15. Závazky – druhy závazků, zaúčtování

15. Závazky – druhy závazků, zaúčtování

Závazky
Krátkodobé závazky plynoucí z obchodních vztahů se zachycují v účtové skupině 32-Závazky (krátkodobé). O závazcích dlouhodobých se účtuje v účtové třídě 47-Dlouhodobé závazky.

Pro uplatnění reklamace vůči dodavateli má účetní jednotka v podstatě dvě možnosti postupů účtování:
- provede zápisy na opačných stranách účtů, na nichž zachytila původní závazek
- použije účet pohledávek, tj. 315-Ostatní pohledávky.

Kurzové rozdíly
Pohledávky a závazky, které vznikly v cizí měně, musí být přepočteny na českou měnu a uváděny jak v cizí, tak i české měně. Pro přepočet se používá aktuální směnný kurz vyhlášený ČNB. Kurzové rozdíly jsou účtovány jako finanční náklad (563-Kurzové ztráty) nebo finanční výnos (účet 663-Kurzový zisk).

Příklad:
Účetní případ Kurz ČNB EUR Kč MD DAL
1. Vydaná faktura za vývoz zboží 32 5 000 160 000 311 604
2. Výpis z BÚ-inkaso pohledávky 31 5 000 155 000 221 311
3. Kursový rozdíl - ztráta 5 000 563 311

Zúčtovací vztahy k zaměstnancům a institucím sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění

Do pojmu zaměstnanci nejsou zahrnováni v účetnictví společníci ve společnostech s r.o. a členové družstva, kterým vznikají nároky ze závislé činnosti. Tyto vztahy se zúčtovávají samostatně, účet 366-Závazky ke společníkům a účastníkům sdružení a ke členům družstva ze závislé činnosti.
Účet pro zúčtování se zaměstnanci (331-Zaměstnanci) slouží k zachycení všech vztahů souvisejících se mzdovými záležitostmi zaměstnanců. Ze strany účetní jednotky je třeba chápat poskytnuté mzdy a s tím související sociální položky jako náklady. Strana MD účtu 331-Zaměstnanci slouží k proúčtování všech položek, které snižují nároky zaměstnanců (hrubou mzdu – ta se účtuje na stranu DAL účtu 331). Jedná se zejména o:
- srážku zálohy na daň z příjmů ze závislé činnosti zaměstnance
- srážku na sociální zabezpečení a nemocenské pojištění – odvádí se České správě sociálního zabezpečení a úhrnně se nazývá sociální pojištění
- srážku na zdravotní pojištění – odvádí se některé ze zdravotních pojišťoven
- srážky ve prospěch fyzických nebo právnických osob (výživné, spoření, pojištění, úhrada půjček)
- srážky ve prospěch zaměstnavatele například jako náhrada za schodek, manko a škodu, platba za poskytnuté ubytování, stravování aj.
Platby sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění jsou pro účetní jednotku nákladem. Protože je v účetnictví potřeba zabezpečit podklady pro daňové účely, je nutné rozlišit, jaká výše nákladů je daňově akceptovatelná, jaká výše již není daňovými zákony uznávána:
- v zákonné výši na vrub nákladového účtu 524-Zákonné sociální a zdravotní pojištění
- ve výši nad rámec zákona (připojištění) na vrub účtu 525-Ostatní sociální a zdravotní pojištění.