25/ ÚČETNÍ DOKUMENTACE
(druhy účetních dokladů,náležitosti, oběh dokladů,kontrola)
ČLENĚNÍ ÚČ.DOKLADŮ
a/ podle obsahu:
1. Vnější (externí)
- dokumentují hos.operace,kt. Plynou ze styku s vnějším okolím. Jsou určeny k odesílání mimo podnik/přicházejí do podniku zvenčí faktury. Vydané a přijaté výpisy z běžného účtu, doklady při styku podniku s pojišťovnami, fin.úřadem a institucemi, soc. a zdrav. Pojištění.
2. Vnitřní (interní)
- vyplývají z činnosti uvnitř podniku, propouštějí pořádek (výdejky,výplatní listina zaměstnanců)
b/ podle dokumentovaných úč.případů
1. Jednoduché
- dokumentují jeden úč.případ/několik stejnorodých úč.případů,kt.uskutečnili v jednom dni (příjemka,výdejka)
2. Sběrné
- shrnují údaje z několika dokladů, jsou zahrnuty do jedné položky, jsou seřazeny podle data (souhrn výdaje za 1 týden, sběrná faktura za 1 měsíc)
NÁLEŽITOSTI
- označení úč.dokladu, popis obsahu úč.případu, označení účastníků úč.případu, peněžní částka, datum vyhotovení úč.dokladu, podpis odpovědné za úč.případ+ za účtování,
- úč.doklad se stává dokladem daňovým, jestliže pomocí něj dokládáme DPH. Takový doklad musí navíc obsahovat:
- Obchodní jméno firmy
- DIČ
- Cena bez daně
- Sazbu daně a cenu celkem
*VYHOTOVOVÁNÍ ÚČ.DOKLADŮ
- vyhot.je pracovníci vnitropod.útvarů (pokladník vystavuje příjmové a výdaj.doklady)
*TRVANLIVOST ZÁZNAMU
- propisovací tužkou,psacím strojem,tiskárnou
*ČÍSLOVÁNÍ DOKLADŮ
- musí vytvářet souvislou nepřerušovanou řadu po celé úč.období
- zp.číslování si určuje jednotka sama podle vnitřní směrnice
*OPRAVY ÚČ.DOKLADŮ
1/NEÚČETNÍ (přeškrtnutí)
- údaj na úč.dokladu přeškrtne,napíše datum a podpis osoby,kt.to provedla
2/ÚČETNÍ ZP.
- vystaví se zvláště úč.doklad,kt. Se zaúčtuje a promítne se do uzávěrky
Zobrazují se příspěvky se štítkemnáležitosti. Zobrazit všechny příspěvky
Zobrazují se příspěvky se štítkemnáležitosti. Zobrazit všechny příspěvky
Sestavte vhodnou nabídku jako odpověď na poptávku
Úkol č. 2
Sestavte vhodnou nabídku jako odpověď na poptávku z úkolu č. 1.
Nevyžádaná nabídka formou obchodního dopisu je snahou firmy nabídnout možným odběratelům své výrobky a služby a získat tak budoucí zákazníky. Dopis musí být proto přesvědčivý, logicky uspořádaný a bezvadný i po stránce formální.
Stejně jako v inzerátech, nabízejí prodejci různé služby zdarma (montáž, zaškolení), slevy z ceny (při nákupu většího množství), při sezónním výprodeji), zasílají prospekty a katalogy, někdy i vzorky zboží. Cílem všeho je získat odběratele.
Náležitosti: stejné jako u předcházející, nezapomenout na vhodné zdvořilostní oslovení, které má důležitý psychologický účinek (dopis není neosobní, adresát je pojmenován jako obchodní partner, kterého si pisatel váží).
Úkol č. 3
V odborném tisku vyhledejte vhodný inzerát, který má formu nabídky. Přepracujte ho do podoby individuálního obchodního dopisu a adresujte potenciálnímu zákazníkovi podle vlastního uvážení. Výchozí inzerát přiložte na volném listu.
Dolů umístíme obdélníček jako razítko, místo na podpis, jméno a funkce.
Sestavte vhodnou nabídku jako odpověď na poptávku z úkolu č. 1.
Nevyžádaná nabídka formou obchodního dopisu je snahou firmy nabídnout možným odběratelům své výrobky a služby a získat tak budoucí zákazníky. Dopis musí být proto přesvědčivý, logicky uspořádaný a bezvadný i po stránce formální.
Stejně jako v inzerátech, nabízejí prodejci různé služby zdarma (montáž, zaškolení), slevy z ceny (při nákupu většího množství), při sezónním výprodeji), zasílají prospekty a katalogy, někdy i vzorky zboží. Cílem všeho je získat odběratele.
Náležitosti: stejné jako u předcházející, nezapomenout na vhodné zdvořilostní oslovení, které má důležitý psychologický účinek (dopis není neosobní, adresát je pojmenován jako obchodní partner, kterého si pisatel váží).
Úkol č. 3
V odborném tisku vyhledejte vhodný inzerát, který má formu nabídky. Přepracujte ho do podoby individuálního obchodního dopisu a adresujte potenciálnímu zákazníkovi podle vlastního uvážení. Výchozí inzerát přiložte na volném listu.
Dolů umístíme obdélníček jako razítko, místo na podpis, jméno a funkce.
Náležitosti nabídky
Náležitosti nabídky:
- poděkování za poptávku
- dodávkové možnosti - tzn. druh, jakost a množství zboží
- údaje o cenách
- dodací podmínky - tj. čas a místo plnění, způsob dopravy, úhrada dopravného, způsob balení apod.
- výzva k objednávce
Př.
Mega, s.r.o
Palackého 103
541 03 Trutnov
VAS DOPIS ZNACKY/ZE DNE NASE ZNACKA VYRIZUJE/LINKA KARVINÁ
24/15/9 28.9.1994 530/4/10 Bellantová 3.10.1994
Věc:
Nabídka
Velmi nás potěšil Váš zájem o telefaxy značky Canon. V příloze Vám zasíláme žádané prospekt, v nichž je uvedena cena všech 3 typů včetně záruční doby. Můžeme Vám je dodat do týdne po obdržení objednávky. Veškeré opravy provádíme do 24 hodin po jejich ohlášení. Ubezpečujeme Vás však, že poruchovost telefaxů značky Canon je minimální.
Můžeme Vám je pochopitelně kdykoli předvést. Naše prodejní doba je v pondělí - pátek od 8 do 18 h, v sobotu od 8 do 12 h. Bylo by ovšem dobré, kdybyste nám předem svůj příjezd ohlásili, abychom se na předvedení mohli dobře připravit.
Těšíme se na Vaši návštěvu a doufáme, že si u nás určitě vyberete.
Se srdečným pozdravem
3 přílohy
- poděkování za poptávku
- dodávkové možnosti - tzn. druh, jakost a množství zboží
- údaje o cenách
- dodací podmínky - tj. čas a místo plnění, způsob dopravy, úhrada dopravného, způsob balení apod.
- výzva k objednávce
Př.
Mega, s.r.o
Palackého 103
541 03 Trutnov
VAS DOPIS ZNACKY/ZE DNE NASE ZNACKA VYRIZUJE/LINKA KARVINÁ
24/15/9 28.9.1994 530/4/10 Bellantová 3.10.1994
Věc:
Nabídka
Velmi nás potěšil Váš zájem o telefaxy značky Canon. V příloze Vám zasíláme žádané prospekt, v nichž je uvedena cena všech 3 typů včetně záruční doby. Můžeme Vám je dodat do týdne po obdržení objednávky. Veškeré opravy provádíme do 24 hodin po jejich ohlášení. Ubezpečujeme Vás však, že poruchovost telefaxů značky Canon je minimální.
Můžeme Vám je pochopitelně kdykoli předvést. Naše prodejní doba je v pondělí - pátek od 8 do 18 h, v sobotu od 8 do 12 h. Bylo by ovšem dobré, kdybyste nám předem svůj příjezd ohlásili, abychom se na předvedení mohli dobře připravit.
Těšíme se na Vaši návštěvu a doufáme, že si u nás určitě vyberete.
Se srdečným pozdravem
3 přílohy
Písemnosti při uzavírání kupních smluv
Písemnosti při uzavírání kupních smluv
1. Poptávka (dotaz)
Je to projev zájmu o koupi výrobku, zboží, provedení různých služeb ap. Jde o volbu budoucího obchodního partnera. Zdrojem inf-cí pro případnou koupi mohou být inzeráty či různá doporučení obchodních partnerů či se obracím na firmu, s kterou mám obchodní styky.
Forma poptávky
-ústní - osobní či telefonické jednání
-písemná - obchodní dopis, fax, dálnopis
Náležitosti:
- představení poptávajícího se - jménem firmy nebo osobně
- přesné určení o jaké zboží máme zájem - druh, kvalita, množství
- požadavek na případné předvedení zboží
- požadavek na inf-ci o cenách, dodacích lhůtách, záruční době, servisu, zaslání prospektů či technické dokumentace o zboží ap.
Záhlaví dopisu
Název organizace, její bližší označení, adresa,...
Proxima
Smetanovy Sady 1
360 01 Cheb
VAS DOPIS ZNACKY/ZE DNE NASE ZNACKA VYRIZUJE/LINKA Karvina
- 24/15/9 Lichnovská 28.9.1994
Věc:
Poptávka
Velmi nás zaujal inzerát v Hospodářských novinách, ve kterém nabízíte 3 druhy telefaxů značky Canon, a to FAX-170, FAX-1770 a FAX-270. Žádáme Vás o sdělení jejich cen, termínu dodání, záruční lhůty a servisních služeb. Jsme plátce daně z přidané hodnoty. Pokud nám budou podmínky prodeje vyhovovat, osobně Vás navštívíme. Proto nám sdělte Vaši prodejní dobu. Uvítáme i zaslání prospektů.
Čekáme na Vaši odpověď a věříme, že se stane počátkem naší dobré spolupráce.
Se srdečným pozdravem
1. Poptávka (dotaz)
Je to projev zájmu o koupi výrobku, zboží, provedení různých služeb ap. Jde o volbu budoucího obchodního partnera. Zdrojem inf-cí pro případnou koupi mohou být inzeráty či různá doporučení obchodních partnerů či se obracím na firmu, s kterou mám obchodní styky.
Forma poptávky
-ústní - osobní či telefonické jednání
-písemná - obchodní dopis, fax, dálnopis
Náležitosti:
- představení poptávajícího se - jménem firmy nebo osobně
- přesné určení o jaké zboží máme zájem - druh, kvalita, množství
- požadavek na případné předvedení zboží
- požadavek na inf-ci o cenách, dodacích lhůtách, záruční době, servisu, zaslání prospektů či technické dokumentace o zboží ap.
Záhlaví dopisu
Název organizace, její bližší označení, adresa,...
Proxima
Smetanovy Sady 1
360 01 Cheb
VAS DOPIS ZNACKY/ZE DNE NASE ZNACKA VYRIZUJE/LINKA Karvina
- 24/15/9 Lichnovská 28.9.1994
Věc:
Poptávka
Velmi nás zaujal inzerát v Hospodářských novinách, ve kterém nabízíte 3 druhy telefaxů značky Canon, a to FAX-170, FAX-1770 a FAX-270. Žádáme Vás o sdělení jejich cen, termínu dodání, záruční lhůty a servisních služeb. Jsme plátce daně z přidané hodnoty. Pokud nám budou podmínky prodeje vyhovovat, osobně Vás navštívíme. Proto nám sdělte Vaši prodejní dobu. Uvítáme i zaslání prospektů.
Čekáme na Vaši odpověď a věříme, že se stane počátkem naší dobré spolupráce.
Se srdečným pozdravem
Účetní doklady – obsah
Účetní doklady – obsah
náležitosti: minimální obsah informací na účetním dokladu, aby
byl doklad průkazný
- jsou upraveny v zákoně o účetnictví
přehled náležitostí:
1. označení dokladu
2. popis obsahu
3. peněžní částka
4. datum vyhotovení
5. datum uskutečnění hospodářské operace (pokud není shodná s datumem vyhotovení)
6. podpisy odpovědných osob (poplatník, příjemce)
úprava účetního dokladu:
- čitelnost
- trvanlivost zápisu
- barva (černá nebo modrá)
Účetní doklady – vyhotovení, opravy
- účetní doklady se mají vyhotovovat ihned po zjištění skutečnosti
- údaje v UCE dokladech musí být zapsány prostředkem zaručujícím trvalost zápisu (plně čitelné)
- údaje se nesmí přepisovat ani odstraňovat chemicky nebo přelepovat
- chybné údaje se mohou pouze přeškrtnout a nadepsat správně (původní údaje zůstane tak i nadále čitelný)
- k opravě se připojí i poznámka o jejím provedení, datum podpis pracovníka odpovědného za správnost opravy
- doklady mohou být vyhotoveny i na tiskárnách PC
- za řádné UCE doklady však nelze považovat záznamy na technických nosičích , disketách nebo CD
- UCE doklady spojené s určitou hospodářskou činností různých pracovišť (sklady materiálu, výrobní linky, expedice) vyhotovují zpravidla práce jejich pracovníci
náležitosti: minimální obsah informací na účetním dokladu, aby
byl doklad průkazný
- jsou upraveny v zákoně o účetnictví
přehled náležitostí:
1. označení dokladu
2. popis obsahu
3. peněžní částka
4. datum vyhotovení
5. datum uskutečnění hospodářské operace (pokud není shodná s datumem vyhotovení)
6. podpisy odpovědných osob (poplatník, příjemce)
úprava účetního dokladu:
- čitelnost
- trvanlivost zápisu
- barva (černá nebo modrá)
Účetní doklady – vyhotovení, opravy
- účetní doklady se mají vyhotovovat ihned po zjištění skutečnosti
- údaje v UCE dokladech musí být zapsány prostředkem zaručujícím trvalost zápisu (plně čitelné)
- údaje se nesmí přepisovat ani odstraňovat chemicky nebo přelepovat
- chybné údaje se mohou pouze přeškrtnout a nadepsat správně (původní údaje zůstane tak i nadále čitelný)
- k opravě se připojí i poznámka o jejím provedení, datum podpis pracovníka odpovědného za správnost opravy
- doklady mohou být vyhotoveny i na tiskárnách PC
- za řádné UCE doklady však nelze považovat záznamy na technických nosičích , disketách nebo CD
- UCE doklady spojené s určitou hospodářskou činností různých pracovišť (sklady materiálu, výrobní linky, expedice) vyhotovují zpravidla práce jejich pracovníci
Dokumentace účetních zápisů (dokladovost)
6. Dokumentace účetních zápisů (dokladovost): úloha prvotních záznamů a účetních dokladů při řádně vedeném účetnictví podniku. Dokladovost v podmínkách účetnictví zpracovávaného počítačem.
účetnictví dodržuje přísnou zásadu dokladovosti
doklad musí splňovat určité náležitosti
Náležitosti dokladu
označení
peněžní částku, údaj o množství a ceně
datum vyhotovení
datum uskutečnění hospodářské operace
podpisy osob zodpovědných za účetní případ a osob zodpovědných za jeho zúčtování
číslo a účetní předpis
Přezkušování dokladů
doklad bez náležitostí nemá význam, proto je nutno doklady přezkušovat ze dvou hledisek
Věcná správnost
správnost údajů včetně početních
přípustnost operace
Formální správnost
úplnost náležitostí dokladu
oprávněnost pracovníků nařídit danou operaci
účetnictví dodržuje přísnou zásadu dokladovosti
doklad musí splňovat určité náležitosti
Náležitosti dokladu
označení
peněžní částku, údaj o množství a ceně
datum vyhotovení
datum uskutečnění hospodářské operace
podpisy osob zodpovědných za účetní případ a osob zodpovědných za jeho zúčtování
číslo a účetní předpis
Přezkušování dokladů
doklad bez náležitostí nemá význam, proto je nutno doklady přezkušovat ze dvou hledisek
Věcná správnost
správnost údajů včetně početních
přípustnost operace
Formální správnost
úplnost náležitostí dokladu
oprávněnost pracovníků nařídit danou operaci
Náležitosti dokladu
Náležitosti dokladu
označení
peněžní částku, údaj o množství a ceně
datum vyhotovení
datum uskutečnění hospodářské operace
podpisy osob zodpovědných za účetní případ a osob zodpovědných za jeho zúčtování
číslo a účetní předpis
Přezkušování dokladů
doklad bez náležitostí nemá význam, proto je nutno doklady přezkušovat ze dvou hledisek
Věcná správnost
správnost údajů včetně početních
přípustnost operace
Formální správnost
úplnost náležitostí dokladu
oprávněnost pracovníků nařídit danou operaci
Rozlišení typů dokladů
vnější
vnitřní
jednotlivé původní
sběrné
jednopoložkové
vícepoložkové
4. Účetní knihy
Hlavní kniha
soubor syntetických účtů
údaje se vedou podle kalendářních měsíců
zápisy minimálně o stavu účtů jednou měsíčně
uzavírání účtů při účetní uzávěrce jednou ročně
Knihy analytické evidence
soubor analytických účtů
označení
peněžní částku, údaj o množství a ceně
datum vyhotovení
datum uskutečnění hospodářské operace
podpisy osob zodpovědných za účetní případ a osob zodpovědných za jeho zúčtování
číslo a účetní předpis
Přezkušování dokladů
doklad bez náležitostí nemá význam, proto je nutno doklady přezkušovat ze dvou hledisek
Věcná správnost
správnost údajů včetně početních
přípustnost operace
Formální správnost
úplnost náležitostí dokladu
oprávněnost pracovníků nařídit danou operaci
Rozlišení typů dokladů
vnější
vnitřní
jednotlivé původní
sběrné
jednopoložkové
vícepoložkové
4. Účetní knihy
Hlavní kniha
soubor syntetických účtů
údaje se vedou podle kalendářních měsíců
zápisy minimálně o stavu účtů jednou měsíčně
uzavírání účtů při účetní uzávěrce jednou ročně
Knihy analytické evidence
soubor analytických účtů
Přihlásit se k odběru:
Příspěvky (Atom)