní uzávěrka
• sled činností a postupů, které zabezpečují:
1) správnost a úplnost údajů účetních knih v příslušném účetním období
• provést inventarizaci majetku a závazků, vypořádat inventarizační rozdíly, tvorba opravných položek
opravné položky
nižší ocenění (snížení ceny) trvalý charakter 582/112 daň. neuznatelné
přechodný charakter ® opravné pol. 559/191 tvorba daň. neuz.
191/659 zrušení
vyšší ocenění
• provést časové rozlišení v užším pojetí
• vyúčtovat dohadné položky aktivní a pasivní - příjem na sklad ve smluvní ceně (odhad)
rezervy 451/552 652/451
• vyúčtovat kurzové rozdíly
• vyúčtovat odpisy a materiál na cestě
• v případě evidence zásob způsobem B - příslušné úč. zápisy
2) formální správnost účtování
• sestavit předvahu, kontrolní soupisku AE
3) výpočet daně z příjmů (mimoúčetně) a její zaúčtování
4) uzavření účetních knih
• zjištění obratů stran MD a D jednotlivých syntetických účtů
• rozvahové účty - zjištění KS, převod na účet 702 Konečný účet rozvažný
• výsledkové účty - převod obratů na účet 710 Účet zisků a ztrát
• vyúčtování hospodářského výsledku - zjištění HV na účtě 710 a jeho převod na účet 702
• sled činností a postupů, které zabezpečují:
1) správnost a úplnost údajů účetních knih v příslušném účetním období
• provést inventarizaci majetku a závazků, vypořádat inventarizační rozdíly, tvorba opravných položek
opravné položky
nižší ocenění (snížení ceny) trvalý charakter 582/112 daň. neuznatelné
přechodný charakter ® opravné pol. 559/191 tvorba daň. neuz.
191/659 zrušení
vyšší ocenění
• provést časové rozlišení v užším pojetí
• vyúčtovat dohadné položky aktivní a pasivní - příjem na sklad ve smluvní ceně (odhad)
rezervy 451/552 652/451
• vyúčtovat kurzové rozdíly
• vyúčtovat odpisy a materiál na cestě
• v případě evidence zásob způsobem B - příslušné úč. zápisy
2) formální správnost účtování
• sestavit předvahu, kontrolní soupisku AE
3) výpočet daně z příjmů (mimoúčetně) a její zaúčtování
4) uzavření účetních knih
• zjištění obratů stran MD a D jednotlivých syntetických účtů
• rozvahové účty - zjištění KS, převod na účet 702 Konečný účet rozvažný
• výsledkové účty - převod obratů na účet 710 Účet zisků a ztrát
• vyúčtování hospodářského výsledku - zjištění HV na účtě 710 a jeho převod na účet 702
Účetní závěrka
Účetní závěrka
• vyhotovení účetních výkazů
• je přílohou k daňovému přiznání
• sestavuje se na podkladě účetnictví (1x ročně - řádná, popř. mimořádná)
• tvoří ji 3 výkazy: Rozvaha, Výkaz zisků a ztrát (výsledovka), Příloha
rozvaha, výsledovka - forma a obsah výkazů jsou upraveny MF ČR
forma: oficiálně schválené tiskopisy
obsah: stejný jako účty 702, 710, ale jiné předepsané členění
• v plném rozsahu - podniky podléhající auditu ze zákona
• ve zkráceném rozsahu - ostatní
• ve dvojím provedení: 1x finančnímu úřadu, 1x rok. statistické správě
Příloha - 1x fin. úřadu
obsah:
• obecné údaje charakterizující podnik
• informace o používaných účetních metodách a obecných účetních zásadách
• doplňující informace k rozvaze a výsledovce (rezervy)
• přehled o peněžních tocích (pouze práv. osoby podléhající auditu)
• vyhotovení účetních výkazů
• je přílohou k daňovému přiznání
• sestavuje se na podkladě účetnictví (1x ročně - řádná, popř. mimořádná)
• tvoří ji 3 výkazy: Rozvaha, Výkaz zisků a ztrát (výsledovka), Příloha
rozvaha, výsledovka - forma a obsah výkazů jsou upraveny MF ČR
forma: oficiálně schválené tiskopisy
obsah: stejný jako účty 702, 710, ale jiné předepsané členění
• v plném rozsahu - podniky podléhající auditu ze zákona
• ve zkráceném rozsahu - ostatní
• ve dvojím provedení: 1x finančnímu úřadu, 1x rok. statistické správě
Příloha - 1x fin. úřadu
obsah:
• obecné údaje charakterizující podnik
• informace o používaných účetních metodách a obecných účetních zásadách
• doplňující informace k rozvaze a výsledovce (rezervy)
• přehled o peněžních tocích (pouze práv. osoby podléhající auditu)
Daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob
Daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob
Komu: Správci daně - příslušný finanční úřad
Termíny:
31. 3.
30. 6. - poplatníci, kteří ze zákona podléhají auditu
- poplatníci, kteří mají daňového poradce (31. 3. musí být u správce daně uložena plná moc)
Vnitropodnikové účetnictví
Právní úprava VPÚ
• neřeší podrobně organ. VPÚ, pouze stanoví základní úkoly pro FÚ
• vlastní organ. a náplň VPÚ je plně v pravomoci účetní jednotky - vše musí být zapsáno ve vnitřní směrnici
Podstata
• účetnictví hosp. středisek nebo útvarů
• budeme sledovat N, výnosy, výkony vytvořené vlastní činností (nedokončená výroba, polotovary, vl. výroba)
• bude porovnávat skutečné náklady s náklady předem stanovenými - výsledek hospodaření, úspora nebo překročení nákladů
• 2 způsoby evidence
v analytické evidenci fin. účetnictví - jednookruhové účetnictví
v samostatném úč. okruhu - dvouokruhové účetnictví
Komu: Správci daně - příslušný finanční úřad
Termíny:
31. 3.
30. 6. - poplatníci, kteří ze zákona podléhají auditu
- poplatníci, kteří mají daňového poradce (31. 3. musí být u správce daně uložena plná moc)
Vnitropodnikové účetnictví
Právní úprava VPÚ
• neřeší podrobně organ. VPÚ, pouze stanoví základní úkoly pro FÚ
• vlastní organ. a náplň VPÚ je plně v pravomoci účetní jednotky - vše musí být zapsáno ve vnitřní směrnici
Podstata
• účetnictví hosp. středisek nebo útvarů
• budeme sledovat N, výnosy, výkony vytvořené vlastní činností (nedokončená výroba, polotovary, vl. výroba)
• bude porovnávat skutečné náklady s náklady předem stanovenými - výsledek hospodaření, úspora nebo překročení nákladů
• 2 způsoby evidence
v analytické evidenci fin. účetnictví - jednookruhové účetnictví
v samostatném úč. okruhu - dvouokruhové účetnictví
Účetní zápisy a účetní knihy
Účetní zápisy a účetní knihy
Účetní zápisy
• základem je doklad
• mohou být uspořádány:
časově (chronologicky) - tak jak nastaly, do deníku
systematicky (věcně, soustavně) - na účty v hlavní knize
• zápisy musí být srozumitelné, trvanlivé, čitelné, nesmějí se dělat těsnopisem
• zápis -> jednoduchý, složený
Přezkušování účetních zápisů
po stránce formální
• dodržení podvojnosti - pomocí obratové nebo tabulkové předvahy
• soulad mezi zápisy v deníku a hlavní knize - součet deníkových položek se musí rovnat součtu obratové předvahy
• soulad mezi syntetickou a analytickou evidencí - Kontrolní soupisky
po stránce věcné
• inventarizace - minimálně 1x ročně, u poklady 4x ročně; řádná, mimořádná
Opravy účetních zápisů
neúčetně - přeškrtne, napíše nový, datum, podpis
účetně - úplné storno (červeně); částečné storno; doplňkový zápis (doúčtuje se rozdíl)
na opravný zápis se musí vystavit účetní doklad (VÚD)
Účetní zápisy
• základem je doklad
• mohou být uspořádány:
časově (chronologicky) - tak jak nastaly, do deníku
systematicky (věcně, soustavně) - na účty v hlavní knize
• zápisy musí být srozumitelné, trvanlivé, čitelné, nesmějí se dělat těsnopisem
• zápis -> jednoduchý, složený
Přezkušování účetních zápisů
po stránce formální
• dodržení podvojnosti - pomocí obratové nebo tabulkové předvahy
• soulad mezi zápisy v deníku a hlavní knize - součet deníkových položek se musí rovnat součtu obratové předvahy
• soulad mezi syntetickou a analytickou evidencí - Kontrolní soupisky
po stránce věcné
• inventarizace - minimálně 1x ročně, u poklady 4x ročně; řádná, mimořádná
Opravy účetních zápisů
neúčetně - přeškrtne, napíše nový, datum, podpis
účetně - úplné storno (červeně); částečné storno; doplňkový zápis (doúčtuje se rozdíl)
na opravný zápis se musí vystavit účetní doklad (VÚD)
Účetní knihy
Účetní knihy
Deník
• slouží k prvnímu zachycení účetní operace z hlediska času
• je možno vést několik specializovaných deníků, např. pro bankovní operace, deník materiálu, pokladní deník
• lze použít ke sborníkování - umožňuje shrnout stejnorodé operace a účtovat měsíčně celkovou částku
• zvláštní formou deníku je tabelární deník, který také umožňuje sborníkování; je vhodný pro hodně jednoduché podvojné účetnictví, spojuje deník s hlavní knihou
Hlavní kniha
• zahrnuje syntetické účty - forma účtů hlavní knihy může být různá
• může se vést na volných účtech, jako vázaná kniha, jako počítačová sestava
• každý účet musí mít PS, obraty a KS
• volné listy se musí číslovat a musí se provádět převody
• vyznačené období
Pomocné knihy
• kniha pohledávek a závazků, inventární karty, skladní karty, kniha pro evidenci cenin, pokladní knihy, kniha pro evidenci nepřímých daní, mzdové listy, inventární karty rezerv a časové rozlišení výdajů
Deník
• slouží k prvnímu zachycení účetní operace z hlediska času
• je možno vést několik specializovaných deníků, např. pro bankovní operace, deník materiálu, pokladní deník
• lze použít ke sborníkování - umožňuje shrnout stejnorodé operace a účtovat měsíčně celkovou částku
• zvláštní formou deníku je tabelární deník, který také umožňuje sborníkování; je vhodný pro hodně jednoduché podvojné účetnictví, spojuje deník s hlavní knihou
Hlavní kniha
• zahrnuje syntetické účty - forma účtů hlavní knihy může být různá
• může se vést na volných účtech, jako vázaná kniha, jako počítačová sestava
• každý účet musí mít PS, obraty a KS
• volné listy se musí číslovat a musí se provádět převody
• vyznačené období
Pomocné knihy
• kniha pohledávek a závazků, inventární karty, skladní karty, kniha pro evidenci cenin, pokladní knihy, kniha pro evidenci nepřímých daní, mzdové listy, inventární karty rezerv a časové rozlišení výdajů
Účetní dokumentace
Účetní dokumentace
Druhy účetních dokladů
• účetní doklady zajišťují průkaznost účetnictví, musí být pravdivé, úplné, včasné, pečlivé a čitelné (čísla se nesmějí přepisovat)
• většina úč. dokladů je předtištěna
účetní doklady se dělí:
a) vnitřní (interní) - pracují uvnitř podniku a zůstávají vněm
vnější (externí) - přicházejí nebo odcházejí z firmy; jsou ve styku s vnějším světem
b) jednotlivé doklady - dokumentují jednu hospodářskou operaci
sběrné doklady - dokumentují více stejnorodých hosp. operací (např. sběrná faktura) -> nesmí přesáhnout jeden měsíc
Náležitosti účetních dokladů
• jsou stanoveny v zákoně o účetnictví a je to povinný obsah dokladů
náležitosti:
• označení dokladu
• obsah úč. případu a účastníci
• peněžní částka nebo údaj o množství a ceně
• datum vyhotovení
• datum uskutečnění
• podpis osoby odpovědné za úč. případ
• podpis účetního
• účetní doklady vyhotovují pracovníci různých pracovišť, u menších firem buď sám podnikatel nebo jeho účetní.
Druhy účetních dokladů
• účetní doklady zajišťují průkaznost účetnictví, musí být pravdivé, úplné, včasné, pečlivé a čitelné (čísla se nesmějí přepisovat)
• většina úč. dokladů je předtištěna
účetní doklady se dělí:
a) vnitřní (interní) - pracují uvnitř podniku a zůstávají vněm
vnější (externí) - přicházejí nebo odcházejí z firmy; jsou ve styku s vnějším světem
b) jednotlivé doklady - dokumentují jednu hospodářskou operaci
sběrné doklady - dokumentují více stejnorodých hosp. operací (např. sběrná faktura) -> nesmí přesáhnout jeden měsíc
Náležitosti účetních dokladů
• jsou stanoveny v zákoně o účetnictví a je to povinný obsah dokladů
náležitosti:
• označení dokladu
• obsah úč. případu a účastníci
• peněžní částka nebo údaj o množství a ceně
• datum vyhotovení
• datum uskutečnění
• podpis osoby odpovědné za úč. případ
• podpis účetního
• účetní doklady vyhotovují pracovníci různých pracovišť, u menších firem buď sám podnikatel nebo jeho účetní.
Přihlásit se k odběru:
Příspěvky (Atom)