Forma záznamu:
- konkrétný způsob zaznamenávání obsahu
a) písemná forma: listiny; záznam sepsaný vlastnoručně, psacím strojem
b) technická forma: disky, CDrom, optické disky; záznam provedený elektronickým či optickým způsobem
Přenos záznamů:
- prostř. informačního systému či jiným způsobem, který splňuje požadavky průkaznosti a ochrany a
bezpečnosti (zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu)
Opravy záznamů:
- provádí se tak, aby bylo možno určit osobu odpovědnou za opravu, okamžik jejího provedení a zjistit jak
obsah opravovaného úče záznamu před opravou a po opravě
- pokud jsou záznamy zcizené, zničené, ztracené, úče jednotka je povinna provést opatření k obnovení
průkaznosti
Úschova záznamů:
- je upravena §31,32 zákona č. 353/2001 Sb, o účetnictví; zák. 97/1974 Sb., o archivnictví; zákon č.
343/1992 Sb., a 27/2000 Sb.
- uschovávají se:
a) 10 let: úče závěrka a výroční zpráva; počítá se od konce úče období, kterého se týkaly
b) 5 let: úče doklady, knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtové rozvrhy
c) 5 let: úče záznamy, kterými se dokládá forma vedení účetnictví
d) po dobu trvání záručních lhůt: úče doklady a další dokumenty týkající se záručních lhůt, reklamačních
řízení
e) do konce roku následujícího po roce, v němž došlo k zaplacení: doklady k pohledávkám, závazkům
f) déle: záznamy pro účely daňového řízení, sociálního a zdravotního pojištění, mzdové listy (30let)
Žádné komentáře:
Okomentovat