Formální úprava:
nepíší se na předtisky, nemají normalizovanou
podobu, jen doporučenou úpravu. Při psaní platí toto pravidlo:
1) jakost papíru - kvalitní bílý papír
2) formát papíru - formát A4
3) tisková úprava - levý horní roh: zvláštní záhlaví (tam je
uvedeno jméno, funkce a organizace odesílatele). Jiný předtisk
osobní dopis neobsahuje.
Př.
Ing. Vladimír Chroust C H E P O S
generální ředitel generální ředitelství
C H E P O S Brno Brno
generální ředitel
4) celková úprava dopisu - vpravo okraj 25 - 30 mm, řádkování
1,5 - 2 . Text rozmístíme rovnoměrně, vyváženě, esteticky. Dbáme
na symetrii horní a dolní poloviny.
5) odvolací údaje - nepíšeme u osobních dopisů, odvoláváme-li se
na předchozí dopis adresáta, odvolávku učiníme v úvodní části
dopisu. Název místa se píše s datem, měsíc vypisujeme slovem.
Místo a datum umístíme 50 mm od horního okraje papíru v jeho
pravé polovině asi 1 - 2 řádky pod záhlaví na levé straně.
6) oslovení - osobní dopis začíná vždy oslovením. Užijeme
nejvyšší funkční akademickou či jinou hodnost adresáta. Pokud
máme k adresátovi blízký vztah, můžeme užít důvěrnější oslovení,
např. Milý příteli. Oslovení píšeme od levé svislice asi 80 mm
shora. Na konci píšeme čárku, první odstavec začíná malým
písmenem.
7) vlastní text dopisu - členění do odstavců, dle stylistické
účelnosti, mezi odstavci řádkujeme dvakrát.
8) ukončení dopisu - osobní dopis ukončujeme zdvořilostní
formulí, razítko na osobní dopis nedáváme.
Žádné komentáře:
Okomentovat