13. Náležitosti účetního dokladu, zaúčtování pohledávky

13. Náležitosti účetního dokladu, zaúčtování pohledávky

Účetní doklad – originální písemnost, v níž se prvotně zachycuje a ověřuje hospodářská nebo účetní operace.
Hospodářská operace – činnost, která vede ke změnám v majetku nebo závazcích, příjmech nebo výdajích.
Účetní operace – převody účetního charakteru ( uzávěrkové účetní operace, storno apod.)

Druhy účetních dokladů
1. podle obsahu: a) vnitřní – pohyb majetkových složek uvnitř podniku (příjemky, výdejky)
b) vnější – vyplývající ze styku s jinými podniky (faktury). Mohou být vydané nebo
přijaté – došlé.
2. Podle počtu zaznamenaných operací –
a) jednotlivé – jedna nebo více stejnorodých operací v rámci jednoho dne
b) sběrné – shrnují více jednotlivých účetních dokladů zachycujících stejnorodé operace za delší čas

Běžné účetnictví v průběhu účetního období vede podnikatel v peněžním deníku a dalších knihách na podkladě účetních dokladů.Účetní doklady musí splňovat podmínky pro průkaznost účetního záznamu a současně musí obsahovat:
a) označení účetního dokladu
b) obsah účetního případu a jeho účastníků
c) peněžní částku, nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
d) den vyhotovení účetního dokladu
e) den uskutečnění účetního případu, pokud není shodný se dnem vyhotovení účetního dokladu
f) podpis osoby odpovědné za účetní případ a podpis osoby odpovědné za jeho zaúčtování

Např. paragon nejspíš obsahuje:
- popis účetního případu (nákup papíru do tiskárny)
- označení jednoho z účastníků (papírnictví, ul. Žitná 25, Ostrava 1)
- peněžní částku (300,- Kč)
- datum uskutečnění účetního případu (10.4.2004)
- podpis osoby, která paragon vystavila (prodavačka Nováková)
Tento paragon se stane originálním účetním dokladem, pokud na něj doplníme zbylé náležitosti:
- označení účetního dokladu (číslo V001)
- označení vlastní firmy (AutoCont)
- datum doplnění těchto náležitostí, pokud se rozchází tento okamžik s datem uskutečnění účetního dokladu (20.4.2004)
- podpis osob odpovědných za účetní případ a osoby, která zaúčtovala tento doklad (podpisy)

Veškeré písemnosti účetní i mimoúčetní musí být evidovány a označeny způsobem zabezpečujícím vazbu mezi jednotlivými písemnostmi, hospodářskou operací a účetním zápisem v peněžním deníku a dalších pomocných knihách. Splnění tohoto požadavku je jednou z podmínek průkaznosti účetnictví.
Účetní písemnosti, zejména účetní doklady, účetní knihy a další písemnosti, podnikatel označí svým názvem a uspořádá způsobem, který umožňuje ověřit jejich kompletnost a souvislost s příslušným účetním obdobím. Kompletnost účetních písemností se dokládá seznamem těchto písemností, zvolenou číselnou řadou účetních dokladů, číslováním stránek peněžního deníku a dalších pomocných knih. Veškeré opravy v účetních písemnostech, zejména v účetních dokladech a účetních knihách, nesmí vést k jejich neprůkaznosti a možnosti zpochybnění účetnictví a jeho výstupů.