Účetní knihy

Účetní knihy, které musí vést ÚJ účtující v soustavě podvojného účetnictví, upravuje zákon o účetnictví.

Účetní knihy:

1) Deník – chronologické (časové) zápisy obsahuje. Do deníku jsou účet. případy účtovány v časovém sledu, ve kterém vznikli. ÚJ může mít i více deníků např. pro vystavené faktury, výdejky materiálu atd.

2) Hlavní kniha – zápisy jsou systematické (věcné). Teprve po zaúčtování do deníku dochází k účtování na jednotlivých syntetických účtech v hlavní knize. Na každý účet jsou zaúčtovány účet. případy, které na něj obsahově patří. Zůstatky a obraty jednotlivých syntetických účtů musí být zjišťovány minimálně jednou za měsíc.

3) Knihy analytické evidence – vedení analytické evidence k některým syntetickým účtům je povinné (SMV, materiál), v některých případech záleží na ÚJ.

Účetní zápisy

ÚJ zaznamenává účet. případy do účetních knih pomocí účetních zápisů na základě účetních dokladů.

Druhy účet. zápisů:
1) Podle obsahu

- soustavné (systematické) = zápisy ve věcném uspořádání, jsou zaznamenány do hlavní knihy a do knih analytické evidenci.
- časové (chronologické) = zápisy v časovém uspořádání, provádí se v deníku.

2) Podle složitosti účtování

- jednoduché zápisy = jeden zápis na straně MD odpovídá jeden zápis na D.
- složité zápisy = účtování jednou na straně MD a vícekrát na D nebo opačně.