OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ

OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ*****

- prvotní záznam
- vyhotovení účetního dokladu
- přezkoušení (účetního dokladu) – formální; věcné:
ad věcná kontrola
• správnost údajů
• přípustnost transakce (v souladu se zákonem?)
• oprávněnost dispozice (zda osoby které ji uskuteč. měly k tomu oprávnění)
Provádí ji ten, kdo transakci realizuje.
ad kontrola formální
• úplnost náležitostí úč. dokladu
• správnost součtů v dokladu
provádí účetní pracovník
Kontrola – na konci účetního období (inventarizace, předvaha); během roku – kontrola dokladů (věcná, formální).
- (využití dokladu – v případě dispozičních dokladů)
- zaúčtování (v účtárně)
- operativní uložení (do konce roku – přehledné, uspořádané)
- archivace (pro potřebu auditu, daň. kontroly)

ÚČETNÍ ZÁPISY – ÚČETNÍ KNIHY
máme informace z účetního dokladu o urč. operaci => musíme ho někam zapsat..
ZÁPISY:
- časové (chronologické)
- věcné (systematické)

ad věcné:
zapíšeme do Havní knihy, (příp.knih analytické evidence – podrobnější zápisy – rozdělení účtů na podúčty – např. výrobky dle jednotlivých druhů výrobků, účet dodavatelé na domácí a zahraniční, či na jednotlivé dodavatele; součet analytických účtů k danému účtu musí souhlasit se součtem tohoto účtu syntetického)

ad chronologické: zapíšeme do deníku (Deník – další z druhů úč. knih)