Evidence zásob

Při nákupu zásob od dodavatele na fakturu jsou veškeré faktury zapisovány do knihy došlých faktur. Zapisuje se do ni - číslo faktury
- označení dodavatele
- částka
- datum vystavení, příchodu
- datum splatnosti a úhrady

Je-li materiál zkontrolován po stránce množství i kvality a nejsou shledány závady vyplní skladník PŘÍJEMKU na jejichž základě je materiál převzat do skladu.
Na ni je uveden - název a druh materiálu
- množství v naturálních i peněžních jednotkách
- označení organizace
- datum a podpis


Na základě příjemky jsou jednotlivé příjmy zapisovány skladníkem do SKLADNÍ KARTY. Skladní karty jsou vedeny podle jednotlivých druhů zásob, představují analytickou evidenci účtu materiál na skladě.
Je na ni uvedeno - označení organizace a sklad
- název a druh materiálu
- měrná jednotka
- cena za měrnou jednotku
- jednotlivé příjmy, výdaje a zůstatky v peněžních i naturálních jednotkách.

K výdeji materiálu ze skladu dochází na základě VÝDEJKY, kterou vystavuje vnitropodnikový útvar, který materiál potřebuje.