STRUKTURA OBCHODNíCH DOPISU

STRUKTURA OBCHODNíCH DOPISU
Na dopisní listy A4, vlastní zpráva může mít max. 30 (max. 40)
hustě psaných řádek.

Plocha obchodních dopisů je členěna do 5 zákl. pásem:
1. Záhlaví - nechává se předtisknout na dopis. papír, ve
vzdálenosti 35 mm od horního okraje. Obsahuje celý nezkrácený
název odesílatele, jeho adresu včetně PSČ, popř. značku, logo
apod. Jiné údaje do záhlaví nepatří.

2. Adresa příjemce - se umísťuje do pravé poloviny papíru (je-li
na dopisním listu rámeček adresního pole předtištěn, má rozměry
85 x 35 mm.) Adresu píšeme v jedné svislici nastavení zásadně
řádkovačem č. 1.

3. Odvolací údaje a věc - jsou umístěny ve dvou řádcích. Text
těchto údajů se píše předtiskem, nikdy vedle něho, například:
váš dopis značky/ze dne naše značka vyřizuje/linka BRNO
24/22/10/29.10.199. 520/5/11 Seberová/1 2/11/92
věc
Objednávka č. 32

Odvolací údaje "Naše značka" a "Věc" jsou umístěny 25 mm od
levého okraje dopisu. V této svislici se píší první písmena
odvolacího údaje a "Věci" a v této svislici také začínají
normální řádky textu dopisu.
Datum se píše tak, aby první číslice byla umístěna pod prvním
písmenem předtisku místa odeslání a musí končit 10 mm od pravého
okraje papíru.
Heslo "Věc" není ukončeno žádným interpunkčním znaménkem. Pod něj
píšeme stručně vyjádření dopisu, které podtrhneme po celé délce.
(Pokud je věc napsána na 2 nebo 3 řádcích, podtrhneme vždy dolní
- poslední řádek).

Rozvaha

Rozvaha

- účetní výkaz

přehled o aktivech a pasivech podniku k určitému okamžiku
= rozvaha se sestavuje na podkladě informací čerpaných z účetnictví

- součet aktiv v rozvaze se musí rovnat součtu pasiv v rozvaze (bilanční rovnice)

druhy rozvahy:
= podle časového okamžiku, k němuž se rozvaha sestavuje
• zahajovací rozvaha – při založení podniku
• počáteční rozvaha - k počátku období
• konečná rozvaha - na konci účetního období

počáteční rozvaha představuje majetek, který může podnik v následujícím období při své činnosti používat a měnit svoji formu

konečná rozvaha vyjadřuje stav majetku po uskutečnění hospodářské činnosti v daném účetním období

funkce rozvahy:
- základní funkcí je přehledně uspořádat majetek podniku a jeho zdroje financování
- zhodnocení finanční situace podniku
- umožňuje zjistit hospodářský výsledek

struktura rozvahy:
aktiva = dlouhodobý majetek (hmotný, nehmotný) + oběžný majetek (zásoby, pohledávky, peněžní prostředky)
pasiva = vlastní zdroje a cizí zdroje

Změny rozvahových stavů

= okamžikové zobrazení
- po účetním případu nastává změna v rozvaze
- změny rozvahových položek aktiv a pasiv
- po každém účetním případu se staví nová rozvaha

může dojít ke čtyřem změnám:
• A- A+ (VBÚ nákup materiálu)
• P- P+ (VÚÚ úhrada FAD)
• P+ A+ (FAD za pozemek)
• A- P- (VBÚ úhrada FAV)

Útvar účetnictví v podniku, náplň práce, funkce a základní struktura

15. Útvar účetnictví v podniku, náplň práce, funkce a základní struktura. Automatizované zpracování účetnictví a jeho působení na organizaci práce útvaru.
U malých podniků nemá takový význam. K jednotlivým útvarům se přecházelo současně s vedením účetnictví na jednotlivých listech a s možností využití různých strojů a v současné době počítačů. Vznik jednotlivých útvarů umožnil dělbu účetních prací.
1. Organizační struktura
rozdělení jednoho útvaru na několik účtáren
jednotlivé účtárny se zabývají jen určitým druhem majetku
nejčastěji se účtárny dělí namateriálových zásob
IM
mzdová
provozní
finanční
všeobecná
ve velkých podnicích dochází k decentralizaci, a části odboru účetnictví se přesouvají na jednotlivé závody a provozy (účtárna provozní, mzdová, materiálových zásob)
Vedoucí odboru
hlavní účetní
zabezpečuje organizační vedení útvaru
spolupráce s dalšími útvary
metodika řízení
kontrola účetních výkazů, závěrek
poradce vrcholového vedení
Metodik
vyhotovuje účetní rozvrh
upřesňuje oběh dokladů
kontroluje správnost účtování
upřesňuje metodiku
řeší problematické případy

Struktura rozpočtu

Struktura rozpočtu

- přístup k členění nákladů (vazba na účelné vynaložení)
př.: Srovnání druhového čl. a účelového

prvotní druhotné
(exter.) (inter.n)

Rozpočet je zde detailním rozpisem „Nákladů na opravy“
- buď zajist. externě
- nebo si provádět sám (dáváme zde přednost druhovému čl.-více detailní pohl.)

Spotř. režij. mater. 600
Nakupov. služby,opravy 12000
Rež. mzdy opravářů vlastních 900
----------------------
Prvotní (ext.)N 13500
Opravy a udrž (převod z opr.střediska) 13000 (Q *VPC)
-----------------------
Druhotné (int.) nákl 13000
..............
Celkem za položku „opravy a údržba“ 26500

X
Účelové členění – opravy a údržba 26500 (nic moc nám neřekne).
------------------------------

Metody rozpočtování
1) metody vycházející z údajů o skutečných nákladech v minulosti
2) rozpočtování s nulovým základem

ODPOVĚDNOSTNÍ STRUKTURA ŘÍZENÍ

ODPOVĚDNOSTNÍ STRUKTURA ŘÍZENÍ
-jestliže nadeleguji pravomoc a odpovědnost – vytvořím ekonomickou strukturu

analýza procesů a činností -----> co vyrábět a co externě pořizovat ----> ... (vazby vertik.,horizontální)

členění:
- hlavní činnost
- servisní činnost
- správa
- speciální čin.

podle míry pravomoci a odpovědnosti
- střediska nákladové
- střediska výdajové
- střediska výnosové
- střediska ziskové
- střediska rentabilitní
- střediska investiční

Význam funkce vnitropodnikových cen (VPC) v řízení:
- stanovení objemu výkonů střediska
- umožňuje oddělit odpovědnosti (výsledky jednotlivých středisek)
- ve vazbě na stanovenou úroveň pravomoci a odpovědnosti s cílem motivovat k žádoucímu chování odpovědnostní střediska se využívají různé typy VPC.

Jednotlivá střediska od nejnižší organizační struktury:
STŘEDISKA NÁKLADOVÁ
- v hierarchii nejnižší úroveň (příp. útvary správní činnosti)
základní princip řízení:
- hospodárné plnění zadaných úkolů (všechno je mu stanoveno, nemůže nic ovlivnit)

Náklady na výrobu

Náklady na výrobu = přímé n. technologické + výrobní režie (přímá, nepřímá)
V případě že nepřevažuje ruční práce, přímé mzdy nejsou vhodnou rozvrhovou základnou – jejich vývoj je opačný než vývoj N které rozvrhují..
Výrobní režie by se měla vyvíjet přibližně stejně (stejný sklon nákladové přímky) jako rozvrhová základna (např. přímé mzdy).
Mohu diferencovat přirážky dle útvarů, nebo podle oblastí – výrobní rež., správní rež. (různé RZ)

2. varianta výpočtu
výr. výroba ks přím.mzd. výr.rež.přímá výr.rež.nepřímá
A 20 9000 2000
B 60 30000 24000
C 40 10000 14000
celkem X 49000 40000 220 000

rozvrh. zákl = přímé mzdy
přirážka režie = 220000/40000 * 100 = 550 %
(dopočítat doma)
Neexistuje ideální přístup – záleží na tom, na co kalkulaci potřebuji...
*pozn. – kalkulace bude ¼ v testu (1 příklad)

Struktura nákladů v kalkulaci (tradiční – úplné nákl.)
- přímý materiál
- přímé mzdy
- ostatní př. náklady (tzv. přímá v. režie)
- výrobní režie (nepřímé)
=Σ nákladů na výrobu
- zásobovací režie
- správní režie
- prodejní režie
= Σ celkové náklady výkonu
(další metody – např. ekvivalen. – viz na cvičeních)
Rozvrhová základna v naturálních jednotkách –jako:
- jednotky spotřeby času (normohodiny)
o info z operativní evidence o výrobě (v příkl. bude zadáno) pro výsl.kalkul.
o info z operativního plánu výroby pro předběžnou kalkulaci
- váhové jednotky (kg, t, ...)
- jednotky délky (km, ...) – např. v dopravě
- objemové jednotky (m3, l, ...)
Vývoj směřuje spíše k využití naturálních jednotek (vyloučení vlivu cen, množství materiálu).

VNITROPODNIKOVÁ STRUKTURA, VP VÝKONY, PROCES

VNITROPODNIKOVÁ STRUKTURA, VP VÝKONY, PROCES
řízení vývoje nákladů vyžaduje:
1) Předem stanovit a následně zjistit nákladovou náročnost
2) Používat vhodné nástroje a metody řízení hospodárnosti
- řízení hospodárnosti po linii výkonů – kalkulace předběžné, následné, po linii odpovědnostní střediska (útvar) – rozpočty nákladů. Zobrazení v NÚ.
3) Znát (stanovit) závislost nákladů na faktorech, které podstatným způsobem ovlivňují jejich vývoj.
Prioritně řídíme procesy a činnosti – pak se teprve dostanu k nákladům
Proces – souhrn činností, které na sebe navazují a musí být provedeny, aby byl vyprodukován určitý – konkrét.
VSTUPY------ (..tvorba výkonů..) ------ VÝSTUPY

Proces je řada věcně navazujících činností, které se uskutečňují v určitém pořadí a vedou k vytvoření výkonu.
Členění procesů:
Předvýrobní činnosti -----> Výrobní činnosti ------> Povýrobní činnosti.
(tech. příprava výroby, (Prodej a servis)
technologie, K)
zásobování, přijetí objednávek .... – rozpitvané ve skriptech
------------------------------------------------------------------------------------
Procesní struktura
- racionální uspořádání činností, které umožňují vytvořit výkony užitečné pro zákazníka
- zákazník je ochoten zaplatit za výkony podniku
Pozn.: výkony (výrobky, práce-služby)
------------------------------------------------------------------------------------
Útvarová struktura
- ekonomická
Zadám úkol, kontroluji jen to, co mohl útvar ovlivnit. Zobrazení nákladů podle místa vzniku a podle odpovědnosti – vytvoření ekonomické struktury (odpovědnostní struktury) středisek.
Odpovědnostní středisko........např. Prodeje, oprav...
náklady skutečné SKN Výnosy – předem stanovené náklady – PSN
přetřídit podle odpovědnosti

Zúčtování se zaměstnanci

Struktura mzdy
1. Základní mzda
- úkolová
- časová
- podílová
- smíšená
- tarifní

2. Pohyblivé složky
a) nárokové – příplatky – přesčas, práce v noci, o svátcích, ve stíženém prostředí
b) nenárokové – prémie, odměny, osobní ohodnocení

= HRUBÁ MZDA

Srážky ze mzdy – zaměstnanec nedostane celou hrubou mzdu, zaměstnavatel mu z hrubé mzdy strhne:
1. Zákonné srážky
a) sociální pojištění
b) zdravotní pojištění
c) zálohu daně z příjmu

2. Ostatní srážky – výživné, spoření, splátky půjček.
- rozhoduje o nich většinou zaměstnanec sám, někdy zaměstnavatel nebo soud.

Účtování o mzdách probíhá podle zúčtovací a výplatní listiny, která obsahuje všechny složky mzdy jednotlivých zaměstnanců i údaje za podnik jako celek za kalendářní měsíc.
Zaměstnanec je povinen vést pro každého zaměstnance mzdový list.