DOKLADOVOST

DOKLADOVOST

metodický prvek účetnictví, který vznikl na urč. stupni vývoje účetnictví (nová italská forma).

- zabývá se vstupem informací do účetnictví.
Každá transakce ovlivňující strukturu aktiv a pasiv musí být zaznamenána na účetním dokladu – bez účetního dokladu není možné transakci do účetnictví zaznamenat.

DOKLAD MUSÍ BÝT (obecné požadavky na doklady):
- průkazný
- splňovat náležitosti, které jsou od tohoto dokladu vyžadovány (to je dáno zákonem o účetnictví)
- obsah účetního dokladu (formální náležitosti):
o a) označení účetního dokladu
napsáno, že se jedná o účetní doklad, pokud to z názvu nevyplývá (např. faktura-vyplýv.; smlouva o koupi – musí být uvedeno že je úč. dokladem)
o b) obsah účetního případu
CO se stalo; mezi kým (účastníci)
o c) peněžní částka (nebo info o měrné jednotce a ceně za mj)
bývá tam většinou obojí
o d) datum vyhotovení účetního dokladu
!musí tam být!
o e) datum uskutečnění účetního případu (není-li shodný s okamž. vyhotovení)
viz např. dispoziční doklad – zde vzniká doklad dřív než se uskuteční transakce, po uskutečnění musí být vyhot. bez zbyteč. odkladu.
o f) podpisový záznam – podepsány musí být osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpov. za zaúčtování (nově – lze se podepsat i elektronicky – proto „podpisový záznam“).
Význam dokladů: umožňuje ověřit zaúčtované transakce, tím se účetnictví stává průkazným (použ. – účetnictví, důkazní prostředek při sporech, při výpočtu daní)