Při vyhledávání chyb dochází k těmto činnostem:
- porovnávání záznamů v deníku se zápisy na účtech,
- porovnávání syntetické evidence s analytickou
porovnávání účetních dokladů se záznamy v účetnictví
= tato činnost se nazývá kolacionování (odškrtáváme záznamy, které souhlasí)
Druhy oprav účetních zápisů:
1) Neúčetní způsob – používá se v době, kdy ještě nebyla vyhotovena účetní závěrka, tj. rozvaha, výkaz zisků a ztrát, příloha. Jde o přeškrtnutí chyby tenkou čárou, aby byl chybný údaj zřetelný, nad to se napíše datum, správný údaj a podpis toho, kdo opravoval.
2) Účetní způsob – vhodnější, znamená provést nový účetní zápis. Existují 3 možnosti, jejichž použití závisí na charakteru chyby.
a) Doplňkový zápis – zaúčtování na správné straně správného účtu, ale v nižší částce. O vzniklí rozdíl se doplní původní zápis
b) Částečné storno – zaúčtování na správné straně správného účtu, ale vyšší částka. O vzniklí rozdíl snížíme částku na téže straně stejného účtu, se znaménkem mínus.
c) Úplné storno – zrušení celého chybného zápisu a jeho nahrazení novým, když byl použit špatný účet nebo zvolena špatná strana. Jde o použití opravného zápisu v celé tedy částce se znaménkem mínus a pak jeho správné zaúčtování.
Žádné komentáře:
Okomentovat