Náležitosti účetních dokladů

- jsou dány zákonem o účetnictví. Jsou to:

- označení účet. dokladu
- popis obsahu účetního případu
- peněžní částka
- datum vystavení účetního dokladu
- datum uskutečnění účet. případu
- podpis osoby odpovědné za účetní případ
- podpis osoby odpovědné za zaúčtování dokladu

Opravy účetních dokladů

1) Pokud účet. doklad ještě nebyl odeslán a nebylo podle něj účtováno je možné vystavit doklad nový.
2) Pokud podle dokladu již zaúčtováno bylo, musí být vystaven nový účetní doklad, který opravuje chybu na původním dokladu.
3) Pokud podle dokladu ještě nebylo zaúčtováno je možné chybný údaj přeškrtnout jednou čarou a nadepsat správný údaj s uvedením data a podpisu toho, kdo opravil.

Oběh účetních dokladů

Je to pohyb účetních dokladů od jejich vystavení nebo příchodu do ÚJ až po jejich archivaci a skartaci.
Konkrétní podobu oběhu účet. dokladů si každá ÚJ stanoví sama vnitropodnikovou směrnicí.

Oběh účet. dokladů:

1) Třídění účet. dokladů
2) Očíslování účet. dokladů
3) Kontrola správnosti účet. dokladů
a) kontrola formální správnosti – jestli má všechny náležitosti
b) kontrola věcné správnosti – obsah věcný

4) Předkontace účet. dokladů – označení účtů, na kterých bude účetní doklad zaúčtován.
5) Zaúčtování účetních dokladů
6) Archivace účet. dokladů – zákon o účetnictví stanoví doby archivace účet. dokladů
7) Skartace účet. dokladů